Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Grenoble, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE**
7, rue fantin la tour
- 38000 Grenoble
- Les services du département comptent 4600 agents.
- 1400 agents sont répartis dans 14
- directions départementales:
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)

3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
- Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Grenoble

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 02/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du chef du service accueil et information de la Direction de l'autonomie, le gestionnaire administratif est chargé d'accueil physique, téléphonique et électronique spécialisé (niveau 2), il effectue un pré-diagnostic de la demande, conseille et oriente les usagers.
Il informe également les professionnels et les partenaires intervenant dans le champs du handicap et/ou de la gérontologie sur les aides ou prestations existantes.
Pour faciliter les démarches d'accès aux droits et aux prestations, il oriente, si besoin, les demandeurs vers les travailleurs sociaux (niveau 3) ou un service/organisme compétent.
Le gestionnaire administratif assure une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la Maison Départementale de l'Autonomie.
Il participe activement à la continuité de service.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner dans le respect des engagements du service qualité accueil de la collectivité
- Aider les usagers dans les démarches administratives réception des dossiers PA/PH, vérification de la complétude, conseil au remplissage et aide à la constitution
- Animer le hall d'accueil et organiser de l'événementiel
- Traiter le courrier traitement des sollicitations numériques des usagers et des professionnels : Elise, boite MDA, boite SAI
- Mettre à jour le portail documentaire de l'Internet concerne le site MDA38
- Concevoir et / ou réaliser des supports de communication
- Gérer l'organisation de l'accueil et le suivi des demandes des usagers concerne les demandes numériques des usagers y compris sur l'applicatif national viatrajectoire (assurer une fonction Hotline)
- Participer à la mise en oeuvre de projets PADI, schéma autonomie...
- Animer des formations Assurer des formation (services civiques, services en lignes, viatrajectoire, présentation MDA...) et gérer les supports (mise à jour, listing et gestion des présences, statistiques...)
- Organiser et suivre avec les services autonomie du territoire, la coordination autour de la personne pour des situations complexes ou urgentes, en lien avec les différents partenaires savoir prioriser les dossiers dans le progiciel soli
- Participer à la structuration du réseau d'information Personnes Agées et Personnes Handicapées et au diagnostic des besoins du territoire
- Accueillir, évaluer, informer, orienter les personnes pour l'accès à leurs droits
- Organiser le lien sur les situations avec les travailleurs sociaux en participant à l'évaluation des situations
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Participer à des groupes de travail, de réflexion et/ou des équipes projets

Projets de service, de direction, départementaux...- Participer aux réunions Réunions de service, partenariales, internes...

**Profils recherchés**

Compétences requises:
Sens de l'écoute
Connaissance des procédures internes
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Sens de l'organisation
Connaissance et pratique des techniques de communication
Compétences d



  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l’institut de Recherche Interdisciplinaire de Grenoble...


  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous réaliserez de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière de l'unité SyMMES en lien...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...


  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Consultant / Expert - Marchés Publics **Titre de l'offre**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE MARCHES H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CIBTP Caisse Rhône-Alpes Auvergne Temps plein

    Type de contrat : CDI Site : Grenoble Centre Libellé emploi du poste : Gestionnaire administratif Date de prise de poste : 1er juillet 2023 Quatre-vingts ans au service des entrepreneurs, artisans et salariés du bâtiment et des travaux publics. Le réseau Congés Intempéries BTP s’est fondé dans la continuité des lois sur les congés payés. La...


  • Grenoble, France CIBTP Caisse Rhône-Alpes Auvergne Temps plein

    Type de contrat : CDI Site : Grenoble Centre Libellé emploi du poste : Gestionnaire administratif Date de prise de poste : début septembre 2023 Quatre-vingts ans au service des entrepreneurs, artisans et salariés du bâtiment et des travaux publics. Le réseau Congés Intempéries BTP s’est fondé dans la continuité des lois sur les congés payés....


  • Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...


  • Grenoble, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions ? Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l’étranger Mise à jour de la base de données interne Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO Gestion administrative des délais de procédure et...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation (DRCI): **Un Gestionnaire Administratif et Financier promotion externe - DRCI - (H/F) - (Réf : 012023)**: - **Pour prendre en charge la gestion administrative et financière des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.** Salaire...


  • Grenoble, France CIBTP Caisse Rhône-Alpes Auvergne Temps plein

    Type de contrat : CDI Site : Grenoble Centre Libellé emploi du poste : Agent administratif Date de prise de poste : dès que possible Quatre-vingts ans au service des entrepreneurs, artisans et salariés du bâtiment et des travaux publics. Le réseau Congés Intempéries BTP s’est fondé dans la continuité des lois sur les congés payés. La raison...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 25 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 26 juin 2023 au 25 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes...


  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **_ L'ARS recrute à Grenoble !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...


  • Grenoble, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Le Réseau GES et le Réseau EDUCTIVE forment un réseau d’enseignement supérieur composé de 20 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 20 000 étudiants. Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, nous recherchons une **Gestionnaire administratif & RH **pour assurer la gestion admin du campus...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire administratif bilingue anglais/fran?ais** **Votre mission** L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Gestionnaire de Marchés

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...