Assistante Administrative

Rattaché ( e) au Directeur Général, en tant qu’Assistante Administrative/Référente Communication, vous aurez comme principales missions:

- Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l’archivage )
- Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
- Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs ),
- Gérer le courrier, sa distribution, l’envoi et réception de colis,
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
- Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
- Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté.
- Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
- Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
- Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France
- Vous êtes diplômé ( e ) au minimum d’un bac +2 dans la gestion administrative, ou l’assistanat de manager,
- Vous faites preuve d’organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe) ,
- Vous avez une approche « résolution problèmes »,
- Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l’esprit d’équipe.

Type de contrat : Intérim à temps partiel, sur les matinées
Durée : de 3 à 6 mois en vue d’un CDI

Qui sommes nous ?

Depuis plus d'un siècle, Archer Daniels Midland Company (NYSE : ADM) transforme les récoltes en produits vitaux pour un monde en expansion. Actuellement, nous sommes l'un des plus grands transformateurs de produits agricoles et l'un des plus grands fournisseurs d'ingrédients alimentaires dans le monde, avec plus de 40 000 employés qui servent les clients dans plus de 200 pays. Avec une chaîne de valeur mondiale de plus de 450 sites d'approvisionnement, 330 usines de fabrication d'ingrédients, 62 centres d'innovation et le premier réseau mondial de transport, nous faisons le lien entre les cultivateurs et les consommateurs en fabriquant des produits pour l'alimentation, les aliments pour animaux, ainsi que les utilisations industriel et énergétiques.