Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Avignon, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

**Contexte**:
Sous la responsabilité du directeur général, la délégation territoriale est chargée de mettre en œuvre, au niveau départemental et dans une approche globale, la politique de santé définie par l’ARS dans les diffents domaines d’intervention qui lui incombent.
Cette fonction est exercée en étroite collaboration avec les directions « métier » du siège.

Les domaines d’intervention concernés sont la veille et la sécurité sanitaire, la prévention, la santé publique et environnementale, les soins ambulatoires et hospitaliers, l’accompagnement médico-social des personnes âgées et handicapées.

Département animation territoriale:

- Service personnes en situation de handicap
- Service personnes âgées
- Service Prévention
- Réglementation
- Service des Etablissements de santé
- Soins de proximité

Le département animation des politiques territoriales participe donc à l’élaboration de la politique de planification sanitaire. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’offre de soins hospitalière et de proximité au niveau départemental, du suivi et contrôle des établissements de santé publics et privés, de la permanence des soins, et de l’animation du réseau départemental des partenaires de la prévention et de la promotion de la santé.
Il est chargé également de l’organisation réglementaire de l’exercice des professionnels de santé et des professions réglementées ainsi que de l’organisation et du contrôle de l’activité des transporteurs sanitaires.

Le département est chargé de la mise en œuvre du Schéma Régional de santé sur le champ du handicap, de la dépendance, et de l’addictologie. Dans ce cadre, il favorise le développement des coopérations, la contractualisation de l’ARS avec les acteurs du champ médico-social.

En lien avec la direction de l’offre de soins du Siège, il procède à l’allocation des ressources, et à la planification de l’offre sur le département.

Il suit avec les services du conseil départemental, les projets des établissements de compétence conjointe, et la contractualisation des EHPAD et des structures relevant du champ du handicap à compétence conjointe.

Enfin, il assure l’inspection, le contrôle et l’évaluation des établissements et services notamment du champ médico-social
- Service santé environnement

Les missions du service, relatives aux déterminants environnementaux de la santé, visent à améliorer la sécurité sanitaire des milieux de vie, à réduire les disparités régionales liées aux facteurs environnementaux, à favoriser des choix d’aménagements et d’équipements favorables à la santé, à protéger les populations, à prévenir les accidents en informant les usagers et gestionnaires d’installations sur les risques liés à l’environnement et les moyens de les réduire, à anticiper les crises sanitaires liées à des facteurs environnementaux en recueillant et analysant les alertes et en se préparant à y répondre, ainsi qu’à apporter des réponses aux attentes du public dans les situations de risques sanitaires incertains:
Préparation des plans d’urgence en santé environnementale et gestion des situations à risque.
Prévention, information, communication et éducation sanitaire.
- Gestion de crise et risques exceptionnels:
Actions spécifiques d’intérêt régional (élaboration de guides, de plans, d’outils de communication, de synthèse de réglementation, etc )

Convention de sécurité pour les établissements

Suivi des plans (ORSAN, plan blanc,..)

**Mission/Activités**:
**Assistante de direction**

Accueil téléphonique ou direct des usagers, prise de messages

Gestion de la boîte mail du service : animation territoriale

Mise à jour du planning des congés (support papier et informatique)

Gestion des agendas et organisation de réunions pour la direction

Mise à jour des coordonnées des établissements

**Gestion des carrières des directeurs et des dossiers particuliers au départ de la titulaire du poste**

Gestion des procédures de nomination au choix pour les établissements publics ;
Gestion du dossier des directeurs des établissements sanitaires et médico-sociaux publics (congés, congés maladie, évaluations, primes, carrière, intérim).

Mise à jour des arrêtés de conseil de surveillance des établissements publics de santé

Interface avec le service RH en santé du siège

**Relais RH des agents DD84**

Mise à jour du tableau des congés : maladie

**Référente DPI **des agents de la DD84

**Dans le cadre de la mise en place d’un secrétariat commun pour l’ensemble des services**

Dactylographier ou mettre en forme des courriers, rapports d’enquêtes, comptes rendus de réunions, avis techniques.

Réaliser la vérification (orthographique et mise en page) et la correction des courriers dans Elise avant mise à la signature

Réceptionner et expédier le courrier y co

  • Assistante de Direction à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Avignon, France CHM Temps plein

    poste : L’assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur et les directeurs-adjoints.Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L’assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.L’assistant de direction veille à la mise...

  • Assistante de Direction à la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Avignon, France CHM Temps plein

    poste : L’assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur et les directeurs-adjoints.Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L’assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.L’assistant de direction veille à la mise...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Avignon, France ville avignon 84 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AVIGNON** **(Vaucluse 84)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANTE DE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) à AVIGNON (84140) mission intérim évolutive, 30 000 - 35 000 euros bruts annuels - polyvalence, autonomie, groupe solide.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) pour un poste basé à AVIGNON (84140)**. Au sein dune entreprise spécialisée...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Avignon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco Avignon, recrute un Assitante de Direction ( H/F ). Vous avez pour missions sur ce poste: - Gestion du secrétariat de la Direction - Gestion du secrétatiat de la gouvernance associative - Soutien administratif et règlementaire - Classement et archivage **Votre profil**: De formation BTS Assistante de Direction ou...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Avignon, France CPAM AVIGNON Temps plein

    **Votre place dans l’organisation** L’Assistant(e) est intégrée à une équipe d’Assistantes de direction et placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction. **Votre rôle ?** Prendre en charge toutes les activités administratives et organisationnelles d’un ou plusieurs agents de direction. - Gérer les relations internes et externes...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Avignon, France France BTP Méditerranée Temps plein

    N’attendez plus ! Nous avons le poste d’Assistant(e) de Direction fait pour vous ! Au sein d’une entreprise spécialisée dans la maçonnerie générale, active depuis 2015 dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Elle est orientée sur la construction d'immeubles de logements individuels ou collectifs et de bureaux ; elle collabore...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Avignon, France COVER Etancheite Temps plein

    cover etancheite est une entreprise du btp (couverture, etancheite, bardage) ,cherchant une assistante de direction Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe d'envergure ! Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un Assistant de direction en intérim pour une durée de 12 mois. Ce poste est basé à Avignon. Vous avez pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des fournitures de bureau, l’organisation des déplacements des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Institut Sainte Catherine Temps plein

    L’Institut du cancer Avignon-Provence (ICAP) est un ESPIC (Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif) fondé en 1946, affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer. L’ICAP, c’est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 70 M€ de CA. Son activité annuelle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Avignon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe d'envergure ! Notre client, acteur dans le secteur des Energies Renouvelables, recherche un Assistant de direction en intérim à Avignon. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 9 mois environ. Vous avez pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des fournitures de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Avignon, France ESC la croix des oiseaux Temps plein

    **Sous la responsabilité de la direction, il ou elle assurera les missions suivantes**: 1/ Ressources humaines - Gestion des dossiers du personnel - Centralisation, suivi et transmission des éléments variables pour l’établissement des bulletins de salaire. - Gestion et suivi les dossiers de financement et remboursement auprès des OPCO. 2/...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Recrute sur le secteur du Vaucluse (84) un Assistant de direction H/F Poste en CDI Vos missions: **Gestion administrative** - Gérer les agendas au quotidien et planifier des réunions et rendez-vous - Assurer l’organisation des réunions, évènements, déplacements et voyages - Etablir des présentations, rédiger et diffuser...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France TMF Operating Temps plein

    TMF Operating propose des solutions en logistique industrielle, transport multimodal et emballage industriel. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 70 millions d’euros de chiffre d’affaires et employons plus de 200 personnes réparties en France et en Belgique dans nos 14 agences. L’entreprise opère dans des secteurs tels...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Robert Half Temps plein

    Notre client, une belle société en plein développement dans le secteur de la construction, basée en Avignon recherche un Assistant de direction bilingue anglais H/F pour un poste en CDIAssurer la réception, la gestion et le traitement des appels téléphoniques et des visiteursCoordonner les réunions et les rendez-vousGérer la correspondance et les...

  • Assistant de Direction, Gestion Et Administration

    Il y a 2 mois

    Avignon, France NOUVOSOL Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Expérience mínimale requise : 5 ans. Responsabilités: - Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS - SITUATION - DOE. - Répondre aux appels d'offre - Réaliser les actes de sous traitance - Partie comptabilité clients : Devis, Facture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Avignon, France NOUVOSOL Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Effectifs moyens 14. Expérience mínimale requise : 5 ans. Responsabilités: - Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS SITUATION DOE. - Répondre aux appels d'offre - Réaliser les actes de sous traitance - Partie comptabilité clients : Devis,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    L'équipe de Lynx RH Avignon est à vos côtés pour vous accompagner dans vos projets professionnels. Nous vous proposons des missions temporaires en CDD ou intérim et du placement en CDI. Si vous souhaitez contribuer à la préservation de l'environnement et au développement de l'économie circulaire locale, ce poste d'Assistant de Direction H/F basé...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Avignon, France IMF Temps plein

    Appui secrétariat de direction de l établissement Appui secrétariat direction générale adjointe Gestion des ordres de missions des salariés et FOC Gestion des véhicules de service Saisie et suivi des réunions institutionnelles Aide à l organisation d'événements et réunions de l établissement Scan, transmission et classement des documents...