Responsable Du Service Formation

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Descriptif du poste

Vous aurez pour missions principales:

- d'**organiser** et **coordonner** l'ensemble des opérations de gestion relevant du secteur de la formation de l'UFR IM²AG et des fonctions d'appui aux équipes pédagogiques, sous l'autorité de la directrice administrative de la composante et sous la coordination fonctionnelle des services de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire (DGD FVU)

**Activités**
- ** Encadrer une équipe de 8 gestionnaires**: partage de l'information au sein du service, organiser et animer des réunions de service, favoriser la cohésion de l'équipe, entretiens professionnels annuels, évaluer les besoins et recruter les renforts administratifs nécessaires lors des pics d'activités
- **Définir les activités de gestion des étudiants et des enseignements **:piloter l'activité du bureau de gestion de la scolarité des étudiants et coordonner les grandes campagnes : recrutement, inscriptions, organisation des examens et jurys...
- ** Superviser les opérations de gestion et de communication relatives à l'offre de formation organisée par la composante **:Attester de la cohérence de la description de l'offre de formation sur les différents outils utilisés (APOGEE, AMETYS..) Superviser la gestion de l'évaluation de l'enseignement et le suivi de l'insertion professionnelle en lien avec les responsables de mention
- ** Superviser la gestion des relations internationales**:Participer aux réunions avec les référents pédagogiques et les gestionnaires. Coordonner l'organisation des activités (mobilité étudiante, bourses d'excellence)
- **Aider au pilotage de l'UFR **:Suivre et/ou participer aux projets en cours du périmètre de la formation auprès de l'équipe de direction. Assurer le relais entre la direction, les services centraux et le service formation. Participer à la définition et produire les indicateurs de pilotage de la formation. Assurer la mise en qualité des formations.

**Restriction ou contraintes liées au poste **:Horaires élargis en période de pics d'activité

Profil recherché
- Savoir organiser, encadrer, animer et motiver une équipe
- Connaître la culture juridique du domaine de la formation
- Connaître la réglementation relative aux différents statuts des étudiants
- Connaître l'organisation de l'offre de formation d'une composante (règlements des études, Modalités de Contrôle des Connaissances et Compétences)
- Savoir mettre en place des outils de pilotage et suivi de l'activité
- Exercer une veille juridique dans le domaine de la formation et organiser la transmission de l'information
- Savoir créer les conditions de relations de confiance avec les équipes pédagogiques et les étudiants
- Savoir remplir le rôle d'interface entre les services de l'établissement et les services de la composante
- Avoir une bonne connaissance des fonctionnalités des outils de gestion utilisés, notamment Apogée serait un plus

**Une expérience dans la fonction publique et connaître l'organisation de l'UGA, de ses partenaires et de l'enseignement supérieur serait souhaitable.**
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Sens de l'organisation- SAVOIR-FAIREAdministratif
Ametys

**Voir plus**

Entreprise

Autre missions principales:

- d'**encadrez une équipe de 8 personnes**: le service formation assure l'ensemble des missions de scolarité par le biais du bureau de gestion des étudiants, et gère également les relations internationales, l'évaluation des formations et l'insertion professionnelle, la communication de l'offre de formation, la gestion des stages et les relations industriellesVous collaborez au sein de l'**Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)** qui accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux.

Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur
- deux mentions (Informatique et Mathématiques)
- et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l'ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d'informatique et de Mathématiques Appliquées.

Les étudiants sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d'une direction générale, d'un service RH, d'un service financier, d'un service informatique et du service formation ainsi qu'un institut de recherche en enseignement des mathématiques.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

22 - 23 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE


  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France APF FORMATION Temps plein

    **APF Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines du soin, de la rééducation et de la relation d’aide, recrute un.e assistant.e de formation, en remplacement, pour son antenne de Lyon.** **Missions principales** En étroite collaboration avec la responsable formation et la coordinatrice des assistants de formation, l’assistant.e...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France APF FORMATION Temps plein

    **APF Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines du soin, de la rééducation et de la relation d’aide, recrute un.e assistant.e de formation, en remplacement, pour son antenne de Lyon.** **Missions principales** En étroite collaboration avec la responsable formation et la coordinatrice des assistants de formation, l’assistant.e...


  • Villeurbanne, France GIPAL-Formation Temps plein

    Le GIPAL-Formation recherche son Responsable budgétaire et financier et Responsable du service des projets pour assurer le pilotage financier du GIPAL-Formation et des projets portés par la structure et assurer les missions suivantes: **1) Gestion financière et contrôle de gestion** - Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire: -...


  • Villeurbanne, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Responsable de service Audit F/H pour une embauche en CDI, sur le secteur de Villeurbanne. Rejoignez un cabinet moderne, qui place l'humain au coeur du projet d'entreprise, en favorisant les échanges entre collaborateurs et la prise d'initiatives, et offrant un cadre de...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - SOLUTIONS EMPLOI ET FORMATION **Intitulé du poste externe**: Responsable formation intérimaire H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Adecco Medical, c’est**: - **Travailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d’une entreprise à taille humaine et proche de...

  • Responsable de Service

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France KFC Temps plein

    **Responsable de service (H/F)** Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 345 restaurants et plus de 10 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement KFC recrute **un Responsable de service pour son restaurant basé à Anthy-Sur-Léman (74200) - 2A Av. Pré Robert N avenue...

  • Responsable de Service

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France KFC Temps plein

    **Responsable de service (H/F)** Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 345 restaurants et plus de 10 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement KFC recrute **un Responsable de service pour son restaurant basé à Epagny (74330) - Zone Commerciale d’Annecy...

  • Responsable Exploitation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Kuribay HR Temps plein

    Acteur majeur du logement social, nous œuvrons au quotidien pour la qualité de vie de nos locataires, en favorisant le vivre ensemble. **Le Poste de Responsable Exploitation & Qualité de service**: Nous recherchons pour l’une de nos agences un: **RESPONSABLE EXPLOITATION & QUALITE DE SERVICE H/F** Basé à Vénissieux (69), vous êtes rattaché au...


  • Villeurbanne, France PUCES DU CANAL Temps plein

    Formation en alternance de **Vendeur Réparateur Cycles (VRC)** aux Puces du Canal, Villeurbanne. Vous êtes passionné(e) par le monde du cycle et vous cherchez l’opportunité d’en faire votre métier ? Offre de formation uniquement (accompagnement possible pour trouver une alternance). **Pikango** vous propose une formation en alternance d’une...


  • Villeurbanne, France PUCES DU CANAL Temps plein

    Formation en alternance de **Vendeur Réparateur de Vélo (VRC)** aux Puces du Canal, Villeurbanne Vous êtes passionné(e) par le monde du vélo et vous cherchez l’opportunité d’en faire votre métier ? Pikango vous propose une formation en alternance d’une dizaine de mois pour devenir Vendeur Réparateur Cycle (VRC) et obtenir un titre de niveau...


  • Villeurbanne, France Boiron Temps plein

    **Votre mission**: - Au sein du service préparatoire entre autres: - vous managerez l'équipe (14 salariés + 5 polyvalents) ; - vous aurez un rôle d'animation, d'organisation et de gestion des ressources humaines (réunions opérationnelles, formations, entretien d'évaluation et de suivi) ; - vous participerez à l'analyse des anomalies et des...


  • Villeurbanne, France Institut de Formation d'Audit et de Certification Temps plein

    Nous recrutons un(e) Formateur/ Auditeur en hygiène et sécurité des denrées alimentaires en CDI pour rejoindre notre structure (temps plein ou complet) En tant que Formateur, Auditeur en qualité, vous organisez, planifiez de façon autonome vos interventions auprès de vos clients. Vous effectuez des accompagnements, des formations, des audits auprès...


  • Villeurbanne, France direction éducation villeurbanne Temps plein

    Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Villeurbanne (150 000 habitants) s’est engagée dans une ambitieuse dynamique de transitions. L’équipe municipale souhaite faire de la ville de Villeurbanne, une ville hospitalière, plus écologique et durable, facile à vivre, inclusive, créative, collaborative, citoyenne et innovante. Suite à une...


  • Villeurbanne, France L'Entrepôt du Bricolage Temps plein

    Acteur(trice) incontournable de la satisfaction et la fidélisation de nos clients, rattaché(e) au Responsable service clients, tes missions seront les suivantes: - Accueillir, orienter, accompagner et conseiller les clients en face à face et/ou par téléphone - Réaliser les encaissements, les avoirs et les bons d'achat, dans le respect de nos...

  • Responsable D'unité

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner leader et spécialiste de la gestion sur site de transports, de restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Nous recrutons notre Responsable d’Unité pour notre enseigne partenaire BCHEF sur la Gare de Chambéry. Pourquoi rejoindre...


  • Villeurbanne, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Chaque centre Inria dispose d’un Service d’Expérimentation et de Développement (SED) dont les 3 missions principales sont: Conduite et soutien de projets de développement logiciel : co-développement avec les équipes de recherche, encadrement technique, émergence et montage de projets ; Organisation du...


  • Villeurbanne, France Santé Mentale et Communautés Temps plein

    Villeurbanne, le 06/03/2024 **OFFRE D’EMPLOI L’Association gestionnaire Santé Mentale et Communautés (établissement de santé psychiatrique privé d’intérêt collectif, établissements médico-sociaux et sociaux) recrute: **Un(e) Responsable de maintenance Services Généraux (H/F)** Des environnements dans les organisations du secteur,...


  • Villeurbanne, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Responsable d'unité Complémentaire Santé Solidaire C2S**: - CDI - Villefranche Sur Saône - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92058 **CPAM DU RHONE**: **CONTEXTE** **_ Pourquoi rejoindre l'Assurance Maladie ?_** Vous recherchez une mission qui a du sens ? Rejoindre l'**Assurance Maladie** c'est avoir la garantie d'agir...


  • Villeurbanne, France BPCE Infogérance et Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous souhaitez participer à des projets informatiques ambitieux, au cœur des nouvelles technologies et au service de la transformation digitale du 2ème groupe bancaire français : on vous attend ! **BPCE Infogérance et Technologies** (BPCE-IT), c’est 1 650 collaborateurs répartis sur 14 sites en France qui assurent...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...