Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
**Missions**
Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.
Vos missions seront les suivantes:
Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation (DROM), principalement les demandes de contrats d’apprentissage:
- Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
- Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
- Établir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités
- Réaliser ces opération dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,
Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
**Profil recherché**
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.
Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.
Vous maîtrisez le pack Office.
**Informations complémentaires**
Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
2 CDD à pourvoir du 2 septembre au 30 novembre 2024
**Avantages**
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,)
- Parking sécurisé
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/09/2024
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Technique Pixid
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France UP RECRUT Evry Temps pleinVotre agence de recrutement (CDI, intérim) Up'Recrut Evry recherche pour l'un de ses clients, un **Gestionnaire Administratif et Technique Pixid** (H/F). Votre mission Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Technique expérimenté(e) pour assurer la gestion de notre solution Pixid, son déploiement et son animation, à l'ensemble du...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport Le poste Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Programmes
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein**Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...
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Gestionnaire administratif et commercial
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALLISTERE TOOFRUIT Temps pleinTOOFRUIT recherche un(e) Gestionnaire administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous travaillerez au sein d'une petite équipe de 10 personnes, motivées et à l'écoute. Vous serez sous la responsabilité de la directrice.AvantagesTickets restaurantsMutuelleRemboursement des transports à 50%ResponsabilitésVous serez...
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Gestionnaire Administratif Formation
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Technique Pixid
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France UP'RECRUT PALAISEAU Temps pleinVotre agence de recrutement (CDI, intérim) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Technique **PIXID** (H/F). Groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, l'entreprise est présente sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Leur ambition, décarboner...
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Gestionnaire administratif formation
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 01 TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport. A propos du poste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un...
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Gestionnaire Adv Et Administratif
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France UNIK & CO Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone. Les missions sur le poste seront: Sur la partie **ADV**: - Gestion...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...
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Un(e) Gestionnaire Administratif et TechniquePixid
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France JOB LINK PARIS Temps pleinA propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon). Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur...
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Gestionnaire de Paie/ADP confirmé(e)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie/ADP confirme(e)Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire Paie/ ADP Confirmé(e) en CDI.MissionsVous aurez pour missions :La gestion de la paie de A à Z d'une ou plusieurs filiale (500 BS) ;La gestion administrative du personnel sur votre périmètre (sauf contrats et avenants) ;La préparation et...
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Gestionnaire de Paie/ADP confirmé(e)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire Paie/ ADP Confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein du service paie de 12 personnes, rattaché(e) à la Responsable, vous avez pour missions : La gestion de la paie de A à Z d'une ou plusieurs filiale (500 BS) ; La gestion administrative du personnel sur votre périmètre (sauf contrats et...
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Gestionnaire administratif et adv
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ALLISTERE TOOFRUIT Temps pleinTOOFRUIT est une marque du groupe Thalgo, leader mondial de la beauté professionnelle en instituts de beauté, spas et centres de thalassothérapie. TOOFRUIT développe et commercialise des produits d’hygiène et de soin bio pour les enfants de 3 à 12 ans, qui ne sont plus des bébés mais pas encore des ados. Pionnier de la cosmétique bio pour...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps pleinPoste : Gestionnaire de PaieVous rejoindrez notre équipe de PAY JOB en tant que Gestionnaire de Paie, rattaché(e) au Responsable Paie. Vos missions principales seront :• La préparation et le calcul des bulletins de paie sur un périmètre de 300 bulletins de paie.• La gestion administrative du personnel, de l'embauche au STC.• L'établissement des...
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Gestionnaire clientèle spécialisé
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinPoste de Gestionnaire clientèleVous rejoindrez notre équipe de Linking Talents en tant que Gestionnaire clientèle spécialisé. Vos missions principales seront les suivantes :Prendre en charge un portefeuille de clients avec comme tâches principales le paramétrage et la mise à jour des données dans l'outil métier (Navision) suivant processus et modes...
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Gestionnaire Des Achats
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein**/!\ POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE /!\** **Poste : Adjoint Administratif - CDD 6 mois (**_**renouvellement possible en fonction des besoins du services**_**)** **Définition du poste** Le gestionnaire des services économiques a en charge l’approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l’établissement (classe 6 et classe...
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Gestionnaire administratif et avanceur
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALLISTERE TOOFRUIT Temps pleinTOOFRUIT est une marque du groupe Thalgo, leader mondial de la beauté professionnelle en instituts de beauté, spas et centres de thalassothérapie.La marque TOOFRUIT développe et commercialise des produits d'hygiène et de soin bio pour les enfants de 3 à 12 ans.Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dynamiques, motivées et à l'écoute.Vous...