Assistant(E) D'exploitation

il y a 2 semaines


La Rochelle, France Dalkia Temps plein

**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F sur La Rochelle (17).

Du fait de votre rôle central, vous participez activement à la « vie » de(s) l’Unité(s) d’Exploitation au travers de diverses missions d'assistanat, sous l’autorité de la Responsable d'Unité Opérationnelle ou du Responsable d'Exploitation.
- Administration générale

Gestion des absences, des FREP d’astreinte
Mise à disposition des informations nécessaires au fonctionnement des équipes
Gestion administrative
Participation active aux réunions de secteur et/ou UE, rédaction des comptes rendus.
Assistance dans l’accueil des nouveaux arrivants
Appui dans l’organisation des formations
Accompagner et/ou former selon l’organisation en place, les utilisateurs aux outils/méthodes
Appui et/ou gestion du parc de véhicules
- Travaux

Facturation du P6 complétée de l’ensemble des pièces justificatives
Vérification des débours et de la saisie en main-d’œuvre avant clôture
Assistance dans la mise en forme de devis dans les outils dédiés
Ouverture des codes travaux GX - GT, suivi et bilans annuels
Etablissement des DC4 (P2-P3-P6) et suivi dans le drive
- Commercial

Constituer le rapport d’activité client et mettre à disposition les informations partagées avec le client dans l'Espace Client
- Commande / intendance

Suivi et commandes des combustibles
Gestion des dotations et EPI (Equipements de Protection Individuelle)
Envoi et réception des colis de l'exploitation
- Gestion Financière

Etablir et mettre à disposition les éléments nécessaires au bon suivi financier des travaux internes/externes. Gestion des comptes P3 avec création et mise à jour des bilans P3.

**Votre profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à Bac + 2 dans le domaine administratif/gestion, vous êtes doté(e) d'une expérience d'a mínima 5 ans sur un poste similaire.

Les compétences idéalement requises sur ce poste sont les suivantes:
Connaître les outils d'exploitation
Connaître les processus d'exploitation
Connaître les types de contrats
Gérer et suivre les dossiers administratifs
Gérer les plannings / Respecter les délais
Organiser et planifier le travail
Savoir gérer les priorités
Concevoir des outils de suivi (tableaux de bord )
Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques
Suivre la facturation client (P6 ou P3)
Analyser et synthétiser des informations
Pratiquer la communication active
Travailler en mode transverse
Adaptabilité/Flexibilité / Réactivité
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe/sens du service
Autonomie
Rigueur/logique
Pédagogie

Sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.

Par ailleurs, la connaissance de notre secteur d'activité est idéalement souhaitée.

Rémunération sur 13,3 mois et nombreux avantages en complément (participation aux bénéfices, intéressement, prime d'ancienneté, CSE, tickets restaurants, mutuelle à tarif unique qui couvre toute la famille, etc.).

Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez plus et cliquez sur POSTULER

Ref. 2024-7145
LA ROCHELLE, Charente-Maritime (17)
CDI
Publiée le 09-09-2024
Dalkia en région Sud-Ouest
Assistante d'exploitation
Supérieure à 5 ans



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    il y a 4 semaines


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    Mission et ObjectifsDérichebourg Multiservices recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre son équipe à Nantelle (92). Cette agence sera prochainement localisée à La Courneuve (93).ResponsabilitésVous serez rattaché(e) au Chef d'Agence et assisterez dans ses missions. Vous serez chargé(e) de l'administration courante des activités du...


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    Offre de poste : Assistant(e) social(e) de patientsL'Unité Neuro Vasculaire du Groupe Hospitalier Littoral Atlantique recherche un(e) Assistant(e) social(e) pour un remplacement de six mois.Compétences requises :Compétences en soutien socialCapacité à travailler en équipeCommunication efficaceResponsabilités :Accompagner les patients et leurs...

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    La Courneuve, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

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    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion d'exploitationNotre équipe recherche un(e) Assistant(e) Exploitation en alternance pour rejoindre notre Direction Régionale Côte d'Azur.MissionsSupport aux équipes exploitation pour la gestion de l'exploitation, la gestion des devis, le suivi des clients et la mise en facturation.Centralisation des...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ABOUTIR EMPLOI LA ROCHELLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aboutir Emploi est une entreprise spécialisée dans les missions d'intérim, de CDI, de CDD et de contrat de formation. Nous proposons à nos candidats de nombreux avantages, tels que des primes, des bons cadeaux et la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré.A propos du poste :Nous recherchons un(e)...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Unaide Charente maritimes Temps plein

    À propos de notre offre d'emploi :Uneide Charente-Maritimes vous propose un poste d'Assistant(e) de Vie en relation de particulier employeur. Nous sommes un réseau national mandataire qui existe depuis 2017 et qui permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de...


  • La Couronne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

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  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ProfilSearch Temps plein

    Responsable Exploitation HôtelièreProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour un de ses clients un Responsable Exploitation Hôtelière (F/H).En respect de la Charte de la Diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés.PosteDirectement rattaché(e) aux Dirigeants, vous superviserez toutes les...