Gestionnaire Administratif

Il y a 4 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Environnement de travail**: Notre poste est situé au sein du Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FEG). Ce service est composé de 9 collaborateurs et d’une responsable de service et a pour mission d’accompagner les étudiants en formation continue et alternance dans les différents cursus proposés par la FEG. Le SFCA est actuellement en restructuration suite à l’accroissement de son activité et nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire administratif F/H.

Ce poste présente une double mission de gestion administrative des stagiaires de formation continue et en alternance d'une part et de financière et comptable d'autre part:

- Gestion administrative et financière des actions de formation continue en appui au service : Procéder à la gestion (enregistrement et suivi) des dépenses et des recettes relatives aux actions de formation continue de la FEG.

Ce poste nécessite une grande disponibilité et des capacités relationnelles pour répondre aux nombreuses demandes des différents interlocuteurs et publics.

**Profil**:
**Compétences Requises**:

- Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue ;
- Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière ;
- Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel) ;
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles ;

Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Renouvelable

Poste à temps complet - Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté.

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Administratif F/H - Formation Continue et Alternance****:
**Structure**:

- Composantes - FEG**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 10 mois**Rémunération Brute**:
1944.0 € (Euros) par mois


  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Gestionnaire administratif de projetNous recherchons un(e) gestionnaire administratif de projet pour accompagner l'équipe comptable d'une entreprise spécialisée dans la rénovation.MissionsSaisie des factures fournisseurs sur le logiciel Prochantier.Complétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces justificatives...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Fonction Le responsable administratif et gestionnaire est chargé de la gestion administrative et financière des dossiers des enfants et de leur famille bénéficiant d'une mesure administrative ou judiciaire. Il assure le suivi des dossiers pour lesquels l'inspecteur enfance-famille a pris une décision administrative ou de saisine du procureur de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe dans une entreprise spécialisée dans la rénovation. Responsabilités - Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel Prochantier Avantages - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi - Matin : 9h00 - 12h00 / Après-midi : 13h30 - 17h30 - Tickets...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financierLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésContribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service.Participer à la préparation...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa mission principale de ce poste est de gérer les aspects administratifs et financiers de l'unité de recherche du CRMBM. Cela implique la gestion des finances, des ressources humaines, des logiciels et des procédures administratives.Compétences requisesSavoir : des règles de comptabilité, de la comptabilité publique, des logiciels de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire administratif temps partagéNous sommes Acté, une entreprise qui accompagne les entrepreneurs de hautes compétences dans leurs phases clés d'évolution. Nous sommes présents en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux.MissionNous recherchons un(e) partenaire pour rejoindre notre...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC ENVIRONNEMENT MARSEILLE Temps plein

    MissionNous recherchons un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Marseille. En tant que responsable de gestion, vous serez chargé de la création et de la gestion de projets, ainsi que de la saisie de données dans nos systèmes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir la réussite de nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la finance et rejoignez-vous à l'aventure de notre client, une entreprise leader dans le secteur des services financiers. En tant que Gestionnaire administratif bancaire, vous serez chargé de la gestion administrative et technique des dossiers de prêt, garantissant ainsi la conformité et l'efficacité de nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'agent de gestion administrative participera à la mise en œuvre des clauses d'insertion sociales sous le pilotage du responsable du pôle des marchés publics de la direction de l'insertion en lien avec la direction de l'achat public. Il participera au suivi et au pilotage du dispositif des clauses sociales, en lien avec les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'agent de gestion administrative participera à la mise en œuvre des clauses d'insertion sociales sous le pilotage du responsable du pôle des marchés publics de la direction de l'insertion en lien avec la direction de l'achat public. Il contribuera au suivi et au pilotage du dispositif des clauses sociales, en lien avec les...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif temps partagéACTING, une entreprise dynamique et innovante, recherche un(e) Gestionnaire administratif temps partagé pour rejoindre son équipe à Aix-Marseille.Compétences requisesExpérience en tant que Responsable administratif-ve / Office Manager au sein de TPE-PMEBTS Comptabilité minimumSolide expérience...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésL'unité de recherche du CRMBM recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Compétences requises :Connaissances approfondies des règles de comptabilité et de la comptabilité publiqueExpérience avec les logiciels de comptabilité et ressources humaines (SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK...