Assistant Pédagogique Formation Cycles Longs en

il y a 3 semaines

Lorient, France CCI DU MORBIHAN Temps plein

La CCI du Morbihan a pour mission de:

- Accompagner les porteurs de projets, les entreprises et les territoires dans leur développement économique
- Représenter et porter la voix des entreprises auprès des pouvoirs publics
- Informer les entreprises et faciliter leurs formalités administratives
- Former et développer les compétences des dirigeants, salariés et jeunes en alternance
- Gèrer les équipements d’intérêt public

.**Fonctions et missions principales**:
Rattaché(e) au Service Formation - Formations Longues, vous assurerez les missions suivantes:
**Assurer la gestion administrative et financière de l’ensemble des cycles longs **CSI (Bachelor) - MS2D (Master)-ERIS (Master) - CAO-DAO)
- Accueillir les intervenants et les stagiaires
- Gérer les dossiers des intervenants (contacts, contrats, suivi des factures des honoraires, transmission des heures vacataires au service RH )
- Gérer les dossiers des apprenants (contacts, suivi du recrutement, contrats, attestations et bilans )
- Maîtriser et assurer une veille sur les dispositifs de financement des formations (alternance, contrat pro, Qualif emploi programme et individuel,)
- Renseigner les entreprises pour la rédaction des contrats d’alternance, rédiger les conventions de formations
- Garantir la conformité des dossiers de financement - Rester en lien avec les différents partenaires financeurs (OPCO, Transitions Pro, Pôle Emploi ) et réaliser la préfacturation
- Effectuer le contrôle des émargements et attester l’assiduité des apprenants sur les différents portails des organismes (Kairos, Parcours, Défi )
- Assurer la logistique des formations (salles de cours, équipements, réservations )
- Prendre en charge l’administration et l’accueil téléphonique du pôle

**Assurer l’administration pédagogique de l’ensemble des cycles longs, en collaboration avec le coordinateur pédagogique référent**
- Accueillir les formateurs et les apprenants, mettre à disposition les moyens matériels et pédagogiques
- Mener en autonomie une veille juridique et règlementaire et s’assurer de la conformité des conventions de formation, contrats d’apprentissage et autres documents contractuels
- Mettre à jour les plannings, informer les différents interlocuteurs (entreprises, formateurs, stagiaires)
- Assurer le suivi des rendez-vous, auprès des tuteurs pour les visites en entreprise
- Concevoir les modèles de gestion des notes, préparer les relevés et bulletins et anticiper d’éventuels rattrapages
- Gérer et planifier les examens (programmer les journées, centraliser les sujets des formateurs)
- Organiser les soutenances (rechercher des jurés, informer les tuteurs, rassembler les rapports et évaluations entreprise, établir le déroulement des soutenances )

**Maîtriser le logiciel de gestion de formation**
- Participer activement aux formations relatives aux nouvelles fonctionnalités du logiciel YPAREO
- Utiliser les fonctionnalités du logiciel dans la gestion quotidienne (création des apprenants et des groupes, enregistrement et extraction de données, réservation de salles, saisie des contrats, gestion des différents modes de financements et des échéanciers, extraction de factures )
- Intégrer les nouvelles fonctionnalités du logiciel en fonction des besoins

**Contribuer à l’agilité du service formation**
- En cas de nécessité, suppléer ou remplacer une assistante du pôle dans un principe de polyvalence.
- Maitriser et assurer une veille sur le parcours administratif du traitement des dossiers dans un but de simplification (lien avec Qualiopi et la DAF)
- Veiller à favoriser la communication transversale, tant en interne qu’à l’extérieur
- Contribuer à la démarche qualité du service (Qualiopi)
- Être force de proposition pour l’amélioration continue du service formation

**Profil**:

- Formation supérieure Bac +2 de type assistant de direction / BTS support à l’action managériale.
- Aptitude à travailler en autonomie
- Gout du travail en équipe

**Compétences**:

- Très bonne connaissance de la réglementation des formations
- Très bonne pratique du logiciel YPAREO et des logiciels de formation
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’alternance
- Pack Office
- Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire dans un organisme de formation, idéalement sur des cycles informatiques spécifiques (développement et réseaux)

**POSTE BASE A LORIENT**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 23 660,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque vivement conseillé

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Formateur-trice en Enseignements Techniques Batiment

    il y a 1 mois

    Lorient, France PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM Temps plein

    **Le Pôle Formation UIMM Bretagne vous propose une formidable aventure dans le monde de l’Industrie.** Vous êtes passionné-e par votre métier, aimez communiquer et transmettre ? Vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ? Alors vous êtes peut-être notre_ _**_futur-e formateur-trice en enseignement techniques bâtiment...

  • Formateur-trice en Peinture Industrielle

    il y a 1 mois

    Lorient, France PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM Temps plein

    **Le Pôle Formation UIMM Bretagne vous propose une formidable aventure dans le monde de l’Industrie.** Vous êtes passionné-e par votre métier, aimez communiquer et transmettre ? Vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ? **Alors vous êtes peut-être notre futur-e formateur-trice en Peinture Industrielles** **_Les...

  • Formateur•trice en Peinture Industrielle

    il y a 1 mois

    Lorient, France Pôle Formation des Industries Technologiques Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM Bretagne vous propose une formidable aventure dans le monde de l’Industrie. Vous êtes passionné·e par votre métier, aimez communiquer et transmettre ? Vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ? Alors vous êtes peut-être notre futur formateur•trice en PEINTURE INDUSTRIELLE ...

  • Assistant(E) D'enseignement Artistique Trombone Et

    il y a 1 mois

    Lorient, France mairie de Lorient Temps plein

    **Missions principales**: Vous êtes un(e) enseignant (e) en trombone / tuba, et contribuez au rayonnement du département Cuivres du Conservatoire à Rayonnement Départemental de Lorient. **Activités du poste**: Enseignement de votre spécialité Enseigner le trombone / tuba du cycle initial au cycle d’enseignement pré-professionnel en lien avec les...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lorient, France PIGIER Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le site PIGIER de Lorient recherche un coordinateur pédagogique H/F en CDD temps plein pour une durée de 5 mois (renouvelable). **Description du Poste**: Le Coordinateur Pédagogique joue un rôle clé dans la planification, la coordination et le développement des activités pédagogiques au sein de l’école. Sous...

  • Formateur/formatrice Arts Appliqués

    il y a 1 mois

    Lorient, France CFAI BRETAGNE Temps plein

    **Le Pôle Formation UIMM Bretagne** vous propose une formidable aventure dans **le monde de l’Industrie.** Vous êtes passionné-e par votre métier, aimez communiquer et transmettre ? Vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ? **Alors vous êtes peut-être notre futur-e FORMATEUR-TRICE EN ART APPLIQUE / CHEF...

  • Formateur-coordinateur (F/H)

    il y a 1 mois

    Lorient, France ASKORIA Temps plein

    Descriptif du poste Avec le soutien de la Direction Territoriale et en lien étroit avec l équipe pédagogique de la Grande Ecole (formations Assistant de service social, Educateur spécialisé, Educateur de jeunes enfants, Conseiller en économie sociale et familiale), et dans le cadre d un renfort, vous: - assurez des interventions en face à face en...

  • Formateur-coordinateur (F/H)

    il y a 1 mois

    Lorient, France ASKORIA Temps plein

    Descriptif du poste Avec le soutien de la Direction Territoriale et en lien étroit avec l équipe pédagogique de la Grande Ecole (formations Assistant de service social, Educateur spécialisé, Educateur de jeunes enfants, Conseiller en économie sociale et familiale), et dans le cadre d un renfort, vous: - assurez des interventions en face à face en...

  • Formateur / Formatrice Dispositif Régional Prepa

    il y a 1 mois

    Lorient, France AGORA Services Temps plein

    Mission générale: - Préparer et animer les ateliers d’apprentissage du dispositif Régional PREPA Clés (parcours 4) pour des personnes étrangères dont le niveau de maîtrise du français est inférieur au A1 ; - Organiser les ateliers PREPA Clés FLE, en relation avec la commande, la réponse pédagogique, la composition de l’équipe...

  • Formateur Logistique

    il y a 1 mois

    Lorient, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Formateur-coordinateur Secteur Social

    il y a 1 mois

    Lorient, France ASKORIA Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Grande Ecole Bachelor de Lorient et en lien étroit avec l’équipe pédagogique, vous: - assurez la coordination pédagogique des programmes de formation y compris en termes de certification, - assurez la coordination de parcours de formation professionnelle, - assurez des interventions en face à face en...

  • Formateur en Soudure

    il y a 1 mois

    Lorient, France GRETA CFA BRETAGNE SUD Temps plein

    Descriptif du poste Le GRETA CFA Bretagne Sud recherche un(e) formateur/ formatrice intervenant en soudure pour l agence de Lorient au sein du lycée Colbert. **Missions** Assurer une progression pédagogique et l animation de la formation en soudage auprès d un public d adultes (salariés d entreprises et demandeurs d emploi) tout en garantissant les...

  • Formateurs Finance

    il y a 1 mois

    Lorient, France ESCAM Temps plein

    **L'entreprise** École de commerce à Brest, Lorient & Rennes.** **La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest**, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes. **Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants **et souhaitons leur offrir un **enseignement...

  • Formateur

    il y a 1 mois

    Lorient, France SECURITEAM Temps plein

    **A propos**: Créé en 2003 à Lorient, SECURITEAM, entreprise familiale, allie les forces d'une société nationale à la réactivité et la proximité d'une entreprise régionale. Acteur majeur de la sécurité privée en Bretagne, Pays de Loire, Rhône-Alpes. SECURITEAM met à disposition ses compétences au travers de 5 domaines d'action : la...

  • Formateur / Coordinateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Lorient, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Née en 2009, l'ENCP (École Nationale spécialiste du fitness) est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la forme et du bien-être, situé à Rennes, Marseille, Lorient, Caen, Brest. L’école est également présente à Nantes via son partenariat le CREPS. Titulaire du label QUALIOPI, elle est...

  • Formateur / Coordinateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Lorient, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Née en 2009, l'ENCP (École Nationale spécialiste du fitness) est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la forme et du bien-être, situé à Rennes, Marseille, Lorient, Caen, Brest. L’école est également présente à Nantes via son partenariat le CREPS. Titulaire du label QUALIOPI, elle est...

  • Formateur / Formatrice Indépendant(E) en

    il y a 4 jours

    Lorient, France EUREKA Temps plein

    **À propos d'Eureka**: Eureka, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, recherche activement un(e) formateur/formatrice freelance spécialisé(e) en Électricité. Joignez-vous à notre équipe passionnée et contribuez à l'enrichissement des compétences dans le secteur électrique en constante évolution. **Description du...

  • Formateur Securite

    il y a 1 mois

    Lorient, France GRETA CFA BRETAGNE SUD Temps plein

    Le GRETA CFA Bretagne Sud est un organisme de formations pour adultes de l’Éducation Nationale. Il forme des stagiaires et des apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des...

  • Formateur en Psychologie Sociale F/H

    il y a 4 semaines

    Lorient, France ESCAM Lorient Temps plein

    L'entrepriseÉcole de commerce à Brest, Lorient & Rennes.La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes. Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants et souhaitons leur offrir un enseignement supérieur de...

  • Formateurs Conseiller en Gestion de Patrimoine

    il y a 1 mois

    Lorient, France ESCAM Temps plein

    **L'entreprise** École de commerce à Brest, Lorient & Rennes.** **La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest**, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes. **Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants **et souhaitons leur offrir un **enseignement...