Responsable Administratif/ve

il y a 5 jours


VaulxenVelin, France Legal & HR Talents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Responsable Administratif/ve HF. Le poste est un CDI, situé à Vaulx-en-Velin.

En tant que Responsable Administratif/ve, vos missions seront les suivantes:

- Contrôler la gestion administrative et financière ainsi que le suivi de la production sur les 7 bases du groupe ainsi que dans l'armoire numérique commune
- Organiser, harmoniser et préparer les "kits" administratifs sur des marchés multi Instituts
- Transmettre mensuellement les fichiers de transfert de factures, règlements aux services compta
- Superviser la clôture annuelle des 7 bases
- Extraire des données quantitatives des 7 bases, via des requêtes ACCESS, dans le cadre de réponses à appels d'offres, demandes de financeurs,....
- Participer à l'évolution des pratiques et outils
- S'assurer de la saisie des applicatifs des financeurs si incidences facturation

Plus d'informations par téléphone.

**Description du profil**:
Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience de 3 ans minimum dans le suivi des ventes/production. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est souhaitée.

Vous êtes rigoureux et appréciez l'organisation dans le respect des procédures et des échéances.

Vous possédez une réelle aisance et maîtrisez Excel (gestion des formules, TCD...) ainsi que les outils du travail à distance (SharePoint, Teams...). Vous êtes également une personne autonome qui appréciez le travail en équipe.

Contrat en CDI, statut Cadre.
Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires 8h30/9h - 12h30-13h30 - 17h/17h30
Rémunération annuelle brute : entre 34k et 36k.

Avantages sociaux : 7 semaines de congés payés, mutuelle d'entreprise, prise en charge transport, PEE, comité d'entreprise.

Lieu de travail : Vaulx en Velin. Déplacements ponctuels sur les instituts de formation répartis sur le territoire français.



  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...


  • Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...


  • Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) administratif/ve (H/F), pour de l'intérim en vue d'embauche, à pourvoir début mai, à Vaulx-en-Velin. Pour notre client spécialisé dans l'aménagement de véhicules (PMR, auto-école, sièges enfants), chaque moment de vie ou du quotidien mérite une attention...


  • Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos** Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable. **Le poste** Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...


  • Vaulx-en-Velin, France AP Consulting - Cabinet de Recrutement Temps plein

    **Description de la mission**: - Gestion de l'accueil téléphonique et du traitement du courrier ainsi que des colis (envoi/réception). - Gestion des notes de frais. - Supervision des contrats intérimaires. - Soutien aux chargés d’affaires dans l’exécution des tâches administratives telles que les commandes et la gestion des documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69)-CDI** En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre...


  • Vaulx-en-Velin, France Woody's 66 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant administratif FH

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    En recherche dun nouveau dfi ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses quipes Vaulx en Velin.ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)VaulxenVelin (69)CDIEn qualit quAssistant(e) Administratif (ve) vous jouerez un rle cl dans le soutien de nos oprations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, France servimo Temps plein

    SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Pour renforcer ses équipes, SERVIMO souhaite intégrer **un (e) Assistant...


  • Vaulx-en-Velin, France VINCI Construction Temps plein

    **Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction**, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain. Nos pôles d'activité: Structures existantes Environnement / Acoustique Géophysique - ️...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...


  • Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps plein

    Acteur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...


  • Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre bureau d'études jeune et dynamique spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons un(e)...


  • Vaulx-en-Velin, France ROLLERBOX France Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et à la conformité des procédures. - Gérer les tâches administratives quotidiennes: - Rapprochement des commandes...


  • Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France Groupe ITEC Temps plein

    **ITEC, accélérateur de trajectoire** Acteur majeur du marché de l’électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, l’intégration et la fabrication d’armoires et de tableaux électriques pour l’Industrie, les Infrastructures, le Datacenter, et le Tertiaire. Le Groupe ITEC recrute pour sa filiale SORRELEC près de...


  • Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...