Assistant Administration Des Ventes

il y a 5 jours

SaintAvertin, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Adecco tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à St Avertin, un ASSISTANT au Service Maintenance Corrective h/f pour une mission dès que possible jusqu'à fin avril 2024.

La maîtrise de ces outils et process par l’Assistant(e) est indispensable pour la bonne exécution de ses missions.
Afin d’assurer la continuité du service, il/elle pourra être amenée(e) à gérer des interventions de Maintenance Corrective.

**Mise en œuvre des contrats de maintenance préventive**
- Prendre connaissance et s’approprier le contenu des contrats contractés par la société avec les clients et les sous-traitants
- Coordonner la mise en œuvre des prestations prévues au contrat client
- Planification des visites
- Suivi des visites:

- S’assurer de la bonne prise en charge par le sous-traitant
- Réceptionner, contrôler et valider les différents documents permettant de clôturer la visite
- Effectuer toutes les relances nécessaires au bon déroulé de la visite et à sa clôture
- Valider la facture du sous-traitant
- Facturer la prestation au client
- Réceptionner et traiter les demandes d’interventions complémentaires

**Devis complémentaires**
- A réception des rapports de visite, vérifier si des devis complémentaires sont nécessaires
- S’assurer de les avoir reçus de la part du sous-traitant ou les lui demander
- Les retranscrire dans l’ERP
- Les transmettre au client
- Assurer le suivi commercial du devis
- En cas d’acceptation du devis, coordonner la réalisation de l’intervention entre le sous-traitant et le client
- Réceptionner, contrôler et valider les différents documents permettant de clôturer l’intervention
- Valider la facture du sous-traitant
- Facturer la prestation au client

Pour les devis complémentaires travaux, l’Assistant(e) Service Maintenance Préventive devra s’appuyer sur l’expertise du Responsable Technique Maintenance et Travaux.

**Assistance / Hotline**
Selon l’organisation mise en place (planning, répartition des tâches)
- Réceptionner les appels entrants
- Répondre aux mails
- Traiter les demandes arrivant via l’outil de GMAO

**Back-Office**
- Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus pour le Pôle
- Participer au suivi des tableaux de bord internes
- Contribuer à la bonne gestion, sauvegarde et structuration des informations et des fichiers dans les outils collaboratifs

**Votre profil**:
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique aux valeurs fortes et qui vous donnera la possibilité de vous épanouir professionnellement ?
Nous recherchons une personne rigoureuse, diplomate, qui sait faire preuve d'adaptation, qui souhaite appliquer des procédures précises et qui sait identifier et gérer les priorités.
De formation Bac+2 minimum, vous disposez **impérativement d’une expérience dans les métiers de la maintenance génie climatique, génie électrique**.
Polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel et du collectif, vous savez vous adapter face aux besoins des clients. Le sens du service et la force de persuasion seront des atouts nécessaires pour votre réussite en poste
La maîtrise des outils SI est nécessaire (GMAO, gestion commerciale, facturation, CRM, pack office, outils collaboratifs).

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis-de-Cabanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, Je suis _Mathilde_, chargée de recrutement, je recherche pour mon client, spécialiste dans le matériel pour le bâtiment une **Assistante administration des ventes** **(H/F).** **Prise de poste dès que possible.** **Les missions****: Vous avez déjà de l'expérience sur un poste d'assistant administratif et commercial ou...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante administration des ventes en intérim - 7 mois. **Vous aurez pour principales missions**: Être responsable du traitement quotidien des commandes et de la réalisation devis Soutenir tous les aspects de l'activité de vente pour aider l'entreprise à atteindre les objectifs. Prioriser...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Paulien, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de fabrication de panneaux isolants fabriqués à partir de carton, vous intégrez une structure à taille humaine où vous travaillez en tant qu'assistant d'administration des ventes. Vous êtes en charge de la gestion administrative sur le service clients. - Vous gérez les commandes clients : réception par tous supports (mails,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Abbat, Centre-Val de Loire, France HMI-MBS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un ou une assistant administration des ventes en service après-vente.Vous aurez pour mission, d'assister l'équipe technique du service après-vente auprès d'une clientèle composée d'industriels.A ce titre, vous aurez en charge:- Etablissement des devis- Etablissement des accusés de réception et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France Pride Mobility Products Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe sur la période estivale (contrat du 1er juin au 6 septembre). Possibilité de renouveler sur d'autres périodes de congés ou d'accroissement de l'activité si l'expérience est concluante. Responsabilités: - Répondre...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Saint-Avertin, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT PILOTAGE CONTRATS TRES RIGOUREUX H/F**, dès que possible pour une mission de deux à 3 mois sur ST AVERTIN.Vos missions:- Pilotage des contrats- Supervision des demandes par mail des Directeurs de site- Echanges avec prestataires/fournisseurs- Passage des commandes-...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Saint-Geours-de-Maremne, Nouvelle-Aquitaine, France FMS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **FMS-EA** recherche un/une **Assistant administration des ventes** **(F/H).****Le poste**Intégré(e) au service Finance/Comptabilité de l'entreprise et sous la responsabilité de la Responsable Administration des ventes, vous êtes en collaboration étroite avec les différents services supports. Vous êtes en charge...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante administration des ventes (H/F).. Vous saisirez les commandes des clients et vous les transmettrez à la préparation de commande, Vous gérerez le standard téléphonique, distribuerez les messages. Vous serez chargé de diverses tâches administratives ainsi que l'envoie des factures aux clients. Vous...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SHOWROOM DECO LYON Temps plein

    **Showroom Déco** évolue dans le secteur de la maison et répond à des projets de décoration.Cette PME familiale qui existe depuis près de 60 ans a créé il y a 15 ans un Showroom permanent sur 2500 m2 d'exposition de produits destinés à l'habitat et l'agencement professionnel.Nous recherchons pour compléter l'équipe un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Didier-de-la-Tour, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, **un Assistant administration des ventes (ADV) Approvisionnement - 38110 St Didier (H/F)** **Les missions****: En tant** qu'Assistant(e) ADV spécialisé(e) en Approvisionnement,** vous serez un maillon essentiel de...

  • Assistant Administration Ventes

    il y a 3 semaines

    Saint-Berthevin, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie, travaillant avec l'agence Actual Laval Tertiaire située au 1b Rue de la Gaucherie, 53000 Laval. Avec plus de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, cette entreprise compte également 3550 collaborateurs. Le poste Assistant administration des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower ST QUENTIN FALLAVIER** recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un **Assistant administration des ventes **(ADV) à Saint-Quentin-Fallavier (H/F) **Les missions****: **Vous serez en charge**: - Contrôler, saisir et valider les commandes selon les procédures internes et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST QUENTIN FALLAVIER INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) st quentin fallavier (H/F) **Les missions****: vous travaillez au sein du service administration des ventes et vous aurez la responsabilité de: - Saisir...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIATEX Temps plein

    _Assistant administration des ventes H/F_- **A propos de nous**_Depuis 30 ans, Diatex SAS pense, innove et fabrique des tissus spéciaux et se positionne ainsi sur des marchés de niche dans le secteur de la haute technologie, comme l'Aéronautique, l'Agrotêxtile, l'Éolien, l'évènementiel, l'EPI, ou encore la Filtration.Entreprise à taille humaine,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la responsable de l'administration des ventes et du service commercial. Responsabilités: - Secrétariat commercial : (mise à jour tarifs fournisseurs, création des fiches clients, changement conditions commerciales des clients, pelures...

  • Assistant (E) Administration Des Ventes Techniques

    il y a 2 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, France Komatsu France Temps plein

    **KOMATSU France SAS, **filiale française du 2ème constructeur mondial de matériels BTP, importe et distribue les produits de la marque ( machines et pièces détachées) au travers de 12 agences intégrées Nous recherchons pour notre agence Languedoc-Roussillon notre: **Assistant(e) administration des ventes techniques et commerciales...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Brenntag Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H**: Notre équipe à **Saint Herblain** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration Des Ventes F/H** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Vous êtes PLUS qu’un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Brenntag Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H**: Notre équipe à **Saint Herblain** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration Des Ventes F/H** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Vous êtes PLUS qu’un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Et Logistique

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-en-Faucigny, France IEM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable d'assurer le traitement administratif, le suivi des commandes clients et les enregistrements des retours SAV ainsi que leurs préparations et leurs expéditions dans les délais, tout...

  • Assistant Administration des Ventes Export H/F

    il y a 4 semaines

    NUITS SAINT GEORGES, 21700, Beaune, France Boisset - La Famille des Grands Vins Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes circuit Export (H/F).Vos missions :Saisie des commandesGestion de la liasse documentaire exportRéponse aux appels d'offreGestion des litigesGestion des commissions et budgetsRelation client