Assistant (Rh) Gestion Des Temps (H/F)
Il y a 2 mois
Au sein de l'équipe RH (3 personnes) d'une filiale de 200 personnes basée à Tours et en lien direct avec le service paie du groupe BRIAND, vous assurez le suivi de la gestion des temps pour l'ensemble des collaborateurs du site.
Avec l'appui de la référente GT groupe, vous prenez en charge la gestion des temps et le suivi des absences des collaborateurs, à savoir : recueillir la donnée et la saisir dans le logiciel de GT (Kelio), contrôler et enregistrer les diverses demandes d'absences (congés, autorisations spéciales d'absence...), répertorier et résoudre mensuellement les anomalies de déclaratif en associant les responsables de service.
De par votre expérience vous êtes en mesure de comprendre et fournir les données attendues en paie et êtes garant de la fiabilité des saisies sur l'outil de GT.
**Au-delà, vous assurerez également les missions suivantes**:
**Gestion administrative et suivi intérim**: réception du contrat, suivi des heures dans l'outil de GT, participation à la mise en place du nouvel outil de gestion intérim (Pilott).
**Gestion administrative du personnel**: déclaration d'embauche, création du dossier administratif, mail d'intégration aux équipesSuivi des visites médicales : prise des rdv sur le portail d'interface dédié.
**Contrat 38h25**: du lundi au jeudi de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 16 heures 45
**Le vendredi**: de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 16 heures 15
De formation BAC ou BAC+2 en gestion administrative, vous avez déjà eu en charge le suivi de la gestion des temps dans vos expériences passées. Vous maitrisez l'outil de GT Kelio ou un équivalent.
Vous connaissez les règles conventionnelles du bâtiment et notamment le lien avec la caisse des congés.
Votre esprit cartésien, vos qualités relationnelles et votre esprit pédagogue vous permettent d'être au contact du terrain et les accompagner vers l'autonomie pour respecter le calendrier défini.
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