Secrétaire Assistant(E) D'accueil Hf Cdd Mi-temps

il y a 2 semaines


Bordeaux, France CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une filière “Personnes âgées & Domicile” qui:

- Développe une philosophie singulière de prise en soins et d’accompagnement autour de la participation et de l’inclusion sociale ;
- Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
- Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ;
- Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Alors ce poste de Secrétaire assistante d’accueil [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous

La finalité de ce poste est d'assister la direction ainsi que l’équipe dans l’organisation et l’optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

Vous agirez sous l’autorité de la directrice, de la responsable administrative et en lien avec les autres membres de l’équipe d’encadrement.

Vos interlocuteurs seront : service administratif, service entretien, psychologue, service de soins paramédicaux, service hôtelier, restauration, volontaires CRF, direction régionale, kinés, médecins libéraux, familles, tuteurs, bénévoles, volontaires Unis Cité, stagiaires, fournisseurs.

Vos missions principales seront:

- Accueillir les résidents, les familles, les personnes extérieures, les fournisseurs, sous-traitants et les renseigner et/ou les diriger vers le bon interlocuteur,
- Assurer l’accueil téléphonique de l’établissement et renseigner et/ou diriger les appels, destinés soit à l’établissement ou aux résidents,
- Assurer les travaux de secrétariat,
- Compte rendu de réunions,
- Mise en forme de documents,
- Enregistrer et classer les informations nécessaires au service
- Réceptionner et assurer la diffusion du courrier reçu par l’établissement,
- Contribuer à l’organisation des réunions (préparation de la salle, prise de note)
- Assurer le suivi de la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations)
- Assurer les visites de pré admissions,
- Suivi des dossiers administratifs des résidents
- Participer à la communication de l’établissement.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023


  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez...


  • Bordeaux, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    La Maison des adolescents de la Gironde Recrute en CDD/CDI Une secrétaire-assistante à temps partiel (19,5H hebdo, sur 2,5 jours) Prise de poste : dès que possible ; Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous Elle réalise des...


  • Bordeaux, France AUDITION BALET Temps plein

    AUDITION BALET recherche une Secrétaire médicale polyvalente ou une Assistante audioprothésiste pour notre centre de _MONTPON._ Poste à pourvoir en CDD évolutif en CDI, à temps pleins, 35 heures semaine. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les villes des différents centres Audition BALET. Une formation initiale d’un mois sera...


  • Bordeaux, France Lsi conseils Temps plein

    **Lsi Conseils **recrute des secrétaires assistant(e)s médicale pour le compte de ses clients et partenaires dans toute la France, en télétravail. Vos missions: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** - **la prise de rdv et gestion planning** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les...


  • Bordeaux, France Mi Maté Temps plein

    Nous recherchons un **stagiaire assistante commercial RH - F/H**. Rattaché(e) directement au responsable commercial, vous bénéficierez d'une formation puis vous serez en charge du développement et du suivi commercial de notre offre BtoB et BtoC en région bordelaise ou plus. Au sein de notre start-up nous avons à cœur de vous laisser la...


  • Bordeaux, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Expleo** propose une offre unique de services intégrés d'ingénierie, qualité et conseil stratégique pour la transformation digitale. Dans un contexte d'accélération technologique sans précédent, nous sommes le partenaire de confiance des entreprises qui innovent. Nous les aidons à développer un avantage compétitif et à...


  • Bordeaux, France Mi Maté Temps plein

    MI MATÉ, c’est l’Argentine en France grâce à notre maté ! Le maté est une boisson traditionnelle sud-américaine issue de la culture des Amérindiens. Le maté est un stimulant à la fois intellectuel et physique avec de nombreuses vertus antioxydantes. Mi Maté, veut aller plus loin, voir plus grand et relever un vrai challenge : devenir le leader...


  • Bordeaux, France Mi Maté Temps plein

    MI MATÉ, c’est l’Argentine en France grâce à notre maté ! Le maté est une boisson traditionnelle sud-américaine issue de la culture des Amérindiens. Le maté est un stimulant à la fois intellectuel et physique avec de nombreuses vertus antioxydantes. Mi Maté, veut aller plus loin, voir plus grand et relever un vrai challenge : devenir le leader...


  • Bordeaux, France Mi Maté Temps plein

    MI MATÉ, c’est l’Argentine en France grâce à notre maté ! Le maté est une boisson traditionnelle sud-américaine issue de la culture des Amérindiens. Le maté est un stimulant à la fois intellectuel et physique avec de nombreuses vertus antioxydantes.Mi Maté, veut aller plus loin, voir plus grand et relever un vrai challenge : devenir le leader...


  • Bordeaux, France SESSAD Alfred Lecocq Temps plein

    Nous recherchons, à partir de janvier, une/un psychologue à mi temps, titulaire du DESS ou master II, pour un remplacement congés maternité, au service ambulatoire du DITEP Alfred Lecocq de Léognan. Les missions: - Poursuite des thérapies engagées auprès d'enfants agès de 2 à 14 ans. - Participation à des groupes thérapeutiques - Passage de...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    MISSION PRINCIPALE: Au sein du département d’imagerie, vous assurez le bon déroulement des examens, de la prise de rendez-vous au compte rendu. Vous portez assistance à l’équipe médicale. ACTIVITÉS GÉNÉRALES: Le département d’imagerie assure l’intégralité de la prise en charge des patients pour la convocation, le suivi des examens et les...

  • Assistant Commerce

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France Mi Maté Temps plein

    **À propos de nous** Mi Maté est une petite entreprise située à 33300 Bordeaux. Notre société est innovante, centrée sur le client et axée sur les données, et notre objectif est MI MATÉ, c’est l’argentine en France grâce au maté ! Le maté c'est quoi ? Le maté est une boisson traditionnelle sud-américaine issue de la culture des...


  • Bordeaux, France Mi Maté Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un stagiaire/apprenti assistante commercial F/H Rattaché(e) directement au responsable commercial, vous bénéficierez d'une formation puis vous serez en charge du développement et du suivi commercial de notre offre BtoB et BtoC en région bordelaise ou plus. Au sein de notre start-up nous avons...


  • Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous accueillerez les clients en station Total mais aussi pour le garage. accueil téléphonique, client mondial relay. des connaissances en facturation et dans le milieu automobile serait un gros plus. vous serez aussi amener à entretenir l espace d accueil. Mi temps ou temps complet à définir. Vous travaillerez le samedi matin deux fois par mois. -...

  • Cdd Mi Temps

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France Octave telecom Temps plein

    **A propos** Octave Telecom simplifie la gestion de la flotte mobile des entreprises. C’est LA société de services qui permet aux entreprises de se focaliser sur leur cœur de métier en la laissant gérer avec toute son affection leurs problématiques télécoms. Grâce à Octave télécom les entreprises ont un unique interlocuteur pour l’ensemble...


  • Bordeaux, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: Udaf 33 : Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de la Gironde regroupe 70 associations adhérentes (8800 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 24 heures


    Bordeaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Bordeaux, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...


  • Bordeaux, France LADAPT Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour un poste à temps plein pour un remplacement de congés maternité. Poste à pouvoir du 1er juin 2023 au 15 janvier 2024. Situé dans le sud-ouest, à 15 minutes de Bordeaux, le CSSR Château Rauzé est un établissement privé à but non lucratif à orientation neurologique, géré par LADAPT. Il dispose...