Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


ManteslaJolie, France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Avantages:

- COS/CNAS
- RTT
- Restaurant Entreprise
- 1 journée de télétravail
- 50% Transports

**Missions**

Vous apportez un soutien permanent à l’activité du Directeur en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions sont les suivantes:

- Organise et assure la planification et la logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction,
- Établit et gère les plannings,
- Propose et pilote la mise en place d'outils de gestion de la masse salariale,
- Valide les congés en concertation avec les experts et la Directrice,
- Établit et suit le planning de formation des agents,
- Met à jour le tableau des compétences,
- Appui au Directeur dans le parcours de formation interne,
- Assure le suivi des indicateurs dans le cadre de la démarche qualité, tableaux de reporting,
- Passe les commandes,
- Établit le budget avec la Directrice,
- Se charge de la rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,

Assure:

- Le contrôle formel des documents (internes et externes) et leurs circuits de validation,
- La saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
- Le tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
- La mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations (passeports, mariages ),
- Des missions de secrétariat classique,
- Le soutien à l'activité en période électorale,
- Le relais avec les autres services.

**Savoir**:

- Connaissance de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de l’état-civil et de la régie serait un plus,
- La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.

**Savoir-faire**:

- Respect des procédures,
- Autonomie et sens de l’organisation,
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
- Prise de notes lors de réunion,
- Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, ),
- Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction

**Savoir être**:

- Rigueur et méthode,
- Autonomie, initiative et réactivité,
- Adaptabilité,
- Discrétion et réserve,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Sens du contact, qualités relationnelles et d’écoute,
- Travail en équipe.

2+ years



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    **Découvrez ce poste de gestionnaire administratif et financier chez Randstad Saint Sulpice**Faites partie d'une équipe de professionnels expérimentés dans le domaine du génie civil et contribuez au succès de notre client en tant que gestionnaire administratif et financier.Responsabilités- Préparer et réviser les comptes d'exploitation,...


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    Le Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer aux opérations administratives et comptables de l'entreprise.MissionsGérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...


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    Développez vos compétences en comptabilité et en gestion financièreNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif et financier. Vous serez responsable de la supervision de la comptabilité ainsi que de la gestion des aspects financiers et de la direction de l'équipe comptable.Comptabilité : Organiser...


  • Mantes-la-Jolie, France CLINIQUE DE LA REGION MANTAISE Temps plein

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    A propos de l'entrepriseAbalone est votre partenaire pour vos besoins en ressources humaines. Nous vous accompagnons dans votre vie professionnelle depuis plus de 30 ans.A propos du posteOn recherche un assistant RH pour notre agence à Mantes-La-Jolie. Vous travaillerez en lien avec la responsable administrative et financière. Vos missions seront les...


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