Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**SECRETAIRE DE DIRECTION**
**Missions**
Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de
Quartier en lien direct avec le Directeur.
**Activités**
Accueil
- Accueillir le public
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages
Activités administratives
- Gérer le courrier et les mails
- Réaliser la facturation client : mettre au propre les devis et envoyer les factures
- Envoyer les convocations (pour les contrats d’objectifs, les réunions du Bureau, du CA)
- Organiser l’Assemblée Générale une fois par an (organiser l’accueil, mettre en forme le rapport et le support de présentation)
- Mettre en forme les dossiers pour les financeurs (grille - Bilan - Projet)
- Commander les fournitures de bureau
- Rédiger et mettre à jour les procédures concernant le poste
- Classer, Archiver et rédiger des courriers simples
- Mettre en place l’outil de communication
Activités Ressources Humaines
- Se charger des dossiers des salariés (faire les DUE, les contrats, tenue des registres du personnel et de la Médecine du Travail, suivi des congés payés de l’ensemble des salariés, suivi des absences des salariés, déclaration des arrêtes maladies, des accidents de travail, mutuelle des salariés/ gestion du dossier CMU/CM)
- Mettre à jour les statistiques des salariés en insertion
- S’occuper de la gestion des prêts des véhicules
**Compétences - Savoir-faire**
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
Confidentialité, discrétion
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Grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à faire circuler l’information
Maîtrise de la bureautique
Savoir s’organiser efficacement
Etre réactive et disponible
Bonne expression orale et écrite
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Adaptabilité
**Conditions d’exercice**
L’activité s’exerce au sein de la structure de la régie de quartier.
**Relation et articulation en interne**
Avec le Directeur
- Assure, en tant que collaboratrice du Directeur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements.
- Assure des fonctions d’Assistante ce qui implique de palier dans une certaine mesure aux absences du Directeur : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes.
Avec les responsables de pôle
- Echanger sur le suivi des chantiers et transmettre les bilans pour la facturation
- Transmettre les fiches d’attachement et gestion des bons de commande
- Mettre au propre les devis - plannings
- Communiquer sur la gestion du personnel (congés payés, les absences, les accidents )
Avec le CIP
- Echanger sur les dossiers des salariés en insertion au sujet de l’assurance maladie, des contrats et avenants, des plannings, et concernant Pôle Emploi et la CAF.
Avec le comptable
- Echanger sur le dossier APICIL - MUTUELLE
- Transmettre les données de facturation clients
Travail en équipe
- Participer à la réunion hebdomadaire : rédiger le compte-rendu de la réunion
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**Relation et articulation en externe**
Se tenir régulièrement informée des nouveaux dispositifs, textes réglementaires et des fonctions des partenaires via les informations transmises par le directeur et le CIP.
Accueillir les personnes ayant des problématiques avec leur contrat EDF (lien et tuilage pour cette mission avec la Tutrice Habitat)
Relation directe avec les clients pour la facturation
Relation avec les financeurs pour la transmission:
- Des documents, des bilans et du projet, question sur des dossiers,
- Des heures effectuées par les salariés en insertion à l’ASP,
- Des fiches des nouveaux salariés et des reconductions de contrats de travail au Conseil
Départemental (pour l’Entreprise d’Insertion et le Chantier d’Insertion)
- D’informations sur les chantiers la mairie (notamment Flers Agglo)
**Autonomie / responsabilité / niveau hiérarchique**
La Secrétaire de Direction réalise ses missions en autonomie.
Elle organise et réalise son travail en tenant compte d’instructions ponctuelles données par la
Direction.
La secrétaire de Direction a accès aux informations parfois confidentielles.
Elle peut fournir des réponses directement à partir d’éléments dont elle a connaissance.
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Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 24 500,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionne
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Flers, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour responsabilité opérationnelle : - Préparer les réunions et rendez-vous de votre responsable - Rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des décisions prises - Rédiger des courriers, mailings, des notes internes, des présentations et en assurer la diffusion - Organiser des événements internes et externes - Facturation, suivi...
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Assistant-e de Gestion Pour L'apprentissage
il y a 1 semaine
Flers, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps pleinL'assistant-e de gestion pour l'apprentissage assurera la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l’apprentissage. Vous serez affecté-e au lycée Jean Guéhenno à Flers. **Missions principales**: - _**Aide à la gestion administrative des apprentis**_ - Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Flers, France Samsic Emploi - Flers de l'Orne Temps pleinNotre client, spécialisé en jardin, bricolage et décoration recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant administratif et commercial. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le chargement et déchargement des MSI - Transmettre les commandes - Intégrer de nouveaux articles et fournisseurs - Effectuer la mise à jour des cadenciers -...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 6 jours
Flers, France Manpower FLERS Temps pleinLe poste de Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)Manpower FLERS recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) dans le cadre d'un contrat CDD temps plein dés que possible, jusqu' au 31/12/2024. Vous intégrez une équipe RH/PAIE composée de 11 personnes au sein d'une Fondation régionale qui met l'humain au c½ur de ses...
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Volontaire Service Civique
il y a 2 semaines
Flers, France Direction départementale des Finances publiques de l'Orne Temps pleinURGENT : La Direction départementale des Finances publiques de l’Orne (DDFIP 61) recrute 2 volontaires au service civique. Date de prise de poste : avant le 31 mars 2023 Lieux proposés d’exercice la mission : FLERS Lors de sa mission, le ou la volontaire pourra se voir confier: 1) des activités en amont de l’accueil au guichet des usagers et...
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Gest. Administratif Budgets Et Comptes Des
Il y a 2 mois
Flers, France Direction départementale des Finances publiques de l'Orne Temps plein**ATTENTION - MODE DE CANDIDATURE UNIQUEMENT SOUS LE LIEN CI-DESSOUS**: La Direction Départementale des Finances Publiques de l'Orne recrute un gestionnaire administratif H/F pour une durée de trois ans au Service de Gestion Comptable de Flers. Le niveau Baccalauréat est requis. Il correspond au grade de contrôleur. Rémunération brute mensuelle :...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
Flers, France LP Sécurité Temps pleinLP Sécurité est une PME située à Flers 61100. Notre société est innovante et audacieuse.Nous offrons des solutions de sécurité pour protéger les biens et les personnes contre les incendies et les intrusions, assurant ainsi leur sécurité et leur tranquillité d'esprit. LP Sécurité s'assure que les systèmes de sécurité qu'elle installe sont...
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Gestionnaire Administratif en Fiscalité Des
Il y a 2 mois
Flers, France Direction départementale des Finances publiques de l'Orne Temps plein**ATTENTION : MODE DE CANDIDATURE UNIQUEMENT SOUS LE LIEN CI-DESSOUS**: La Direction Départementale des Finances Publiques de l'Orne recrute un agent contractuel (H/F) pour une durée de trois ans au Service des impôts des Particuliers de FLERS. Le niveau BAC (diplôme validé) est requis. Il correspond au grade de contrôleur des Finances...
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Adjoint de Direction
il y a 1 semaine
Flers, France Ibis Budget hotel Temps pleinVos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’encadrement du personnel - Contrôler le travail des salariés - Gestion et envoi des factures / décaissements uniquement sur compteur à jour - Vérification des débiteurs (mise en règlement débiteurs) + point mensuel avec la comptabilité - Envoi les feuilles d’émargements au service...
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Alternance - Collaborateur de Direction D’un
il y a 4 jours
Flers-en-Escrebieux, France Appui Santé Lille Sud-Est Douaisis Temps plein**Le Dispositif d’Appui à la Coordination Lille Sud-Est Douaisis** Le dispositif d'appui à la coordination (DAC) **vient en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes**. Il permet d’apporter des réponses adaptées et coordonnées, quels que soient la pathologie, l’âge de la personne...
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Responsable administratif et financier f/h
il y a 1 semaine
Flers, Normandie, France RANDSTAD SEARCH Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez accompagné d'un RAF Adjoint ainsi que d'un assistant comptable et d'un assistant administratif.Vous superviserez les travaux comptables et administratifs des 3 sites sous votre responsabilité : à savoir, celui de Val au Perche, de Gironde et de région parisienne. En ce sens,...
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Responsable administratif et financier f/h
il y a 3 semaines
Flers, Normandie, France RANDSTAD SEARCH Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez accompagné d'un RAF Adjoint ainsi que d'un assistant comptable et d'un assistant administratif.Vous superviserez les travaux comptables et administratifs des 3 sites sous votre responsabilité : à savoir, celui de Val au Perche, de Gironde et de région parisienne. En ce sens,...
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Chargé(E) de Recrutement
Il y a 2 mois
Flers, France ROVAL Temps pleinDescriptif du poste Vous recherchez un poste dans le domaine des ressources humaines avec une appétence particulière pour le recrutement ? Cette offre est peut-être faite pour vous ! Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) **Chargé(e) de recrutement** pour une durée de 3 mois à partir de mi-mai. Intégrerez...
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Chef(fe) de service Cycle de l'eau F/H
il y a 1 semaine
Flers, Normandie, France CC DU PAYS DE L'AIGLE Temps pleinLa communauté de communes des PAYS DE L'AIGLE recruteSon(sa) Chef(fe) de service Cycle de l'eau Vous souhaitez participer à un projet collectif de modernisation d'une collectivité à fort potentiel, vous croyez en une logique d'accompagnement, de développement des territoires et êtes porteur de projet. Vous maîtrisez les enjeux et la réglementation en...
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Chef(fe) de service Cycle de l'eau F/H
Il y a 2 mois
Flers, Normandie, France CC DU PAYS DE L'AIGLE Temps pleinLa communauté de communes des PAYS DE L'AIGLE recruteSon(sa) Chef(fe) de service Cycle de l'eau Vous souhaitez participer à un projet collectif de modernisation d'une collectivité à fort potentiel, vous croyez en une logique d'accompagnement, de développement des territoires et êtes porteur de projet. Vous maîtrisez les enjeux et la réglementation en...
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Tuteur Habitat
il y a 5 jours
Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein**Missions principales**: - Construire, organiser et réaliser l’accompagnement des habitants dans l’amélioration de leurs habitats - Réaliser les petits travaux de peinture, tapisserie, petits bricolages **Activité 1 : Accompagner les habitants dans l’amélioration de leurs habitats** - Evaluer les besoins et les souhaits d’accompagnement en...
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Tuteur Habitat
il y a 1 semaine
Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein**Accompagnement Social** **Tuteur Habitat Régie des Quartiers Arc-en-Ciel** **19, rue du Pont Féron - 61100 FLERS** **Association Loi 1901 - N° Siret**: **40203737800021** **Code APE : 8899 B** **Missions principales**: - Construire, organiser et réaliser l’accompagnement des habitants dans l’amélioration de leurs habitats - Encadrer et animer...
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Tuteur Habitat
il y a 3 jours
Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein**Accompagnement Social** **Tuteur Habitat Régie des Quartiers Arc-en-Ciel** **19, rue du Pont Féron - 61100 FLERS** **Association Loi 1901 - N° Siret**: **40203737800021** **Code APE : 8899 B** **Missions principales**: - Réaliser les travaux de peinture et tapisserie avec les habitants dans l’amélioration de leurs habitats - Etablir les devis...
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Alternant - e en Bts Mco Management Commercial
il y a 4 jours
Flers, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinICEP Formation Flers - 61, Alternance Les missions du poste Nous recrutons pour l'un de nos clients de Flers un/une alternant/e Tu intégreras notre formation en BTS MCO : Management Commercial Opérationnel, pour développer les ventes, fidéliser la clientèle et assurer l' attractivité marchande de l' entreprise. Sous la responsabilité directe de ton...