Assistant Administration Des Achats

**Votre mission**:
Objectifs:
Prise en charge du traitement des commandes et des factures sur délégation du Responsable Achats.

L’ensemble des tâches sera réalisé dans le respect des exigences de fonctionnalité, de coût et de délai, en se conformant aux clauses qualité en vigueur dans le Manuel Qualité (M.Q.) de l’entreprise.

Sous la responsabilité du Responsable Achats et conformément à l'organigramme en vigueur dans l’entreprise.

Il(elle) a autorité pour effectuer les achats des fournitures de bureau dans la limite des consommations habituelles.

Missions principales:
**TRAITEMENT DES COMMANDES**:

- Envoi des commandes par mail
- Mise sous pli des originaux de commandes pour envoi par la poste
- Dispatching des doubles de commandes
- Classement des commandes (double achat et facturation)
- Archivage annuel de ces documents
- Gestion des accusé réception de commande (vérification, enregistrement et classement dans commande)

**TRAITEMENT DES FACTURES AYANT FAIT L'OBJET D'UNE COMMANDE D'ACHAT**:
***:

- Réception des factures originales
- Rapprochement factures / bons de réception / commandes
- Vérification des factures
- Edition des bons de facture
- Gestion avec le fournisseur des anomalies de facturation rencontrées
- Mise à jour de ces factures non conformes
- Préparation du bordereau de transmission des factures à la comptabilité
- Relance des factures proforma auprès des fournisseurs
- Vérification des factures proforma et mise en paiement

***TRAVAUX DIVERS**:

- Frappe de commandes
- Relance des livraisons
- Réapprovisionnement de certaines fournitures répétitives ou négociées au préalable par le Responsable Achat
- Achat des fournitures de bureau
- Prise des communications téléphoniques
- Etablissement des bons d'enlèvement
- Aide à la préparation des consultations
- Création et enregistrement dossier fournisseur
- Substitut du magasinier (documents et informatique)

**Votre profil**:
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**A propos de nous**:
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