Secrétaire - Agent D’accueil

il y a 3 semaines


Rouen, France OVE Temps plein

Type de contrat
- CDI - Expérience
- De 2 à 5 ans
- Niveau d'étude
- Lieu de travail
- OVE - CMPP Alfred Binet à ROUEN
- Date
- A partir du 03/01/2023
- Date de création
- 16/01/2023

**Qui sommes nous**:
Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre.
Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion.

Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les secteurs du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de l’hébergement d’urgence.

Elle s’appuie sur la compétence de plus de 2500 salariés. Si vous souhaitez vous engager au service des personnes fragiles, rejoignez-nous.

**L'établissement**:
Le CMPP Alfred Binet accueille des enfants de 3 à 16 ans présentant des troubles neuropsychiques ou des troubles du comportement. Les équipes établissent un diagnostic et propose un traitement adapté. L’activité du CMPP Alfred Binet est répartie sur trois sites : Rouen, Darnétal et Gournay-en-Bray. L’ADMISSION La famille ou le représentant légal de l’enfant prend contact avec le CMPP par téléphone. Le secrétariat établit une fiche de «demande de consultation » qui comporte des renseignements administratifs concernant

**Mission**:
Vos Missions:
Le secrétaire est en charge de la gestion administrative courante et logistique dans le respect des procédures et de la réglementation au moyen d’un environnement bureautique et informatisé.

Auprès des personnes accompagnées / services internes / collaborateurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (des patients, des familles) et des partenaires
- Filtrer les appels téléphoniques
- Tenir et gérer les plannings des professionnels
- Gérer les dossiers des usagers (création, enregistrement et transmission de l’information, classement, archivage)
- Gérer des stocks (Matériel de bureau, entretien )
- Suivre les demandes CPAM (VSL des usagers, demande d’entente préalable..)
- Organiser la logistique et participer aux réunions de synthèse
- Rédiger les comptes-rendus de réunion (Saisie, mise en forme, édition des documents administratifs ou de gestion)
- Remonter les indicateurs
- Rédiger des comptes-rendus administratifs
- Transmettre les informations (courrier, remonter des informations ressources humaines..)
- Faire le lien avec les services informatiques (PRSI)
- Contribuer à la réflexion institutionnelle à travers des groupes de travail

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

**Vos Missions**:
Le secrétaire est en charge de la gestion administrative courante et logistique dans le respect des procédures et de la réglementation au moyen d’un environnement bureautique et informatisé.

Auprès des personnes accompagnées / services internes / collaborateurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (des patients, des familles) et des partenaires
- Filtrer les appels téléphoniques
- Tenir et gérer les plannings des professionnels
- Gérer les dossiers des usagers (création, enregistrement et transmission de l’information, classement, archivage)
- Gérer des stocks (Matériel de bureau, entretien )
- Suivre les demandes CPAM (VSL des usagers, demande d’entente préalable..)
- Organiser la logistique et participer aux réunions de synthèse
- Rédiger les comptes-rendus de réunion (Saisie, mise en forme, édition des documents administratifs ou de gestion)
- Remonter les indicateurs
- Rédiger des comptes-rendus administratifs
- Transmettre les informations (courrier, remonter des informations ressources humaines..)
- Faire le lien avec les services informatiques (PRSI)
- Contribuer à la réflexion institutionnelle à travers des groupes de travail

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

**Profil**: Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat. Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous. Savoirs faire / compétences techniques : - Avoir des compétences informatiques suite bureautique et tableur - Avoir des compétences rédactionnelles - Capacité à saisir le logiciel d'activité et le dossier de l'usager - Renseigner et orienter - Prendre des initiatives : prévoir, anticiper - Avoir le sens de l'organisation - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Savoirs faire relationnels / compétences comportementales : - Respecter le secret médical et professionnel - Être réactif et avoir une grande adaptabilité - savoir travailler en équipe - Être efficace - Être autonome rigoureux



  • Rouen, France Commissaires de Justice - Rouen Temps plein

    Etude Commissaires de Justice à Rouen, recherche une secrétaire d'accueil. Tâches: - Accueil physique, - Accueil téléphonique, - Tâches administratives diverses, - Gestion du courrier (entrant et sortant), - Courses extérieurs ( palais et banques). Compétences requises : organisation, rigueur, bonne élocution et bonne présentation. Prise...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Rouen, France Campus Saint Marc Temps plein

    **A propos du poste**: Un poste en alternance en tant que Secrétaire Médicale est à pourvoir au sein d’un cabinet situé à ROUEN. **Missions**: - Accueils patients - Gestion des agendas - Archivage - Gestion des dossiers patients **Profil recherché**: Vous êtes titulaire d'un Bac, CAP ou BEP et vous souhaitez vous orienter vers le métier de...

  • Agents D'accueil

    il y a 1 mois


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rouen, 3 agents d'accueil avec un profil administratif. Lors de votre mission vous aurez à effectuer les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives - Traitement du courrier - Classement, archivage - Utilisation de l'outil informatique Durée du...

  • Secretaire medicale

    il y a 1 mois


    Rouen, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école, recherche une secrétaire médicale en alternance. Missions : Accueil téléphonique et physiqueCréation dossier patient Gestion de la prise en charge Envoi des résultats aux patients ArchivageProfil : Vous êtes titulaire d'un BAC, CAP ou BEP et vous souhaitez vous orienter vers le métier de secrétaire...

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    il y a 1 semaine


    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Rue Saint Sever, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine en CDI. Missions L’Agent d’accueil...


  • Rouen, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente en alternance H/F Rouen (76) JPQ-4871-MPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez...

  • Secrétaire D Accueil

    il y a 1 mois


    Rouen, France PRESTA INTERIM Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: Accueillir une clientèle, Répondre aux téléphone, Techniques de prise de notes, Outils bureautiques, Réaliser la gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Saisir des documents numériques, Modalités d'accueil, Classer les documents, informations. Salaire : 11,27€ à 11,50€ par...

  • Agent D'accueil

    Il y a 26 minutes


    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Rue Saint Sever, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Rouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client, basé à Rouen (76100), pilote de la politique de santé dans la région,** un Agent d'accueil H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Diverses tâches administratives **Votre profil**: Vous justifiez d'une expérience sur un poste...


  • Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    **La Clinique**: La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 480 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant...


  • Rouen, France SoMeD Santé Temps plein

    JPQ-4871-MPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur ROUEN, un/ une secrétaire médicale (H/F). Vous aurez les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers entrants - Élaboration des courriers, des comptes-rendus - Gestion des RDV - Travaux administratifs - Utilisation de l'outil...

  • Secretaire Territoriale

    il y a 4 semaines


    Rouen, France PLANETH PATIENT Temps plein

    Au sein de l’équipe de l’antenne Planeth Patient du Territoire de la Manche, vous serez en charge de: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier - Travaux de bureautique : système d’information + suite office - Gestion du parcours du patient - Gestion administrative des prestataires - Gestion des...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un(e) secrétaire polyvalent standardiste H/F **Missions**: - L'accueil téléphonique et physique - Les tâches de secrétariat - Organisation des réunions **Profil**: - Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale - Le niveau BAC en anglais serait un...


  • Rouen, France Réseau Canope Temps plein

    **Description**: Musée de France, le Musée national de l'Éducation (Munaé) a pour missions la conservation et la valorisation documentaire et scientifique de ses collections matérielles et immatérielles, en direction d'un large éventail de publics : chercheurs, acteurs du système éducatif, grand public. **Missions**: Vous assurez l’accueil, la...


  • Rouen, France ADERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un établissement scolaire privé un(e) secrétaire/comptable dès que possible, pour un contrat en mi-temps qui pourrait s'occuper d'une partie de la comptabilité générale et du secrétariat. - Encaissement chèques - Saisie des factures - Mise en paiement des factures - Classement - Accueil... Type d'emploi : Intérim Durée du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Rouen, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    Rouen (76000) CDD temps plein **Date de publication **:2 février 2023 **SEL **:SYNLAB NORMANDIE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 4 semaines


    Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui inspire depuis sa création la philosophie de l'IES Business School, école de commerce et de management. Chaque année, nous apportons ainsi à nos étudiants compétences et capacités ; chaque année, nous les accompagnons individuellement jusqu'au marché de l'emploi avec un taux exceptionnel...