Adjoint Du Responsable Du Service Financier

Il y a 2 mois

Le PuyenVelay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

**Descriptif**

_ Finalités du poste : mission de la personne occupant le poste dans le service (au
regard de la mission du service):
En collaboration avec le responsable du service financier et de l’adjoint des cadres sénior, l’adjoint des cadres junior
prend en charge:
La préparation et le suivi de l’exécution de l’EPRD et du PGFP.
L’élaboration des rapports infra annuels et du compte financier.
La gestion de la dette
Gestion et paramétrage de la structure comptable tous modules dans DEDALUS.
Participation aux travaux de certification des comptes.
Gestion de différents dossiers techniques
Encadrement des agents du service
- Liaisons hiérarchiques:
Responsable du service financier
Directeur des finances et des achats
- Liaisons fonctionnelles:
Trésorerie Hospitalière Pharmacie
Analyse de gestion Service achats
Bureau des admissions Travaux
DIM Informatique
Service du personnel Biomédical
Affaires médicales Services de soins
Formation Les commissaires aux comptes
- Définition précise du poste ou fiche de poste:

- Les différentes activités spécifiques à l’unité:
Suivi budgétaire:
Préparation des commissions de suivi budgétaires,
Participation aux commissions de suivi budgétaires,
Mise à jour des données recueillies en commissions de suivi budgétaires.
Préparation de l’EPRD et des décisions modificatives
Saisie des budgets et décisions modificatives,
Comptabilité:
Suivi des charges rattachées,
Suivi des charges sur exercice antérieur,
Suivi des produits rattachés,
Actif immobilisé : contrôles infra annuels et aide aux travaux de clôture des immobilisations,
Participation aux travaux de certification des comptes en clôture.
Mandatement des factures:
Sélection des factures à payer avec vérification de la date limite de paiement,
Inscription des dates d’échéance,
Vérification des liquidations et de la présence des pièces justificatives,
Demander les corrections nécessaires aux gestionnaires achats,
Finalisation de la phase de mandatement avec choix du signataire et transferts, édition des comptes rendus de
transfert.
Mandatement de la paie:
Contrôle des crédits limitatifs et Contrôles de cohérence avant mandatement de la paie
Liquidation de la paie puis mandatement
Conventions:
Dossiers partagés avec les deux agents administratifs.
Recensement des conventions en lien avec les différentes directions,
Suivi des échéances de facturation et/ou de paiement,
Centralisation des informations nécessaires à la facturation des prestations,
Préparation des factures : vérification des données de calcul, cohérence contrat, calculs, justificatifs à joindre aux
titres de recettes,
Emission des titres de recettes,
Mise à jour des dossiers,
Participation à la mise en place du contrôle d’équilibre des conventions.
Suivi des recettes:
Suivi du « P503 » (compte d’attente sur lequel sont inscrites les recettes reçues avant émission de titres):

- Identification des montants reçus au P503 avec récupération des justificatifs
- Enregistrement des titres de recettes

Suivi de l’encaissement des recettes d’assurance maladie : Contrôle régulier avec les notifications ARS
Divers:
Suivi des flux PESV2 en lien avec la Trésorerie,
Contrôle des codifications des flux PES.
Gestion des exceptions et des anomalies dans CHORUS et dans le circuit de validation
Gestion courante des emprunts dans le logiciel de suivi de la Dette
Gestion des paramétrages DEDALUS
Complétude des dossiers sur les diverses plateformes dédiées (SOLSTISS, RESID’EHPAD,)
- Aptitudes, capacités et qualités requises:
Connaissances comptables approfondies
Outils bureautiques classiques (Excel, Word,) Plus généralement : Intérêt pour l’informatique.
Rigueur indispensable
Capacité à travailler en équipe
Ténacité
Curiosité intellectuelle
Organisation
Adaptabilité au changement
- Horaires et contraintes spécifiques du poste (astreintes, repos fixe/variable,):
Travail en journée
Adaptation à la permanence minimum définie par la hiérarchie (horaires, congés).
- Formations requises ou complémentaires souhaitées ou exigées:
Selon le profil de base:
Connaissance du système d’information central et particulièrement du logiciel DEDALUS GEF impérative
Connaissance d’Excel approfondie
Connaissance de la comptabilité générale jusqu’aux documents de synthèse
Connaissance des spécificités de la comptabilité publique est un plus

**Personne à contacter**
par courrier à l'adresse:
12 Bd Docteur Chantemesse, 43012 LE PUY EN VELAY

Plus de renseignements au 04 71 04 33 54

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Just-en-Chevalet, France EHPAD du Pays d'Urfé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste: - Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres - Expérience souhaitée dans le domaine de gestion des affaires générales et des finances - Diplôme : licence ou équivalent minimum Début de contrat au 01/06/2024: - CDI Temps...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 10 heures

    Nogent-le-Rotrou, France SERVICE DU COMMISSARIAT DES ARMEES Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS: En tant qu’adjoint au directeur administratif et financier, vous serez chargé de Suppléer le directeur en son absence ; Élaborer et suivre des tableaux de bord financier ; Piloter ou contribuer à diverses études spécialisées ; Piloter le budget d’administration générale et de soutiens communs ; Coordonner la...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois

    Le Puy-en-Velay, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière. Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers. Vous intégrez une équipe dynamique...

  • Praticien Conseil Chef de Service Responsable

    il y a 4 semaines

    Le Puy-en-Velay, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: La DRSM du Auvergne-Rhône-Alpes regroupe un échelon régional dont le siège est basé à Lyon, et 12 échelons locaux. Son équipe de Direction, est composée d’un médecin conseil régional, de 3 médecins conseils régionaux adjoints, d’un Directeur Adjoint, et d’un Sous - Directeur qui ont la responsabilité du pilotage de la...

  • Adjoint de Direction

    il y a 5 jours

    Le Puy-en-Velay, France Andrew Staffing Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration libre-service, un: Adjoint de Direction H/F Notre client fait partie d un grand groupe français de restauration et offre de belles perspectives d évolution. C est également plus de 200 restaurants sur la France entière. En étroite collaboration avec le directeur,...

  • Responsable Budgétaire Et Financier

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Résidence Pasteur Les Escales - Ehpad publics du Havre Temps plein

    **Descriptif** Définition du poste: - Mettre en œuvre, suivre et contrôler la politique budgétaire.et les impacts financiers qui en découlent - Garantir la qualité du processus comptable. Activités principales: Fonction finances, et fiscalité: - Participation aux décisions budgétaires et financières de l’établissement - Elaboration et suivi...

  • Adjoint de Direction en Restauration

    il y a 21 heures

    Le Puy-en-Velay, France ANDREW STAFFING Temps plein

    Descriptif du poste Description du poste: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration libre-service, un: Adjoint de Direction H/F Notre client fait partie d’un grand groupe français de restauration et offre de belles perspectives d’évolution. C’est également plus de 200 restaurants sur la France entière. En étroite...

  • Responsable Adjoint Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Le Rheu, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS...

  • Responsable Adjoint Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Le Rheu, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS...

  • Directeur Adjoint

    il y a 21 heures

    Le Puy-en-Velay, France ASSOCIATION ABBE DE L'EPEE Temps plein

    L'ASSOCIATION ABBE DE L'EPEE recrute un(e) **DIRECTEUR ADJOINT **pour son pôle enfant. L'Association Abbé de l'Epée regroupe plusieurs établissements/services: - Un pôle adulte : l 'EAM Le Compostelle (3 services) - Un pôle enfant : l'Institut Marie Rivier composé d'un IME et d'un IDA, le SSEFS-SESSAD, l'Unité expérimentale la Valériane, un...

  • Responsable Step

    il y a 1 mois

    Le Puy-en-Velay, France TANNERIES DU PUY Temps plein

    **30.01.2024** Responsable STEP H/F Contract type: Regular position Country/Region: France City: LE PUY EN VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes Job: Security, Safety, Facility Management and General Services Experience: Minimum 6 years Company: TANNERIES DU PUY *** Job description Intégrer les Tanneries du Puy c'est évoluer sur un site à taille humaine...

  • Formateur en Bachelor Manager du Développement Touristique H/F

    il y a 5 jours

    LE PUY-EN-VELAY, France Académie du Tourisme Temps plein

    En tant que formateur(trice), vous aurez pour mission de construire le parcours pédagogique des apprentis et dispenser les cours en utilisant la méthode de la pédagogie inversée. Vous suivrez les programmes établis par le Ministère du Travail pour ce titre professionnel. Vous aiderez à préparer les étudiants à leur future carrière en leur...

  • Responsable Service Appui Au Métier Et Aux

    il y a 1 mois

    Le Puy-en-Velay, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable service Appui au métier et aux partenaires / CNA-CMG (H/F)**: - CDI - LE PUY EN VELAY - 2 200 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD80847 **CAF DE LA HAUTE-LOIRE**: La Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Loire, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les...

  • Responsable Step

    il y a 1 mois

    Le Puy-en-Velay, France TANNERIES DU PUY Temps plein

    **30.01.2024** Responsable STEP H/F Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : LE PUY EN VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes Travail : Sécurité, Sureté, Entretien et Maintenance Expérience : Minimum 6 ans Société : TANNERIES DU PUY *** Description du poste Intégrer les Tanneries du Puy c'est évoluer sur un site à taille humaine (150...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Financier Adjoint H/F

    il y a 19 heures

    Le Mans, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Financier Adjoint H/F - OrneAdjoint au Responsable Financier France, vous animez l'équipe comptable et participez à l'ensemble des travaux de clôtures, répondez aux obligations fiscales et assurez la production d'analyses et tableaux de bord (controlling/reportings/investissements...). Vous assurez la veille réglementaire et...

  • Responsable Financier Adjoint H/F

    il y a 5 jours

    Le Mans, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Financier Adjoint H/F - OrneAdjoint au Responsable Financier France, vous animez l'équipe comptable et participez à l'ensemble des travaux de clôtures, répondez aux obligations fiscales et assurez la production d'analyses et tableaux de bord (controlling/reportings/investissements...). Vous assurez la veille réglementaire et...

  • Adjoint Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Filigrane Recrutement Temps plein

    Filigrane recrute pour son client spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces aluminium pour le marché automobile et poids lourd. Nous recherchons pour son site de Vaulx-en-Velin un.e adjoint au responsable administratif et financier Votre mission première est de soutenir le RAF sur les tâches opérationnelles et récurrentes, d’être...

  • Directeur (H/F) Services Techniques Adjoint

    il y a 10 heures

    Le Grand-Bornand, France MAIRIE DU GRAND BORNAND Temps plein

    La Mairie du Grand-Bornand recherche : un-e Adjoint-e au DST en charge du patrimoine bâti (Technicien confirmé ou ingénieur territorial) **Poste à pourvoir au 29 janvier 2024** En plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une commune classée station...