Gestionnaire Paie Et Administratif

il y a 2 semaines


Genas, France JL DE OLIVEIRA Temps plein

**GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATIF H/F**

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

**Société SARL ENT JL DE OLIVEIRA**
- SARL de moins de 50 salariés
- Domaine d’activité : Electricité Générale
- Siège Social : GENAS (69740)

**PRESENTATION DU POSTE**

**Intitule du poste**

Gestionnaire paie et administratif H/F

**Type de contrat**

CDI

**Date de prise de poste**

28/08/2023

**Horaires**
- 35H30 / semaine
- Du lundi au jeudi : 8H30 - 12H30 / 14H00 - 18H00
- Le vendredi : 8H30 - 12H00

**Effectif du service / rattachement**
- Service administratif : 6 personnes
- Rattachement au N+2

**Lieu d’exécution de la mission**
- Siège Social de l’entreprise - GENAS (69740)

**LES MISSIONS PRINCIPALES**

Mission principale

Gestion de la paie, de l’administration du personnel et de l’administratif.

**Missions et activités du poste**

**Gestion administrative**:

- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Archivage
- Récupérer nos documents administratifs
- Mise à jour de la plateforme ATTESTATION LEGALE
- Mise à jour de la plateforme ECHECKIN
- Compléter dossier de qualification QUALIFELEC et / ou autre
- Demande de documents administratifs auprès des sous-traitants
- Envoi de courriers
- Envoi de mails
- Mise à jour des codes et mots de passe
- Gestion des locations logements
- Envoi du planning effectif hebdomadaire aux salariés

**Gestion des chantiers**:

- Création d’un nouveau chantier (papier + informatique)
- Transformation devis EXCEL sur Progiciel
- Envoie des documents administratifs relatifs à l'entreprise
- Mise à jour du planning des réunions de chantiers
- Mise à jour de la liste des adresses chantiers
- Préparation des dossiers EDF
- Préparation des dossiers PTT
- PPSPS
- Autocontrôles (EDF)
- Essais COPREC
- Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE)
- Fonctionnement garantie biennale et décennale

**Gestion des véhicules**:

- Suivi des entretiens
- Gestion des sinistres
- Gestion des amendes

**Gestion des stagiaires**:

- Recrutement
- Gestion des conventions de stage
- Maintien à jour du suivi des stagiaires

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Recrutement
- Organisation de l'entrée des salariés
- Intégration des nouveaux salariés
- Edition des divers contrats (CDD, CDI, apprentissage, professionnalisation, )
- Tenu du registre unique du personnel
- Suivi des visites médicales d'embauche / périodique / reprise
- Demande de financement auprès de l'OPCO (formations, contrat d’apprentissage)
- Suivi et demande des titres de séjour pour les salariés étrangers
- Création et remise de carte BTP
- Organisation des départs des salariés
- Gestion du personnel (problèmes rencontrés par ceux-ci)
- Gestion des formations
- Edition des feuilles d’heures
- Suivi des heures sur progiciel
- Demande d'agrément d'un sous-traitant
- Gestion des apprentis (relevés d’absences, planning annuel de présence)
- Gestion des congés payés (organisation + planning)
- Déclarer les congés payés
- Déclarer les changements d'adresses

**Gestion de la paie**:

- Création d’une fiche salariée sur le logiciel de paie SILAE
- Contrôle des heures
- Calcul des éléments variables de paie
- Saisi des éléments variables de paie
- Saisi des absences
- Contrôle des bulletins de salaire
- Edition des bulletins de salaire
- Déclarer les arrêts de travail (CPAM + PRO BTP)
- Déclarer les accidents de travail (CPAM + PRO BTP)

**LES SAVOIRS REQUIS**

**Qualités - Savoir-être**
- Perpétuer l’image et les valeurs de l’entreprise
- Entretenir de bonnes relations avec les différents collaborateurs de l’entreprise
- Rigueur
- Organisation

**Compétences - Savoir-faire**
- Savoir s’autocontrôler
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Sens de l’écoute
- Compétences informatiques (Pack Office)
- Respect des délais
- Gestion du temps et des priorités
- Autonomie

**FORMATIONS ET EXPERIENCES**

**Formations**

BAC +3

**Expérience**

Expérience dans le domaine préférable.

**AUTRE**
- Permis B préférable
- L’entreprise JL DE OLIVEIRA propose une rémunération compétitivement intéressante.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 889,78€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, le **gestionnaire administratif H/F** sera affecté au service Territoire. Le **gestionnaire administratif H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil...


  • Genas, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Genas, France Terideal Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise humaniste qui œuvre pour un cadre de vie plus agréable et plus sain ? Rejoignez les 2 200 collaborateurs de **Terideal**, entrepreneurs au service du mieux vivre. Chez **Terideal**, vous pourrez exprimer vos talents, être inventif (ve) et utile à la société. Vous pourrez évoluer et vous épanouir au sein...


  • Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

    **Le Groupe Oxyane est à la recherche de son/sa futur(e) stagiaire gestionnaire de paie.** Venez rejoindre notre équipe au sein de note site administratif de Genas. **Stage de minimum 4 mois à pourvoir dès mars.** Rattaché(e) au Responsable Paie et SIRH du Groupe, et au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous prenez en charge les missions...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 1 mois


    Genas, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire paie et ADP. **Rôles & Responsabilités**: Très belle entreprise reconnue dans son domaine et disposant d'un excellent cadre, recherche son futur...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 4 semaines


    Genas, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire paie et ADP. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise reconnue à l'internationale, disposant de nombreux projets et en pleine croissance, recherche...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Genas, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable Paie et au sein d'une équipe RH composée de 7 collaboratrices, vous serez en charge de piloter le processus de la paie dans sa globalité pour la moitié des effectifs de la société (soit environ 300 collaborateurs pour 300 paies). Le processus de paie sera géré par vos soins, de la saisie des EVP aux DSN. Les paies sont,...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 4 semaines


    Genas, France TECOFI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) talentueux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de Paie et Administration du personnel H/F en CDI à Genas (69). Si vous êtes passionné(e) par les chiffres, organisé(e), autonome et que vous avez une excellente maîtrise des tâches administratives, alors cette...

  • GESTIONNAIRE PAIE cdi

    il y a 6 jours


    Genas, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Gestionnaire de Paie Groupe

    il y a 3 semaines


    Genas, France Clayens Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe, vous rejoignez le siège de CLAYENS pour apporter votre support à nos filiales françaises.Au sein d’une équipe de 4 personnes, composée de la Coordinatrice paie et GTA, d’une Experte Paie , d’une Gestionnaire de paie et d’une Chargée de projets GTA, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de...

  • Gestionnaire de Paie Groupe

    il y a 2 semaines


    Genas, France Clayens Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe, vous rejoignez le siège de CLAYENS pour apporter votre support à nos filiales françaises.Au sein d’une équipe de 4 personnes, composée de la Coordinatrice paie et GTA, d’une Experte Paie , d’une Gestionnaire de paie et d’une Chargée de projets GTA, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de...

  • Gestionnaire de Paie Groupe

    il y a 2 semaines


    Genas, FR Clayens Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe, vous rejoignez le siège de CLAYENS pour apporter votre support à nos filiales françaises.Au sein d’une équipe de 4 personnes, composée de la Coordinatrice paie et GTA, d’une Experte Paie , d’une Gestionnaire de paie et d’une Chargée de projets GTA, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de...

  • Assistant Paie

    il y a 4 semaines


    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PAIE H/F**.** **Rôle & Mission**: En raison d’un surcroit d’activité, notre client spécialisé dans les **services d'aménagement** souhaite intégrer dans son équipe de choc un** Assistant paie H/F **pour une mission en **intérim **de** 3 mois...

  • GESTIONNAIRE PAIE cdi

    il y a 1 semaine


    Genas, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recherchons pour notre service paie, un(e) gestionnaire paie en CDI à la direction régional de Genas. Dans le cadre des process du Groupe, vous traiterez les informations transmises par les managers opérationnels et par vos interlocuteurs RH dédiés en agence, pour créer les dossiers salariés, établir et contrôler les paies...


  • Genas, France Terideal Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise humaniste qui œuvre pour un cadre de vie plus agréable et plus sain ? Rejoignez les 2300 collaborateurs de **Terideal**, entrepreneurs au service du mieux vivre. Chez **Terideal**, vous pourrez exprimer vos talents, être inventif(ve) et utile à la société. Vous pourrez évoluer et vous épanouir au sein d’une...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Genas, France Terideal Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise humaniste qui œuvre pour un cadre de vie plus agréable et plus sain ? Rejoignez les 2300 collaborateurs de **Terideal**, entrepreneurs au service du mieux vivre. Chez **Terideal**, vous pourrez exprimer vos talents, être inventif(ve) et utile à la société. Vous pourrez évoluer et vous épanouir au sein d’une...

  • Gestionnaire de Paie Junior

    il y a 4 semaines


    Genas, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, un **G**ESTIONNAIRE DE PAIE JUNIOR** **(**H/F) **à GENAS pour un CDD à pourvoir dès que possible. L’opérateur de saisie se charge de toutes les activités liées...


  • Genas, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, un **G**ESTIONNAIRE DE PAIE JUNIOR** **(**H/F) **à GENAS pour une mission d'intérim de deux semaines renouvelable. L’opérateur de saisie se charge de toutes les...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines


    Genas, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste dans la réparation...


  • Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire administratif et exploitation H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, **l'Assistant administratif et d'exploitation H/F **jouera un rôle clés dans la mise un place d'une nouvelle équipe de travail. Pour cela, vos missions...