Executive Assistant

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 4 mois, pour l'un de ses clients, un(e)

**EXECUTIVE ASSISTANT F/H**

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes:

- Préparer des dossiers permettant la prise de décision;
- Réaliser des présentations;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...);
- Assurer l'interface entre une équipe;
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports...)
- Gérer les notes de frais:

- Exercer un rôle de support: relayer les consignes, partager les informations, de sources interne et externe, utiles au collaborateurs;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe;
- Organiser les relations internes et externes et évènements physique ou distanciel sur son périmètre;
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients/fournisseurs;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Gérer des emplois de temps complexes
- Gérer les visites sur site d'acteurs internes et externes, définition de l'agenda, organisation des déplacements et de la logistique sur place, suivi de la bonne conduite de la visite
- Rassembler, élaborer et mettre en forme des éléments de suivi (organigrammes, tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Gérer et suivre la facturation relative au bon fonctionnement de l'équipe accompagnée;
- Organiser des événements en totale autonomie, gérer la logistique, élaborer du contenu;
**Profil recherché**

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous parlez anglais couramment;
Vous maîtrisez le Pack Office, vous maîtrisez la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

Vous maîtrisez les méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation:
Contrat Cadre au forfait jour

40k€ brut

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel