Assistant(E) Administrative Des Ventes Et

il y a 2 semaines


Le Havre, France Festou Intérim Saint-Lô Temps plein

**L'entreprise**:

- Festou Intérim est une entreprise à dimension humaine et innovante socialement qui développe un portefeuille de clients privilégiés, qui bénéficient en priorité de nos compétences et des intérimaires de notre réseau. Nous travaillons essentiellement avec des PME LOCALES afin de vous apporter nos compétences en matière de recrutement et d'expertise métiers ayant pour objectif de vous apporter une réelle valeur ajoutée.**Description du poste**
Nous recherchons pour un de nos clients **Un(e) Assistante ADV.**

**Gestion administrative des commandes clients**
- Editer et intégrer les commandes E.D.I (Echange de Données Informatisées) en s’assurant de la bonne intégration de celles-ci;
- Saisir informatiquement toutes les commandes clients arrivant par fax, mails (logiciel de gestion commerciale VIF) puis classer les commandes par ordre des dates d’expédition;
- Assurer le suivi des commandes avec les services de préparation (interne et externe) jusqu’à leur enlèvement et livraison;
- Valider certains bons de livraisons;
- Facturer les commandes clients;
- Vérifier le transfert des DESADV clients;
- Classer les documents originaux (Bons de livraison, Emmargés) en attente des factures puis rapprocher les factures;
- Mettre à jour le tableau de suivi des ordres d’achats spécifique à l’un de nos clients;
- Archiver les documents.

**Gestion des transports**
- Planifier l’acheminement des produits avec des services externes de transports prédéfinis (mail, fax);
- Transmettre les préparations de commandes aux services expéditions;
- Réceptionner les réclamations (litiges clients) puis rechercher des solutions et des responsabilités en lien avec les transporteurs et traitement du dossier;
- Alerter le Responsable Administratif en cas de disfonctionnement

**Prévision des ventes**
- Réaliser chaque semaine les prévisions de vente hebdomadaires et mensuelles à horizon de 2 ans les plus justes possibles en faisant le lien entre l’analyse statistique à réaliser, la réalité de l’activité de l'entreprise et les informations clients;
- Assister à la réunion planning hebdomadaire;
- Coordonner la collecte des informations marketing, ventes et des niveaux de stocks;
- Travailler en lien étroit avec les responsables de la planification et production.

**Profil recherché**
Vous possédez un **BTS Assistante de Gestion** ou** expérience équivalente.**

Vous avez des connaissances de base en logistique, et disposez de techniques de secrétariat et informatique

Vous êtes organisé(e) flexible, réactif(ve) et avez des capacités relationnelles.

Vous avez de bonnes notions mathématiques, et savez écrire et rédiger.

Vous êtes a l'aise avec les outils bureautiques et le logiciel de gestion (VIF).

Vous avez des capacité d'accueil physique et téléphonique.

**Statut** : Employé(e)



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Le Havre, France TECHNIMO Temps plein

    Entreprise familiale du bâtiment, **Technimo **s’est constituée, depuis plus de 30 ans, une équipe d’experts pour tous les travaux de fumisterie et ventilation. Une expérience hors-normes relative à la ventilation en milieu occupés a permis à la société de se faire reconnaître. Son expertise en chantiers de longue durée ou d’une grande...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Thor, France E KEEP Temps plein

    Notre partenaire, société sur Le Thor, recherche un assistant administratif h/f pour intégrer l'équipe du Bureau d'Etude, dans le cadre d'un remplacement. Votre mission principale sera d'assister administrativement les 4 collaborateurs du BE. Vous téléchargez et déposez des documents sur les plateformes dématérialisées, vous constituez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...


  • Le Havre, France DELTA TRAILERS Temps plein

    Depuis 2003, la société DELTA TRAILERS, située près de Dreux (28), est concessionnaire de semi-remorques neuves et d'occasions. De grandes marques européennes nous font confiance. Notre service SUPPORT DES VENTES est en pleine croissance. Nous recherchons notre Assistant(e) commercial(e) Confirmée: - Vous participez à l'organisation générale du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...


  • Le Havre, France Cabinet MARIE - Agence Immobilière Temps plein

    **Assistant Commercial et Administratif (H/F)** Vous êtes attiré(e) par le secteur de l’immobilier et souhaitez contribuer au bon fonctionnement et à la qualité des prestations d’une agence immobilière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour intégrer notre équipe au siège de notre Entreprise 23 Place de...


  • Le Havre, France MSI2000 Temps plein

    Société de service en informatique auteur de logiciels et de prestations techniques en informatique, recherche son **assistant(e) administratif** et **téléprospecteur** H/F. La téléprosepction representante 50% du temps de travail. - Tâches administratives: - Suivi et réception des commandes - Suivi de la facturation et des contrats - Gestion des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...


  • Le Havre, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    3F Normanvie, une nouvelle entreprise sociale pour l’habitat en Normandie ! 3F Normanvie, société 3F née de la fusion d’Immobilière Basse Seine et Sodineuf Habitat Normand, gère plus de 24 000 logements sociaux dans les départements du Calvados, de la Seine-Maritime, de la Somme, de la Manche et de l’Eure. Ses 330 collaborateurs et...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Centre Havrais d'Audition Retrouvée Temps plein

    Recrutement d’un(e) assistant(e) audioprothésiste au Havre. Venez rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Description du poste - Réaliser l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de l’audioprothésiste avec prise de RDV - Tenir à jour les dossiers patients et assurer le montage et le suivi du dossier tiers -...


  • Le Havre, France CADRES BLANCS AFFICHEURS Temps plein

    **L’entreprise** La société CADRES BLANCS Afficheurs est un acteur incontournable de l’affichage publicitaire dans le Nord-Ouest (de Lille à la Roche sur-Yon). Avec un parc d’affichage de 10 000 faces constituant une offre de 150 réseaux sur plus de 90 villes. CADRES BLANCS Afficheurs accompagne les annonceurs locaux, régionaux et nationaux dans...


  • Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif et Appels d'Offres H/FAu sein du Service Administratif, vous serez en charge des missions suivantes : * Gestion administrative : Courrier, gestion des mails, filtrage téléphonique, commande de fournitures, * Assistanat Technique : Gestion de la facturation et des dossiers d'appels d'offres. Le profil recherchéVous...


  • Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif et Appels d'Offres H/FAu sein du Service Administratif, vous serez en charge des missions suivantes : * Gestion administrative : Courrier, gestion des mails, filtrage téléphonique, commande de fournitures, * Assistanat Technique : Gestion de la facturation et des dossiers d'appels d'offres. Le profil recherchéVous...


  • Le Havre, France Pro Duo Temps plein

    Depuis 20 ans, nous construisons notre histoire grâce aux hommes et aux femmes qui nous entourent. Nos clients, bien sûr, mais aussi nos équipes : nous avançons aux côtés de professionnels aventureux et passionnés par le monde de la coiffure et de l’esthétique. Nous envisageons notre métier avant tout comme une réponse aux besoins de nos clients...


  • Le Havre, France Groupe Lacotte Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe Lacotte à Saint-Lô qui gère deux franchise de BHCAR et 3 magasins Evasion Moto (concessionnaires motos), recrute pour son pôle administratif (composé de 6 personnes): - Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable_ Sous la responsabilité de la responsable administrative vos missions seront les...