Gestionnaire 1ère Année

Il y a 6 mois

Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

**À propos de nous**:
Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde.

Les débouchés professionnels sont très variés. La pluridisciplinarité qui caractérise la formation associée à une pédagogie innovante permettent aux étudiantes et étudiants d'acquérir des connaissances et des compétences spécifiques, reconnues et recherchées par les entreprises, les collectivités, les associations... dans un monde, une société en perpétuelle évolution.

La formation initiale, cursus en cinq ans, est basée sur un modèle pédagogique unique. Une formation pluridisciplinaire d'excellence dans le domaine des sciences humaines et sociales (droit, économie, histoire, science politique) qui permet d'appréhender une grande diversité d'approches et d'outils d'analyse du monde contemporain, ses enjeux et transformations en devenir.

**Mission**:
**Gestion et suivi des étudiants de 1ère Année**:
**Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de 1ère année**
- Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée et sur Pégase
- Création et mise à jour des structures sur Apogée et sur Pégase
- Suivi de la scolarité des étudiants
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des étudiants

Edition des listes définitives des groupes et envoi aux enseignants avant le début des cours

**Emplois du temps et suivi des étudiants**
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Gestion des rattrapages de cours, changements de salles
- Suivi des absences aux cours obligatoires
- Vérification des états des heures des enseignants contractuels

**Examens**:

- Organisation des examens : création du calendrier d’examen, gestion de l’anonymat, des copies, des sujets
- Saisie des notes, lancement des calculs et vérifications des relevés de notes
- Préparation des Jurys : convocations membres Jury, édition des PV et relevés de notes
- Remise des relevés de notes aux étudiants
- Préparation et participation aux Jurys de délivrance d’année

Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques )

**Gestion de l’ensemble des surveillants d’examens et concours**
- Recrutement, convocations des surveillants et gestion du planning
- Elaboration et mises à jour des fiches d’heures
- Transmission au service financier pour mise en paiement

**Gestion des recrutements spécifiques**
- Organisation du jury de recrutement
- Participation aux réunions annuelles de bilan pour les SHN
- Inscriptions des étudiants Allemands dans le double cursus franco-allemand
- Organisation des Jurys de recrutement des étudiants de la filière INSA-Sc Po en partenariat avec l’INSA
- Organisation des Jurys de recrutement des étudiants de la filière Agro-Sc Po en partenariat avec Agrocampus

**Information et communication**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

**Gestion administrative du programme de Démocratisation**
- Traitement des mails sur la boîte mail générique Démocratisation
- Participation à la Commission de sélection
- Création et envoi des conventions
- Participation à l’organisation des journées d’accueil à l’IEP et des Jurys de soutenances des collégiens
- Gestion des frais de déplacement des moniteurs et tuteurs

Travailler en binôme avec le(la) gestionnaire de 2ème année

Participation aux commissions pédagogiques

Participation aux journées portes ouvertes et aux salons

Participation à la réunion de rentrée des étudiants

Aide ponctuelle à l’organisation matérielle du concours d’accès en 1ère année (surveillances, copies)

Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, des enseignants et de personnes extérieures

**Profil**:

- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale
- Savoir hiérarchiser ses activités
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre des logiciels
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement
- Connaître le droit des examens et concours
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples
- Savoir identifier et appliquer les procédures administ

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise française, UN(E)...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise française, UN(E)...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à Rennes un Gestionnaire de Paie H/F. Rattaché(e) à la Responsable Paie vous prenez en charge un portefeuille d'environ 350 - 400 bulletins. Vous êtes en contact avec le RRH en région pour la récolte des éléments variables. Vous intervenez sur tout le process de paie : saisie, calcul, contrôle des bulletins,...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, afin de renforcer ses équipes, un Gestionnaire de Paie H/F. Rattaché(e) à la Responsable Paie vous prenez en charge un portefeuille d'environ 250-300 bulletins. Vous êtes en contact avec le RRH en région pour la récolte des éléments variables. Vous intervenez sur tout le process de paie : saisie, calcul, contrôle...

  • Gestionnaire Santé

    Il y a 6 mois

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un** Gestionnaire Santé **pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous êtes passionné par le **domaine de la protection sociale** ? Vous êtes animé par la **qualité de service** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe de Gestionnaires...

  • Gestionnaire Santé Prévoyance

    il y a 7 jours

    Rennes, France M.B.A Mutuelle Temps plein

    **Gestionnaire Santé/Prévoyance - H/F**: **Rennes (35)** CDI** Forte de plus de 70 années d’expérience, M.B.A Mutuelle œuvre au quotidien au bien-être de ses plus de 89 000 adhérents. Implantée dans le grand ouest au travers d'agences de proximité (Bretagne, Basse-Normandie, Pays de la Loire, et Poitou Charente), M.B.A Mutuelle porte chaque jour...

  • Gestionnaire Sinistres Polyvalent en Bretagne

    il y a 2 heures

    Rennes, France Heuzé - Courtier d'Assurances Temps plein

    **HEUZé - Courtier d'Assurances** Courtier familial **depuis plus de 25 ans,** nous accompagnons nos clients dans la négociation, le placement, la gestion de leurs risques auprès des compagnies d'assurances. Indépendants, nous les conseillons dans l'élaboration de leurs contrats d'assurances et avons pour objectif de leur faire bénéficier des...

  • Gestionnaire Prestation Et Services Au Scan

    Il y a 4 mois

    Rennes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire prestation et services au Scan Office/Courrier H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Prestations et services - Gestionnaire Presta. Services **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: 3 mois **Présentation du Site ou de la...

  • Gestionnaire de Coproprietes

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Gerinter Temps plein

    DÉTAILS DU POSTE **Localisation**: - Rennes, France **Secteur**: - Tertiaire **Type de contrat**: - CDI **Début du contrat**: - Non renseigné **Fin du contrat**: - Non renseigné **Salaire**: - 35 à 40ke € / Année **Expérience**: - Non renseigné **Nombre de postes à pourvoir**: - 1 - Réf. 012-243061719 DESCRIPTIF DU...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours

    Rennes, France Cocerto Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Gestionnaire de Paie en CDI sur Rennes (35)** ? Rejoignez une équipe conviviale et à taille humaine, au sein d'un groupe structuré ! Rattaché(e) à la responsable du service social, vous intervenez sur un portefeuille de clients multi-conventions. Vous réaliserez l'ensemble des travaux suivants: - rédaction des contrats...

  • Gestionnaire Maitrise Des Risques

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE MAITRISE DES RISQUES - contrat temporaire de 6 mois H/F **Description de la mission**: **En tant que Gestionnaire Maîtrise des Risques, vous aurez pour missions**: - Le traitement et la gestion des dossiers identifiés « à risques » : suivi technique et administratif des dossiers, analyse...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Smily RH Temps plein

    **Je recherche pour mon client, cabinet d'expertise comptable, un Gestionnaire paie confirmé H/F.** En tant que Gestionnaire de Paie, vous avez en charge un portefeuille paie multi-conventions avec les missions principales suivantes: - Gestion autonome d'un portefeuille de 250 paies - Saisie, édition et contrôle des bulletins de paies - Rédaction des...

  • Alternance Gestionnaire Maitrise Des Risques

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ALTERNANCE GESTIONNAIRE MAITRISE DES RISQUES H/F **Description de la mission**: D**ans le cadre de votre alternance, vous intégrez le service Maîtrise des Risques et vous aurez pour missions**: - **Le traitement et la gestion des dossiers** identifiés « à risques » : suivi technique et administratif...

  • Gestionnaire Sinistres Assurance Prévoyance

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Groupama Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire Sinistres Assurance Prévoyance - MISSION TEMPORAIRE 18 mois - Landerneau (29) H/F **Description de la mission**: - D'un métier responsabilisant et valorisant - De relations humaines variées - D'un cadre de travail mêlant dynamique collective et concrétisation individuelle - D'avoir les...

  • Gestionnaire Sinistre Iard

    Il y a 6 mois

    Rennes, France HAYS Temps plein

    Venez renforcer l’équipe d’un acteur du secteur de l’assurance et associez-vous à sa réussite. Notre client se classe dans le top 3 des assureurs européens. Présent sur les cinq grands continents et notamment en France depuis de nombreuses années, il accompagne et conseille des millions de clients sur différents produits et services...

  • Gestionnaire Lutte Contre La Fraude

    Il y a 7 mois

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un** Gestionnaire Lutte Contre la Fraude **dans le cadre d’un **CDI.** Vous avez le **sens de l’analyse et du contrôle **? Vous faites preuve de **pugnacité** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre service **Lutte Contre la Fraude **actuellement composé...

  • Gestionnaire Service Généraux Junior en Alternance

    Il y a 7 mois

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Service Généraux Junior en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes **pour une durée de **1 an.** Vous êtes actuellement en formation **Bac+2/Licence dans le domaine de la gestion de sites immobiliers et services **? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter...

  • Gestionnaire sinistres IARD H/F

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Hays France Temps plein

    Notre client se classe dans le top 3 des assureurs européens. Présent sur les cinq grands continents et notamment en France depuis de nombreuses années, il accompagne et conseille des millions de clients sur différents produits et services d'assurances. Il recherche actuellement un Gestionnaire sinistres IARD sur Rennes dans l'Ille-et-Vilaine pour un...

  • Gestionnaire Sinistre Iard

    Il y a 7 mois

    Rennes, France GIF Emploi - POINT Z Temps plein

    Nous sommes à la recherche de Gestionnaires de Sinistres pour notre site de Nanterre, pour rejoindre notre équipe dédiée à la gestion complète des dossiers en Responsabilité Civile en Matériel Dommages aux Biens pour le compte d'assureurs Entreprises. Missions Principales: - Réceptionner et enregistrer les déclarations de sinistres. - Analyser...