Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Environnement de travail**: Notre poste est situé au sein du Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FEG). Ce service est composé de 9 collaborateurs et d’une responsable de service et a pour mission d’accompagner les étudiants en formation continue et alternance dans les différents cursus proposés par la FEG. Le SFCA est actuellement en restructuration suite à l’accroissement de son activité et nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire administratif F/H.

Ce poste présente une double mission de gestion administrative des stagiaires de formation continue et en alternance d'une part et de financière et comptable d'autre part:

- Gestion administrative et financière des actions de formation continue en appui au service : Procéder à la gestion (enregistrement et suivi) des dépenses et des recettes relatives aux actions de formation continue de la FEG.

Ce poste nécessite une grande disponibilité et des capacités relationnelles pour répondre aux nombreuses demandes des différents interlocuteurs et publics.

**Profil**:
**Compétences Requises**:

- Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue ;
- Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière ;
- Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel) ;
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles ;

Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Renouvelable

Poste à temps complet - Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté.

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Administratif F/H - Formation Continue et Alternance****:
**Structure**:

- Composantes - FEG**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 10 mois**Rémunération Brute**:
1944.0 € (Euros) par mois



  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...


  • Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financierLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésContribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service.Participer à la préparation...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...


  • Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif Budget d'Exploitation **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGET EXPLOITATION Affectation principale : Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier. Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa mission principale de ce poste est de gérer les aspects administratifs et financiers de l'unité de recherche du CRMBM. Cela implique la gestion des finances, des ressources humaines, des logiciels et des procédures administratives.Compétences requisesSavoir : des règles de comptabilité, de la comptabilité publique, des logiciels de...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat retenu occupera le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de l'équipe de la Direction des Affaires Financières d'Aix-Marseille Université. Il sera chargé de la gestion financière et administrative des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs...


  • Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...


  • Marseille, France Veolia Energie France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission : Ressourcer le monde ! **Veolia Energie France**, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Rôle du Gestionnaire administratif et financierL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention des secteurs d'intervention du service.Vous travaillerez étroitement avec les équipes de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur pour assurer la continuité du service...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...


  • Marseille, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l’ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l’outil via l’agenda des chargés d’indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez...


  • Marseille, France RECRUTWIN Temps plein

    Notre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa mission du gestionnaire administratif et financier du CRMBM est de gérer les aspects administratifs et financiers de l'unité, notamment la gestion des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus.Compétences requisesConnaissance des règles de comptabilité et de la comptabilité publiqueConnaissance des logiciels de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...