Office Manager

Il y a 7 mois


Bourges, France INTERFACES Temps plein

**CONTEXTE**

INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation.

Aujourd’hui, INTERFACES gère des lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME.

Depuis 2012, INTERFACES gère et anime les pépinières d’entreprises de Tours Métropole dans le cadre d’un marché public.

Les pépinières d’entreprises sont des lieux d’hébergement et d’accompagnement pour les jeunes entreprises à potentiel de création d’emplois, deux sites situés à Tours centre et Joué-Lès-Tours, au cœur d’un écosystème entrepreneurial dynamique.

Dans le cadre d’un remplacement congé parental, nous recherchons un(e) Office Manager en CDD à temps plein pour le site de Joué-Lès-Tours à compter du 21/08/23 au 29/02/24.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s’engagent pleinement. A nous de leur proposer un lieu de vie facile et convivial Sur ce poste vous allez développer votre autonomie, votre relationnel, exploiter votre potentiel d’adaptationnous sommes avant tout polyvalents Vous serez en relation et épaulé(e) par notre Office Manager de la pépinière de Tours centre et la directrice des 2 sites.

**PROFIL SOUHAITÉ**

Véritable bras droit de la Directrice de la pépinière, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la bonne gestion du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s’y sentent bien.

**Qualités et compétences requises**:

- diplômé(e) d’un bac +2 (au minimum) en administration / commerce
- expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- maîtrise du pack office indispensable
- réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- organisé(e), rigoureux(se), autonome
- sens de l’accueil, un **très bon relationnel**

**LES MISSIONS**

Vos missions principales seront de:

- Accueil Physique et téléphonique / renseignements
- Gestion des locations de salle/bureau de passage (édition des contrats)
- Montage et suivi des dossiers administratifs des résidents (édition des conventions d’occupations/avenants - état des lieux entrée/sortie...)
- Facturation mensuelle (résidents et entreprises extérieures): remplir le fichier de facturation Excel/ édition des factures sur Idylis/ import et envoi aux résidents
- Rapport financier trimestriel (extraction des données sur Idylis puis mise en forme sous Excel)
- Participer à la rédaction du rapport d'activité trimestriel
- Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions)
- Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...)
- Animation du site et organisation d'événements (repas avec les résidents, petits déjeuners, ateliers..)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project & Contract Management Office (PCMO) de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    INTERFACES est le leader français dans la gestion et l'animation de lieux d'innovation. Aujourd'hui, INTERFACES gère des lieux d'innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d'entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME. Depuis...


  • Bourges, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) F/H **Description de la mission**: Au sein du service Project Management Office, le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer...


  • Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes (contrats,...


  • Bourges, France Scalian Temps plein

    **Project Management Officer - H/F** **Localisation : Châtellerault (86)** **Vous êtes Project Management Officer - H/F ou vous souhaitez le devenir !** **CDI (statut CADRE) / Télétravail : 1 jour par semaine** **Rémunération selon expérience : 35 - 40K€ bruts annuels (Hors avantages Scalian)** **Quel sera votre rôle ?** Encadré par le / la...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Wise RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, Groupe agroalimentaire, leader sur son marché recherche, dans un contexte de création de poste, un Project Management Officer - PMO H/F Bilingue Allemand. **Project Management Officer H/F** Sous la direction du Responsable de la Performance Industrielle Groupe et en étroite collaboration avec les chefs de projet de...

  • Office Manager Daf 55k€+

    il y a 2 semaines


    Bourges, France CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d'une PME / Grand compte: Poste à pourvoir **:Office Manager à Diors (36)** **Vos principales missions,** Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille, notre société Génie Civil Services (GCS), filiale d’un Groupe International, poursuit sa croissance tout en conservant une...


  • Bourges, France Nexter Temps plein

    En qualité de Project management Officer, vos missions seront les suivantes: - la gestion et la maintenance d'un planning intégré dans l'outils Sciforma - la création de rapports de projet pour le chef de projet - la gestion des livrables des contrats CTAI selon les exigences contractuelles - la gestion des coûts et budgets pour les contrats CTAI -...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Bourges, France SCALIAN Temps plein

    **Pourquoi feriez-vous le grand saut ?** Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d’un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l’innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez: - Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...

  • Security Officer

    il y a 1 semaine


    Bourges, France United Nations Temps plein

    This position is located in the Integrated Security Workforce (ISW) of the United Nations Mission Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA) with duty station in Herat. Herat is classified in the "E" category and as a non-family duty station. Under the general management of the Principal Security Adviser (PSA), the Security Officer reports to Area Security...


  • Bourges, France Cilas Temps plein

    **EN QUELQUES MOTS**: Rejoignez-nous en tant que "Project Management Officer H/F" et contribuez à la souveraineté de la base industrielle technologique et de défense (BITD) française et européenne en rendant nos produits encore plus performants ! **QUI SOMMES-NOUS ?**: CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un...

  • Human Resources/admin Officer

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Dansk Flygtningehjælp Temps plein

    **WHO ARE WE?** The** Danish Refugee Council **assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 100 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise...

  • Planificateur Maintenance

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Expert&Manager Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour nos clients spécialisés dans la fabrication de produit en caoutchouc à destination des professionnels de santé, son futur **Planificateur de maintenance F/H**. Le Planificateur Maintenance à la gestion du planning global des travaux de toute nature de son périmètre (service Maintenance). Il assure...

  • Political Affairs Officer

    il y a 1 semaine


    Bourges, France United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA). The Political Affairs Officer will be based in Herat and reports to the Head of Office, Herat. Herat is classified as an "E" hardship duty station and a non-family duty station. **Responsibilities**: Within delegated authority, the incumbent will be responsible for...

  • Humanitarian Affairs Officer

    il y a 2 semaines


    Bourges, France United Nations Temps plein

    The position is located in the Operations and Advocacy Division (OAD), Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute...

  • Responsable Supply Chain

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Expert&Manager Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour nos clients spécialisés dans la fabrication de produit en caoutchouc à destination des professionnels de santé, son futur **Responsable Supply Chain F/H**. Le Responsable Supply Chain s'occupe des gérer tous les flux de matières et de produits finis de l'entreprise. Son champ d'actions démarre par...

  • Planificateur Maintenance

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Description du poste: Nous recherchons pour nos clients spécialisés dans la fabrication de produit en caoutchouc à destination des professionnels de santé, son futur Planificateur de maintenance F/H. Le Planificateur Maintenance a la gestion du planning global des travaux de toute nature de son périmètre (service Maintenance). Il assure...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Roxel Group Temps plein

    **Descriptif du poste**: Rattaché au Responsable du pôle Performance au sein de la Direction des Programmes, vous soutenez les Chefs de Programmes et les responsables de (lots de travaux) Work Package dans le pilotage coût et délais et faciliter la gestion des Programmes, en leur fournissant toutes les informations pertinentes leur permettant...


  • Bourges, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Nous sommes **ONF Vegetis**, filiale de l’Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos...