Assistant Administratif Carrosserie

Il y a 6 mois


Avignon, France Azur Trucks Temps plein

Azur Trucks Carrosserie, société du Groupe IPPOLITO, recherche dans le cadre d’une création de poste, son Assistant Administratif H/F.

Dans un environnement de travail où vous serez amené(e) à collaborer avec les différents services de l’entreprise, les clients et les fournisseurs, vous aurez pour principales missions:
**\- Assistanat Administratif et commercial**:

- Edition et suivi des devis
- Enregistrement des commandes et suivie du dossier commercial
- Suivie du dossier avec l’atelier montage
- Suivie du procès de carrossier certifier UTAC
- Etablissement des documents de carrossage
- Clôture et archivage du dossier commercial

**\- UTAC / QUALITE**:

- Mise à jour des documents.
- Ressources Humaines : Organigramme / Tableau de polyvalence / Plan de formation / Fiches de postes.
- Ressources Matériels : Fiche de vie outils / Vérifications périodiques - tableau des étalonnages.
- Rédaction des revues de direction / Suivie Audits interne / fiches de non-conformités / Préparation audit UTAC / Procédures / Manuel Qualité / Tableau des enregistrements / Plan d’amélioration.
- Suivre la règlementation et faire le nécessaire pour être à jour par rapports aux documents UTAC.
- Suivi des dossiers et véhicules carrossés.
- Gestion du fichier client interne (commerciaux), des attestations VUL / PL à jour sur le site.
- Impression des documents pour établissement du certificat de carrossage et archivage papier.
- Enregistrement des dossiers sur serveur et archivage informatique.
- Lien direct avec les techniciens M3d en cas de problème informatique.
- Création de dossier qualité

**\- Accueil de la clientèle**:

- Répondre aux appels, identifier le besoin de l’interlocuteur, le transférer au service concerné ou prendre des messages et être responsable de la diffusion de ces derniers.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en Assistanat de Gestion, et/ou fort(e) d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel.

Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et d’une forte culture client.

**Temps de travail**: 35 heures par semaine

**Package**: Tickets restaurant, mutuelle familiale


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Avignon, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, l'organisation de réunions et la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France GEODIS Temps plein

    Pour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France Votre Intérieur Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...

  • Assistant Administratif-adv

    il y a 4 semaines


    Avignon, France EuroCoop Express Temps plein

    Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le secteur du transport messagerie dans les régions PACA et Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le siège social de sa société, localisée en Avignon (84). Spécialiste dans la livraison deux fois par jour, notre Coopérative continue de se développer au plus près de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...


  • Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Administrative H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...


  • Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...


  • Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...


  • Avignon, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AVIGNON recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) achats et approvisionnements. Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique, au sein d'une structure où le bien-être et le développement professionnel sont prioritaires. L'assistant(e) administratif(ve)...


  • Avignon, France Restaurant B Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein

    **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support administratif général - Organiser les rendez-vous, plannings et les réunions - Assurer le suivi des dossiers clients - Effectuer des tâches de bureautique - Etablir les devis et facturation - Créer des documents de...


  • Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein

    Notre agence d'Avignon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers en cours et apporterez votre soutien au Responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne et le pilotage des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France GEDIMAT FAREL Temps plein

    Notre société GEDIMAT FAREL, acteur dans le négoce des matériaux de construction, recrute en CDI un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son siège à AVIGNON. Vos missions: Ø Gestion administrative du personnel : déclaration d’embauche, inscription mutuelle prévoyance et médecine du travail, commande des vêtements de travail, suivi des...


  • Avignon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et...


  • Avignon, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AVIGNON recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur du transport et de la logistique, un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous aurez pour mission de soutenir les opérations quotidiennes du bureau, en apportant une aide précieuse dans la gestion des...