Secrétaire Assitant

**Détail du poste**:
**Secrétaire assitant**:
Réf.

IDF9353

Structure

2522 - PDASU77

Ville

MELUN

Type de contrat

CDI

Département

(77) Seine-et-Marne

Date de publication

27 janvier 2023

**Présentation de la Croix Rouge**:
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales

**Poste**:

- Au sein du Pôle Lutte contre les Exclusions de la Croix-Rouge en Seine-et-Marne, nous recrutons une secrétaire afin de renforcer notre service administratif.
- Poste à pourvoir rapidement à Vaux-le-Pénil.
- 35h/semaine du lundi au vendredi.
- Salaire selon convention collective : 2131.67€ brut/mois sur 13 mois. Mutuelle, tickets restaurant.
- Vos missions sont les suivantes:

- Outre les missions de secrétariat classique, vous assistez le directeur ou plusieurs cadres dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion technique des activités:

- Collecter et traiter les informations spécifiques au domaine d'activité (éléments de la paie, informations réglementaires pour les tutelles, EV, contrat de travail, dossier des salariés, classement,..)
- Rédiger les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumettre pour approbation et signature;
- Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives;
- Réaliser les tableaux de bords RH
- Assurer la diffusion de l'information au sien de l'unité et de l'établissement;
- Veille administrative CRF
- Vous exercez vos missions sous la responsabilité d'un cadre administratif ou de la direction.Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience significative de secrétariat de direction. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.
Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées. Vous savez travailler en grande autonomie.
Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite, Word et Excel) et justifiez de qualités rédactionnelles.

**Rejoignez-nous**:
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.

**Date de prise de poste souhaitée**:
**Lieu de travail**: