Assistant Administratif

il y a 2 jours


BoulogneBillancourt, France Réseau GES Temps plein

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages:

- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%
- Chèques cadeaux
- Réductions tarifaires

Le siège du réseau GES & EDUCTIVE est donc à la recherche d’un Assistant administratif H/F. Le poste est situé à Boulogne Billancourt.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Demande, contrôle et enregistrement des divers documents liés au contrat:

- Contrôle des NDA ;
- Contrôle des SIRET des entreprises ;
- Rédaction des contrats des formateurs / enseignants intervenant au sein de nos écoles (contrats de prestation ou salariat) ;
- Envoi des contrats aux prestataires via le site Docusign ou envoi aux assistant(e)s RH sur les différents campus ;
- Enregistrement des contrats signés dans la base partagée et sur Geschool ;
- Facturation (contrôle et validation des heures planifiées sur Geschool) ;
- Support aux intervenants (explication, aide lors de la demande des documents) ;
- Mise à jour et contrôle des Drives du périmètre attribué (en lien avec les demandes de contrats) ;
- Mise à jour et contrôle des trames servant à la rédaction des contrats ;
- Demande et dépôt des NOE auprès du Rectorat ;
- Transmission des contrats CDD au Service paie via le tableau des CDD / CDDU.

**Attention, cette liste est non exhaustive et peut faire l’objet de tout ajustement qui s’avèrerait nécessaire au regard des besoins de l’entreprise.**

**Profil recherché**:
Niveau BAC accepté. Expérience administrative exigée.

Vous avez un gout pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connu.e pour votre bon sens du relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

**Informations supplémentaires**:
Contrat de 39H en CDI

Pas de Télétravail

SkolaeParis

2+ years


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - en assistant administratif(ve) - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Réaliser une veille...


  • Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France ARTISANS STEPHANOIS NETTOYEURS REUNIS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos activités administratives de 8 h à 12 h du lundi au vendredi. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence PLACEMENT recherche pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...


  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France AXIV IT GROUP Temps plein

    Axiv IT Group accompagne ses clients (Grands compte, PME & stratup) dans leur stratégie digitale de leurs activités créatrices de valeurs, de la conception à l’exploitation en passant par le développement. Fort de près de 80 collaborateurs répartis dans des Business Units (Axiv IT SSD, SourceAmax, APIbrains), Axiv IT poursuit son développement à...


  • Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiRecherchez un poste d'assistant administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe !Mission et objectifsNous recherchons un assistant administratif qualifié pour gérer les accès à nos systèmes, garantir la sécurité et la confidentialité des données.Vos missions principales seront :Gestion des codes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d’entretien d’immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété. Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre. Archibat RH...


  • Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Un Assistant administratif en contrat d'apprentissage recherché pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en alternance avec l'ISCOD. Les missions incluent la gestion des dossiers étudiants, la prise de notes, la rédaction de rapports et la collaboration avec l'équipe. Les compétences...


  • Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe spécialisé dans le secteur médical : un Assistant administratif en contrat d'apprentissage. Ce poste vise à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2,...