Assistant de Direction

**Nous rejoindre **

Vous êtes à la recherche d’un défi ? Le nôtre est de dépasser les attentes de **nos clients** et d’évoluer ensemble vers **l’excellence**. Vous êtes à la recherche d’une entreprise à taille humaine ? C’est tout à fait nous

**Qui sommes-nous ?** la société ADEQUAT est une entreprise de sous-traitance à taille humaine (25 personnes), doté d’un parc de machines modernes permettant de réaliser des ouvrages de précision (tours à commande numérique, poupée mobile, centre d'usinage ). Nous réalisons également des travaux de reprise ou de prestations complémentaires (montage ensemble / sous ensemble, traitement de surface, polissage ). Nous travaillons sur tout type de métaux.

Nous sommes situés sur **Marlieux (01)**, au carrefour de trois villes importantes 25 km de BOURG EN BRESSE, 45 km de LYON, 35 km de VILLEFRANCHE SUR SAONE.

Nous appartenons au groupe HEXALEAN qui se compose de 8 entités de production réparties sur 5 sites de production, dont 4 implantés dans l’Ain et 1 dans le Rhône. Depuis 2022, HEXALEAN est adhérente au **Global Compact des Nations Unies** et de ses 10 principes autour des droits de l’Homme, des normes du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

Nous recherchons **un.e Assistant.e de direction (H/F**) pour accompagner notre évolution et développement permanent. Notre entreprise connaît une croissance importante et place la satisfaction client au cœur de sa réussite.

En nous rejoignant, votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante : Assurer la coordination administrative et organisationnelle au sein de notre société en gérant les tâches liées à la comptabilité, la communication et la gestion des dossiers.

**Description du Poste**
- **Missions Ressources Humaines**: Suivi des temps (utilisation de notre logiciel interne de gestion des temps) ; Suivi des présences et des absences ; Reporting RH ; Gestion des intérimaires ; Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance
- **Missions administratives** : Gestion de la facturation clients ; Gestion de l’accueil (physique et téléphonique) ; Gestion du courrier (papiers et électronique) ; Gestion des fournitures administratives ; assurer le classement et l’archivage
- **Missions administration des ventes** : Suivi des commandes fournisseurs ; Assurer le rapprochement des factures - Bon de livraison - Tarif achats ; Envoi des factures à la comptabilité
- **Missions commerciales** : Préparation des dossiers pour le chiffrage des devis ; Ouverture de compte ; Relance des offres clients

**Votre profil**:
En constante évolution et développement, nous recherchons un profil niveau Bac ou BTS avec une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’outil informatique et le pack office 360. Des connaissances du logiciel LOUXOR sont un plus.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une capacité d’adaptation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel