Assistant Administratif

il y a 1 mois


La Garde, France BONIFAY SAS Temps plein

_Assistant Administratif H/F_

Nous recherchons pour notre service Comptabilité : un **Assistant Administratif H/F**.

Nous souhaitons intégrer une personne faisant preuve d'un bon état d'esprit avec une capacité à assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers.

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, les missions sont les suivantes:

- _Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.),_
- _Suivi des contrats,_
- _Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ),_
- _Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,_
- _Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents matérialisés ou dématérialisés,_
- _Effectuer l’ouverture, l’affranchissement du courrier, la gestion de messages électroniques et le suivi des recommandés, des lettres suivies,_
- _Réception et ouverture du courrier interne et externe, départ courrier, affranchissement,_
- _Scanner et pré-saisir en arrivée courrier les factures fournisseurs qui arrivent au courrier, par mail plateforme.,_
- _Gestion administrative des contraventions,_
- _Gestion administrative des transports (cartes carburant, cartes péages, facturation ),_
- _Suivi de la messagerie,_
- _Coursier du service,_
- _Rédaction de courriers administratifs,_
- _Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,_
- _Organiser les déplacements,_
- _Gérer les stocks, les demandes, les besoins, le réassort des petites fournitures de bureau dans le respect du mode opératoire défini par le supérieur hiérarchique,_
- _Activité immobilière du groupe élargi :_
- Assurer le suivi de l’activité immobilière du groupe (suivi des entrées-sorties, état des lieux ),_
- Assurer le suivi administratif (vérifier la facturation des loyers, charges locatives, suivi des encaissements, ),_
- Assurer le suivi commercial (relation avec les locataires, recherche de locataires, visites ),_
- Assurer le suivi réglementaire (normes ERP.),_
- Mise à jour des dossiers existants,_
- Etablir une synthèse mensuelle de l’activité immobilière (tableaux de bord, )_
- Etablir une synthèse hebdomadaire de la situation et de l’avancement des tâches et projets à remettre en main propre chaque vendredi à son responsable hiérarchique._
- Formation supérieure **Bac+2 minimum** Gestion et/ou Comptabilité
- Expérience de **5 ans minimum** dans un poste similaire
- Bonne capacité d’analyse et de recherche, capacités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, réactivité et discrétion. Sens des priorités, bonne organisation, autonomie.
- Méthodes de classement et d’archivage.
- Respect des procédures, règles et standards.

**Type d'emploi** : Temps plein - 35h - CDI

**Lieu**: LA GARDE (83130)

**Salaire** : 26 000 euros brut/an à confirmer selon le profil

**Disponibilité immédiate**

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant administratif: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France WEAR MOI Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société WEAR MOI, avec plus de 30 ans d'expertise dans l'univers de la danse et positionnée en tant que marque leader dans plus de 50 pays, recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assisterez le Secrétaire Générale du Groupe. Vos missions en Comptabilité: - La saisie et codification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France AFUZI Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. **1. RELAIS POSTAL **:* - Prise de poste à l’ouverture du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, situé sur Toulon La Garde, un Assistant Administratif H/F Mission d'intérim pour un remplacement maladie Poste en 35h du lundi au vendredi Horaires 08h30/17h30 **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Contrôle et enregistrement des contrats de mise à disposition - Contrôle des pointages et envoi des relevés d‘heures aux agences - Saisi et contrôle des factures - Maîtrise des outils informatiques (word, excel). - Motivé, rigoureux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, sur Toulon, un Assistant Exploitation H/F. Mission à pourvoir immédiatement sur du long terme **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les relances clients et toute la gestion administrative. Bac à Bac+2...

  • Assistante Administrative SAV

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, UN ASSSITANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F SUR TOULON vous assurez les tâches suivantes: **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les relances clients et toute la gestion administrative. Bac à Bac+2 type...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Garde, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant...


  • La Garde, France GROUPE CIOA Temps plein

    Pour renforcer notre pôle administratif dans un contexte de croissance, nous recrutons un Assistant(e) administratif. Vous disposez d'un bon relationnel et vous êtes à l'aise au téléphone et dans la rédaction de courrier. Vous avez de solides compétences sur Excel et la maîtrise du Pack Office. Vous utiliserez les outils collaboratifs et de...


  • La Garde, France REGIONAL INTERIM TOULON Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F****: **Description du poste**: *** - Régional Interim recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le commerce de matériaux bureautiques : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Diverses tâches administratives -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France MNL Temps plein

    La société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard. Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES. Poste à pourvoir immediatement. Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation. Type d'emploi : CDI, Temps partiel Salaire : 12,15€ par heure Programmation: - Travail en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • La Garde, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Installé au coeur de la ZI Toulon Est, notre client est un campus universitaire accueillant les étudiants de tout horizon. Dans le cadre d'un remplacement de personnel, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) **Les missions****: La polyvalence ! C'est le maître mot pour ce poste, en effet, vos missions seront...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Description du poste Facturation Devis Relances clients/fournisseurs Standard Traitement des mails Saisie de commandes dans un logiciel interne **Durée du contrat**: 1...


  • La Garde, France YLEA Entreprise Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Remplacement d'un congé maternité, avec possibilité d'un CDI. Des compétences en comptabilité, maîtriser les logiciels EBP Comptabilité et Excel seraient appréciées. Une connaissance en qualité serait un plus. **Tâches principales**: - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) H/F, à TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**. **POSTE** Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein su dervice direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques. - Prendre les messages. - Rédiger des...


  • La Garde, France Aïtec Temps plein

    Entreprise méditerranéenne depuis plus de 30 ans, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif(tive) commercial(e). Vous serez en charge des études, de l'analyse, du contrôle et de la facturation des dossiers commerciaux. Formation assurée, possibilité d'évolution Contrat 39H. Prime trimestrielle + tickets restaurant Type d'emploi : Temps...