Document Controller
Il y a 2 mois
**Requisition ID**: 34904**Domaine**: Fonctions Supports/Autres**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?
Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur
Document Controller H/F
Poste basé à Lyon (69).
Axima fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d’affaire représentait plus de 1,7 milliards d’euros en 2018.
A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.
Au sein de notre marché industrie des procédés nous avons à cœur d’accompagner nos clients industriels dans la performance de leurs outils, l’optimisation de la mise sur le marché de leurs produits et leur transition énergétique et digitale.
Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine et motivées.
Votre quotidien:
Rattaché au Marché Industries des Procédés, et au Directeur de la Performance Opérationnelle, vous accompagnez les chefs de projets et les chargés d'affaires dans la gestion des documents liés aux contrats en cours et à venir.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Mettre en place des solutions de Gestion Electronique des Documents et de digitalisation de la documentation chantier,
- Constituer les matrices de droit d’accès et de diffusion des documents pour l’ensemble des acteurs de nos projets (bureau d’études, sous-traitants, bureau de contrôles, etc.),
- Constituer les arborescences de classement des documents dans des espaces de travail collaboratif type SharePoint,
- Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables,
- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique),
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité),
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles,
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
- Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc,
- Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard,
- Assurer le reporting au côté de l’équipe PMO.
Vos + qui font la différence:
De formation **Bac+2/3 à Bac+5**, vous disposez d'une expérience de **3 ans** minimum dans le traitement documentaire, idéalement dans le secteur de **l'industrie **et du **BTP**.
**Autonome** et **rigoureux**, vous aimez le **travail en équipe** et savez faire preuve d'**initiatives**.
Vous avez déjà utilisé des **GED** et maîtriser la suite Office ainsi que la création d’espace collaboratif type **SharePoint**.
Vous maîtrisez l’**anglais** et aimez travailler avec des équipes et partenaires à l’international.
Vous souhaitez mettre votre expérience, vos qualités relationnelles et techniques à profit pour développer vos compétences dans un environnement dynamique.
Vous êtes à la recherche de sens et de challenges professionnels ? Rejoignez-nous
EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.
EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.
L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.
En savoir plus sur EQUANS France:
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la p
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Document Controller
Il y a 2 mois
Lyon, France Sofrat Temps pleinEn tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...
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Document Controller
Il y a 2 mois
Lyon, France Sofrat Temps pleinEn tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...
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Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Document Controller H/F
Il y a 2 mois
Lyon, France Assystem Temps pleinDescription du Poste Votre future équipe Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des SMR (Small Modular Reactors) et de leurs usines de combustible. Sous la responsabilité d’Éric, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique...
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Document Controler
il y a 1 mois
Lyon 2e, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: Contrôle des documents projet - Procéder au contrôle qualité de la documentation de l'AMOA, contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre des projets - Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis - Garantir l'unicité des documents - Contrôler les indices...
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Document Controller H/F
Il y a 2 mois
Lyon, France Assystem Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...
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Document Controller H/F
il y a 2 jours
Lyon, France ASSYSTEM Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...
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Document Controller
il y a 2 jours
Lyon, France α2F Temps plein**Document Controller H/F**: **Présentation de l'entreprise**: Présentation de l’entreprise Qui sommes-nous ? L’entité Alpha2F accompagne ses clients dans leurs projets de transformation au travers de ses 2 marques fortes en mobilisant ses expertises complémentaires: - A2F : spécialiste en management de projets SI, infrastructures et bases de...
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Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, France Systea Temps pleinNous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire. **Vos missions sont les suivantes**: Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED: - Création des références documentaires. - Enregistrement des documents dans l'outil. - Lancement du workflow...
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Document Controller
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps pleinDescriptif du poste Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la...
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Document Controller
il y a 2 jours
Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps pleinDescriptif du poste Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la...
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Documentaliste / Document Controller (H/F)
Il y a 2 mois
Lyon, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, France SYSTEA Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement. Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients,...
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Document Controller
il y a 1 mois
Lyon 1er, France SYSTEA Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement. Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients,...
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Document Controller
Il y a 39 minutes
Lyon, France PertinAnce Technologies Temps plein**Fonction**: - Document Controller H/F. Lyon (69)**Domaines**: - Chimie**Poste et missions**: En tant que Document Controller vous serez sous la supervision d’un Chef de Projet / Coordinateur d étude et intégré à l’équipe projet. Vos missions seront les suivantes: - Former à distance des personnes (fournisseurs, intervenants usine) à...
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Document Controller
il y a 1 mois
Lyon 1er, France SYSTEA Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire. **Vos missions sont les suivantes**: Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED. - Création des références documentaires. - Enregistrement des documents dans l'outil. -...
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Document Controller
il y a 2 jours
Lyon 1er, France SYSTEA Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire. **Vos missions sont les suivantes**: Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED. - Création des références documentaires. - Enregistrement des documents dans l'outil. -...
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Documentaliste Technique
il y a 4 semaines
Lyon, France Equans Temps pleinDescription de l'emploi: **ERAS Ingénierie** guide ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l’ingénierie durable, ERAS Ingénierie crée des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de...
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Documentaliste Technique
il y a 2 jours
Lyon, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 49494 **Domain**: Engineering/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: **ERAS Ingénierie** guide ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l’ingénierie durable, ERAS Ingénierie crée...
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Lead Project Document Controller
il y a 2 jours
Lyon, France ARKADIA Group Temps plein**Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet**: - Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client, - Contrôler, enregistrer et diffuser l’ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de vie du Projet, - **Être le garant de la qualité des...
