Assistant Formation F

Il y a 6 mois


AixenProvence, France L'Opcommerce Temps plein

L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l’Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il/elle renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l’interlocuteur adéquat. Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues du front office.

**Activités**:
Ø Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation

\- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge et procède aux relances le cas échéant

\- Engage des actions dans le système d’information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés en lien avec le front office si besoin

\- Alerte le front office sur les écarts et insuffisances de fond

\- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets) et suit la traçabilité des actions avec le conseiller

\- Sollicite le responsable ou le coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle

\- Suit l’activité administrative de son portefeuille

\- Renseigne les entreprises et les organismes de formation sur l’état des prises en charge

\- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes

\- Assure l’auto contrôle sur le paiement et le contrôle croisé sur l’activité de paiement de la délégation

\- Assure la clôture des engagements

Ø Gestion des règlements

\- Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s’assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer », )

\- Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux

\- Assure l’archivage des dossiers traités

\- Participation à la fidélisation des portefeuilles d’entreprise

\- Assure un lien de proximité et veille à la qualité de la relation client

Ø Participation à la gestion des flux d’information entrants et sortants de la délégation

\- Réceptionne et traite les appels téléphoniques, les mails, le courrier papier ou dématérialisé (Gestion Electronique des Documents ou Forco net)

\- Participe à la gestion de la collecte

\- Peut assurer des campagnes/opérations de promotion via des appels sortants en complément de son activité principale

Ø Participation aux audits

\- Participe à la mise en conformité suite aux contrôles

Ø Reporting et analyse de l’activité

\- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place

\- Suit les indicateurs clés et applique des plans d’action définis

\- Contribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce

**Profil et compétences**:
\- Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise

\- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle

\- Connaissance des techniques de relation client

\- Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures

\
- Une expérience en relation client et sur le sujet de l’apprentissage serait souhaitée

**Conditions d’emploi et avantages**:
13ème mois

Titres restaurant

Jours de repos (15)

Compte épargne temps (CET)

Télétravail possible

Horaires flexibles, temps plein possible sur 4,5 jours


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    L'Académie d'Art Dentaire est un groupe d'écoles d'enseignement supérieur privé dans l'univers dentaire nous formons aux métiers de Prothésistes Dentaires et Assistant(e)s Dentaires. Nous recherchons un Formateur Assistant Dentaire(H/F) pour rejoindre notre équipe et intervenir ponctuellement et selon les planning auprès d'un public Assistant...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Aix-en-Provence, recherche 1 assistant(e) gestion PME / PMI (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Aix en Provence, recherche 1 assistant(e) gestion Pme (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et aurez...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    **MOVE UP ! FORMATION, 3 agences en France** - **Plus de 100 formations qualitatives** proposées **aux particuliers et aux professionnels**, recrute dans le cadre de son développement : 1 conseiller(ère) commercial(e) en formation (H/F) sur son agence à Aix en Provence. **POSTE - MISSIONS**: Après une présentation de nos techniques de ventes, nos...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    **MOVE UP ! FORMATION, 5 agences en France** - **Plus de 100 formations qualitatives** proposées **aux particuliers et aux professionnels**, recrute dans le cadre de son développement : 1 conseiller(ère) commercial(e) en formation (H/F) sur son agence à Aix en Provence. **POSTE - MISSIONS**: Après une présentation de nos techniques de ventes, nos...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    **MOVE UP ! FORMATION, 5 agences en France** - **Plus de 100 formations qualitatives** proposées **aux particuliers et aux professionnels**, recrute dans le cadre de son développement : 1 conseiller(ère) commercial(e) en formation (H/F) sur son agence à Aix en Provence. **POSTE - MISSIONS**: Après une présentation de nos techniques de ventes, nos...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    **MOVE UP ! FORMATION, 5 agences en France** - **Plus de 100 formations qualitatives** proposées **aux particuliers et aux professionnels**, recrute dans le cadre de son développement : 2 conseiller(ère) commercial(e) en formation (H/F) sur son agence à Aix en Provence et Marseille **POSTE - MISSIONS**: Après une présentation de nos techniques de...


  • Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    **MOVE UP ! FORMATION, 5 agences en France** - **Plus de 100 formations qualitatives** proposées **aux particuliers et aux professionnels**, recrute dans le cadre de son développement : 1 conseiller(ère) commercial(e) en formation (H/F) sur son agence à Aix en Provence. **POSTE - MISSIONS**: Après une présentation de nos techniques de ventes, nos...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) ADV en contrat d'apprentissage, pour préparer des formations diplômantes reconnues par l'Etat. Les candidats sélectionnés seront formés pour atteindre les niveaux 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3, Bac+5). Salaire et...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    L'Académie d'Art Dentaire est un groupe d'écoles d'enseignement supérieur privé dans l'univers dentaire nous formons aux métiers de Prothésistes Dentaires et Assistant(e)s Dentaires. Nous recherchons un Formateur Assistant Dentaire(H/F) pour rejoindre notre équipe et intervenir ponctuellement et selon les planning auprès d'un public Assistant...

  • Formateur en Anglais

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France SoMeD Formation Temps plein

    SoMeD Formation, organisme de formation professionnelle, est à la recherche d'un formateur pour dispenser des sessions de formation de **Anglais.** Les formations se dérouleront à Aix en Provence (13). Si vous êtes intéressé(e) et remplissez les critères requis, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations. Type d'emploi : Indépendant...

  • Offre D’emploi

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    3DIS recrute ! Organisme de formation professionnelle spécialisé en ingénierie certifié Qualiopi, nous cherchons a développé notre réseaux de collaborateur. Notre société à taille humaine est créative et axée sur le relationnel ainsi nous cherchons à répondre à la demande exponentielle de formations. **Nous recherchons un Formateur Logiciels...


  • Aix-en-Provence, France AECD Temps plein

    L'AECD, centre de formation basé à Aix en Provence recherche un Formateur H/F pour animer une session de formation de “Assistant de vie aux familles ” auprès d'un public d'adultes. Dates prévues : 29/01/24 au 22/07/24 Objectifs de la formation: **CCP1 : Entretenir le logement et le linge d’un particulier** - Etablir une relation professionnelle...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise :">L'ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle et du développement des compétences numériques, recherche un Assistant en Formation Professionnelle de Niveau Supérieur pour son entreprise partenaire. Cette dernière est experte en gestion de formations et souhaite renforcer son équipe.


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise : ">L'ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle et du développement des compétences numériques, recherche un Assistant en Formation Professionnelle de Niveau Supérieur pour son entreprise partenaire. Cette dernière est experte en gestion de formations et souhaite renforcer son équipe.


  • Aix-en-Provence, France JobXpert Temps plein

    **JobXpert recherche**: Pour notre client, cabinet d’expertise comptable spécialisé et leader sur son marché, avec une clientèle sur la France entière, recrute ses **nouveaux assistants comptables H/F évolutifs pour renforcer ses équipes.** Les associés sont sensibles à la progression de leurs collaborateurs en ayant mis en place un cadre...


  • Aix-en-Provence, France SoMeD Formation Temps plein

    SoMeD Formation, organisme de formation professionnelle, est à la recherche d'un formateur pour dispenser une session de formation **Réseaux Sociaux.** La durée de la formation est de 7 heures, et elle se déroulera **en présentiel à Aix en Provence, dans le département du 13.** Si vous êtes intéressé(e) et remplissez les critères requis,...