Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de recherche sous contrat pour les sociétés d’agrosciences. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine du diagnostic clinique de spécialité en Europe et aux Etats-Unis.
Au sein de la division clinique, EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN réalise des études cliniques depuis plus de 30 ans pour vérifier la tolérance et l’efficacité de produits cosmétiques, de dispositifs médicaux, de matières premières et de produits pharmaceutiques sur des sujets sains ou patients.
Notre société basée à Villeurbanne (69) et Aix-en-Provence (13) mais également en Pologne, Tunisie, Ile Maurice et Thaïlande est internationalement reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations grâce au savoir-faire de ses équipes scientifiques et médicales. Nos laboratoires à la pointe de la technologie garantissent la mise en place de protocoles spécifiques et novateurs en toute sécurité et dans le respect des règlementations en vigueur.

Description du poste
**EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN souhaite renforcer ses équipes en intégrant un(e) Assistant(e) administratif sous-traitance (H/F) en CDD pour une durée de 7 mois (en remplacement d’un congé maternité).**

Au sein du service sous-traitance et filiales, composé de trois personnes, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi de la sous-traitance, sur le périmètre qui vous est confié. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des prestations de service réalisées à l’étranger (principalement en Europe), en interaction avec le sous-traitant ou la filiale mais aussi en relation avec les autres départements en interne (le service commercial, produits, planification, chef de projets etc) et les clients ;
- Récupérer les documents nécessaires à la constitution des dossiers de sous-traitance, vérifier la cohérence entre les exigences du client et la capacité du site à y répondre ;
- Prendre en charge la réalisation des documents nécessaire à la commande (bon de commande, devis etc.) ;
- Lancer la commande, valider le planning reçu, demander éventuellement un transfert des produits cosmétiques à tester ;
- Vérifier que les délais attendus par le client pourront être respectés. Dans le cas contraire, solliciter un autre centre pour répondre aux besoins ;
- Valider la facturation en accord avec la commande ;
- Assurer le lien quotidien et le suivi des dossiers en relation avec les filiales et sous-traitants, ainsi que les services internes concernés.

**Qualifications**:
De formation supérieure Bac+2 Assistant manager, Assistant commercial ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le suivi administratif d'une activité.

Vous aimez travailler en équipe, vous savez respectez les procédures.

Organisé, rigoureux vous avez une aisance relationnelle vous permettant de collaborer efficacement en interne comme avec vos interlocuteurs externes et clients.

Il est indispensable de disposer d’un bon niveau en anglais (lu et écrit) pour échanger avec nos filiales et sous-traitants répartis dans le monde.

La connaissance du secteur cosmétique est un réel plus.

Informations supplémentaires
**Type d'emploi** : CDD, temps plein 35h

**Prise de poste** : dès que possible

**Salaire mensuel brut**: à définir selon profil et expérience (de 1759.70 € à 1929.64 €)

**Avantages**: Titres restaurant + mutuelle d’entreprise + Prime d’objectif + Prime de participation.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Administratif Et Facturation

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Filiale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Filiale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...

  • Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    VEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...

  • Assistant/e Commercial/e Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France MEDIALPES PERSONNEL Temps plein

    Médialpes, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de BOURG LES VALENCE. Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France DUC GESTION Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...

  • Assistant(E) Technico-administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CERECO Temps plein

    CERECO Laboratoire d'analyses environnementales accrédité COFRAC membre d'un groupe Européen, recherche pour son site de Chasse sur Rhône (38) 1 assistant(e) technico-administratif(ve). Il(elle) est rattaché(e) au responsable de l'agence. Les missions principales liées au poste sont: - enregistrement des échantillons et réalisation des plans...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de votre poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réalisation en envois des commandes fournisseurs - Effectuer les demandes d’avoirs et les...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Kheops C&A Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e)** **Objet**: _Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d’accompagner l’équipe dans la gestion administrative de l’entreprise._ **Pourquoi ce rôle est important dans notre organisation ?** Kheops C&A est un cabinet de courtage en assurance dédié aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein

    _Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France NET HYGIENE Temps plein

    **DISTRIUNIVERSE** est une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits d'hygiène et d'emballage alimentaire. Nous sommes une entreprise à taille humaine avec un esprit de challenge et d'aventure. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et...