Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
**H/F ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER(E)**
**CDD de 12 mois**
**Démarrage ASAP**
Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:
- **1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)**_
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
- **2. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit**_
- Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments pour les clients existants)
- Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit
- **3. MAJ de la balance âgée**_
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
**B - Périmètre administratif et comptable**:
- **1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT**_
- **2. Gestion des véhicules de fonction**_
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
- MAJ et entretien de la base de données des contrats
- **3. Gestion de l’activité des enquêtes administratives**_
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- **Divers**_
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
- Collecte et distribution du courrier
**Profil recherché**:
- Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité avec des compétences en assistanat de Direction
- 2/3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable)
- Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais
- Bon niveau de rédaction
**Avantages proposés**:
- Prime de participation
- Tickets restaurant (9€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible
Type d'emploi : CDI, CDD
Salaire : à partir de 1,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France YURI & NEIL Temps plein**Rattaché(e) à nos deux RAF au sein Squad Administration & Finance**: - Recouvrement - Saisie des factures d’achats de frais généraux pour l’ensemble des entités du Groupe - Saisie des dépenses effectuées par cartes bancaires - Saisie dans le respect des codes analytiques internes - Règlements hebdomadaires des fournisseurs, lettrage et suivi -...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...
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Responsable administratif et financier
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps pleinNotre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...
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Responsable administratif et financier
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps pleinNotre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Responsable administratif et financier
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps pleinNotre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France Infodis Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant Polyvalent Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Sollan Temps pleinÊtre Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail. **Notre métier**: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise**: le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les...
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Alternance Assistant Administratif H/F
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F en alternance ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VYTOR Temps plein**Qui sommes - nous?** Vytor est un cabinet de conseil à taille humaine qui accompagne ses clients dans la croissance et le développement de leur patrimoine. Au sein de notre structure, nous proposons des solutions patrimoniales sur mesure et de manière totalement impartiale. Fondé et mené par une équipe de professionnels des assurances, de...
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Assistant Administratif Adv
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein_Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant administratif et commercial H/F** **Rémunération :...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein_Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant administratif et commercial H/F** **Rémunération :...
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Office Manager RH
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France SELFING Temps pleinAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Startingpoint Temps pleinGroupe ET. Associates est une entreprise jeune, dynamique, spécialisée dans le secteur de la formation (centre de formation : Evolupro et Brainform) et de la communication (Agence de communication : Startingpoint). Actuellement en pleine transformation pour poser les bases d’une croissance accélérée, nous recrutons de nouveaux talents dans notre...
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...