Secrétaire Médical

il y a 1 mois

Metz, France Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Temps plein

L' EPSM de la Marne est à la recherche d'une secrétaire Consultations Externes/ de Chefferie de Pôle/ du Service Enseignement et Recherche.

**Secteur d’activité et localisation**
- Pôle Universitaire de Psychiatrie des Adultes - Nord-Marne
- Service des Soins Ambulatoires Visant le Rétablissement
- Service Enseignement et Recherche

**Missions générales**:
**Assurer le secrétariat des Consultations Externes en binôme**
- Assurer l’accueil et l’orientation des patients (accueil physique et téléphonique)
- Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues
- Assurer la cotation des actes en lien avec le DIM et la facturation en lien avec le BDA
- Saisie et mise en forme des courriers médicaux (compte-rendus de consultation, transmissions )
- Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges )
- Envoi, tri, réception et diffusion du courrier

**Organiser les réunions et les rendez-vous du Chef de Pôle**
- Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, éventuels ordres de mission
- Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, mise en forme des notes de synthèse et diaporamas)
- Mise en forme des documents (rapports d’activités, compte-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc en lien avec ses missions) et les diffuser
- Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée
- Assurer le suivi des enveloppes des crédits d’intéressements des services en lien avec les services économiques
- Assurer la gestion du temps de travail médical (PH et internes - logiciel e-Agirh) en lien avec la DRHAM (permanence des samedis matin, suivi des modifications des tableaux de gardes et d’astreintes

**Assurer la gestion du courrier du Chef de Pôle**
- Tri du courrier entrant/sortant
- Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, compte-rendus et support de communication en lien avec ses missions.
- Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés

**Gérer l’année Universitaire**
- Elaborer les programmes des séminaires et DU avec les responsables d’enseignement et correspondre avec les intervenants
- Préparer les salles de cours (visio, émargements, matériels ), répondre aux besoins des intervenants
- Editer les tableaux et attestations de validation
- Gérer les calendriers des examens et rattrapages en lien avec les responsables d’enseignement

**Missions spécifiques ou ponctuelles**
- **Assurer l’organisation et le suivi administratif de l’instance interne du Pôle (Conseil de Pôle**

**1 x/semestre et du Bureau de Pôle 1x/mois)**
- Gestion administrative de sa composition (élections Conseil de Pôle)
- Diffusion des informations aux titulaires et aux suppléants (Conseil de Pôle)
- Prise de notes de synthèse et établir un compte-rendu (Bureau de Pôle et Conseil de Pôle)
- ** Assurer la gestion des outils de communication interne et externe au Pôle**:

- Mise à jour de l’annuaire du Pôle
- Elaboration et suivi des mises à jour des organigrammes du Pôle
- ** Organiser les mémoires de DES de psychiatrie en inter-régional / les mini-mémoires**

**Des phases socles en local**
- Organiser les besoins relatifs aux jurys (salles / équipements / moments de convivialité) Mettre en ligne les documents / éditer les PV

**Niveau d’étude - compétence et expérience**
- Formation initiale de type secrétariat médical ou administratif
- Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l’activité (Excel, Word, Power-Point, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh,)
- Expérience en secrétariat médical souhaitée

**Capacités requises**
- Esprit d’équipe et sens du travail en commun
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Capacité à hiérarchiser les urgences, adaptabilité et réactivité
- Capacité à développer et réactualiser ses connaissances
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés et apporter une réponse pertinente
- Maitriser les règles fondamentales d’orthographe, de grammaire et de conjugaison
- Prendre des initiatives adaptées, être autonome
- Faire preuve de rigueur

Vos avantages:

- 28 jours de congés annuels et 20 RTT
- Large catalogue de formations afin de développer tous les potentiels
- Restaurants du personnel avec tarif préférentiel accessible sur chaque site
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% et prime de mobilité douce de 300 € brut/an
- Tarifs avantageux en matière de loisirs, vacances, billetterie grâc

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Metz, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet dentaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI au centre médical du Technopole. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI sur le secteur de Metz centre. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Laboratoire Bio Avenir Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale, en CDI à temps plein pour nos laboratoires de Metz. Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la patientèle Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements Enregistrer les dossiers des patients Réceptionner les échantillons biologiques Facturer et encaisser les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrutement d'un(e) secrétaire médical(e) en apprentissage. Horaires de travail :lundi au samedi avec un jour de congé par semaine A définir en fonction du planning Les principales missions que vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique des patients, - La prise de rendez-vous, - La création et la gestion des dossiers patients, - La...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet dentaire s'agrandit! Aussi, recherchons-nous un.e secrétaire... Vous rejoindrez notre très sympathique équipe pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des agendas des praticiens, le règlement des honoraires patients, la télétransmission, le relationnel explicatif auprès des patients sur les devis, les...

  • Secrétaire Médicale Hdja

    il y a 1 mois

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale HDJA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute une secrétaire médicale à temps partiel (50%) au sein de l'Hôpital de Jour en Addictologie. Quotité de travail : 50% Amplitude horaire : 9h00 - 17h00, jours à définir CDD...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Metz, France Cilaé Santé Temps plein

    Secrétaire médicale - Imagerie Medicale — H/F - METZ (57) RRA Nous recrutons un(e)secrétaire médicale expérimentée en Radiologie conventionnelle pour notre Centre de Radiologie situé à Metz. En nous rejoignant vous bénéficiez qu’une réelle qualité de vie au travail en intégrant une équipe pluridisciplinaire soudée, dynamique et...

  • Apprenti Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Metz, France Cilaé Santé Temps plein

    RRA Nous recrutons un(e)secrétaire médicale expérimentée en Radiologie conventionnelle pour notre Centre de Radiologie situé à Metz. En nous rejoignant vous bénéficiez qu’une réelle qualité de vie au travail en intégrant une équipe pluridisciplinaire soudée, dynamique et bienveillante dans un environnement idéal. Notre Centre est situé dans...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    A Metz, cabinet dentaire recherche secrétaire médical / médicale (H/F) en CDD pour un remplacement maladie sur les 3 premiers jours de la semaine. Poste à pourvoir immédiatement. Horaires d'ouverture du cabinet : 07H45 - 18H00. Autonome, très bon relationnel, motivé(e). - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Médicale Hdja

    il y a 1 mois

    Metz, France EPSM Metz Jury Temps plein

    L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute une secrétaire médicale à temps partiel (50%) au sein de l'Hôpital de Jour en Addictologie. Quotité de travail : 50% Amplitude horaire : 9h00 - 17h00, jours à définir CDD renouvelable avec perspective de titularisation La secrétaire médicale est sous l'autorité du praticien responsable...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Metz, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: En tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions: Accueillir les patients, les orienter vers la salle d’attente et veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Prendre les rendez-vous et gérer le planning de 4...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **49, rue Claude Bernard** **B.P. 55157 - 57074 METZ CEDEX 3** L’INJS de Metz est un Etablissement médicosocial public dépendant du Ministère du travail, des relations sociales et de la solidarité. Il accueille en externat, semi-internat et internat sur décision de la MDPH des enfants et des jeunes de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements Temps plein

    Le Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements recrute une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un centre de santé sur la région de Metz ! Notre client Recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire dans un environnement bienveillant travaillant sur des nouvelles technologies en neurologie. Missions: - Accueil physique...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement du 06/05 au 17/05, vous aurez à effectuer les activités suivantes : - accueil physique et téléphonique - encaissements - prise de rendez-vous en urgence auprès de spécialistes ou pour des examens - rappel des patients suite à examens biologiques - tâches administratives liées à l'activité médicale : rédaction de...

  • Secrétaire Médical Ophtalmologue en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Metz, France Mewo Temps plein

    Un Ophtalmologue situé à METZ recherche un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour une durée de 15 mois.Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons une Secrétaire Médicale H/F pour le service oncologique. Votre mission consiste à assister les médecins. Vous êtes en charge notamment de l'accueil des patients, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous, établir les courriers, gestion des appels téléphoniques, numérisation de documents, préparation et suivi des...