Secretaire Medical Assistance Medicale a La

Il y a 5 mois

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:

- **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
- Secrétariat situé au sous-sol du centre Aliénor d’Aquitaine.
- Fonctionnement en trinôme.
- Polyvalence, polycompétence sur l’ensemble des activités.
- Grande autonomie d’exécution.
- Faculté d’anticipation et d’adaptation aux changements rapides d’organisation.
- **
**MISSIONS**
- Accueillir et renseigner les patients et usagers.
- Planifier les activités.
- Gérer, saisir, classer et numériser les informations relatives au dossier patient.
- Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information.
- **
ACTIVITÉS**

**>Accueil**
- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients ou autres.
- Prise de rendez-vous pour les consultations et téléconsultations (DXplanning, Dx Care et Télésanté).

**>Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative**
- Gestion des mails médecins, patients et interne au CHU (service financier, contentieux ).
- Réorientation des appels vers les secrétariats, services
- Prise de message téléphonique (sur cahier nominatif pour les médecins et sages-femmes).
- Ouverture, tri et redistribution du courrier avec gestion automatique de certains documents.
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations).
- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire (astreintes médecins ponctionneurs ).
- Gestion de la reprographie.

**>Gestion et suivi des éléments du dossier patient**
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance.
- Saisie des courriers de consultations et ordonnances, courriers staffs.
- Gestion, envoi des ordonnances de traitements faites par les médecins.
- Numérisation (médecins CHU + intervenant extérieurs via J-FIV), tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire.
- Gestion et suivi de validation des consultations d’anesthésie délocalisées en relation avec l’équipe d’anesthésie du CHU.
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).
- Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
- Constitution du dossier guide d’AMP remis à chaque nouveau couple.

**>Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité**
- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.
- Gestion automatique par les AMA du calendrier semestriel des staffs d’AMP clinico-biologique hebdomadaire et diffusion aux différents intervenants. Gestion (tenue des registres, établissement des listes) et préparation des staffs multidisciplinaires (4 staffs dont 2 hebdomadaires).
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance.
- ** **ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux

**Profil recherché**:
**COMPETENCES**:

- Très bon niveau d’orthographe exigé
- Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical

(logiciels utilisés Dx Care - Dx planning - JFIV)
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, disponibilité, discrétion, autonome, polyvalence

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une Secrétaire Médical H/F pour un remplacement pour un de ses clients basé sur Bordeaux (33). Vos missions - Accueil des patients ambulatoires, - Création des dossiers et enregistrement dans le...

  • Secretaire Medical

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - Secrétariat situé au sous-sol du centre Aliénor d’Aquitaine. - Fonctionnement en trinôme. - Polyvalence, polycompétence sur l’ensemble des activités. - Grande autonomie d’exécution. - Faculté d’anticipation et d’adaptation aux changements rapides d’organisation. - **MISSIONS** - Accueillir...

  • Délégué Médical en Assistance Respiratoire

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ASSISTANCE SANTE A DOMICILE Temps plein

    **ASSISTANCE SANTE A DOMICILE** La société ASSISTANCE SANTE A DOMICILE est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Floirac (33), et participez pleinement à la continuité de notre développement et de notre engagement de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France SELARL Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin Temps plein

    **À propos de nous** Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin est une petite entreprise située à Bordeaux qui se compose de 9 cardiologues, 2 infirmiers, 9 secrétaires, 6 manipulateurs en radiologie. Nous recherchons pour un remplacement maladie, un(e) secrétaire dynamique, souriant(e), polyvalent(e), organisé(e) ayant l'esprit...

  • Secretaire Medicale a La Permanence D’acces Aux

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE A LA PERMANENCE D’ACCES AUX SOINS DE SANTE. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES /RYTHME DE TRAVAIL: 50% du lundi au vendredi 9h/12h50 ACTIVITÉS DOMINANTES: -...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    Vous êtes **secrétaire médicale** et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Le service **d’imagerie** recrute. Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux : Centre régional de lutte contre le Cancer de la Nouvelle Aquitaine. Vous intégrez une équipe d’environ 80...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Centre Acces Vision ANGOULEME Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angouleme. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France My-Santé Temps plein

    **Secrétaire Médicale (H/F)**: **CDI** - Bordeaux 33000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre Rejoignez l'équipe au sein d'un **Laboratoire d'analyses médicales** reconnu pour son excellence. Nous offrons un environnement de travail stimulant où la technologie et l'humanité se rencontrent pour améliorer la santé et le bien-être...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Med & Jobs Temps plein

    33200 - Bordeaux ( 33 - Gironde ) - CDI - Temps plein - A Négocier - Annonce Réf. **13197** **Votre futur environnement de travail**: Cabinet Dentaire Chirurgie Exclusive à BORDEAUX recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour une CDI de 35h sur 4jours par semaine. Une ambiance de travail positive et stimulante - Rejoignez une équipe où la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Centre Accès Vision Bordeaux Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Bordeaux. 4 jours par semaine de 9h00 à 19h00, avec 1h de pause déjeuner entre 13h00 et 14h00. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: Cabinet dentaire recherche un(e) : Secrétaire médical(e) (H/F) Poste en CDI - Bordeaux 35h/semaine Salaire : 2000€ net. Excellente maitrise de l’outil informatique exigée. Une première expérience en cabinet médical sera appréciée. **votre mission, si vous l'acceptez**: Le rôle d'un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France SELARL TIVOLI ONCO Temps plein

    Vous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine **en plein cœur de Bordeaux** ? Notre cabinet d’oncologie et de radiothérapie situé au sein de la clinique TIVOLI DUCOS vous attend. **Nous rejoindre, c’est participer à une aventure humaine et être acteur dans la prise en charge des patients.** **Votre...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de pathologie médicale libéral à Bordeaux, expert en histologie et cytologie et dans le dépistage de cancer recherche secrétaire médical(e). Définitions des fonctions : - Assurer un accueil téléphonique - Saisir des demandes d'examens - Traitement des règlements patients (chèques, paiement en ligne) - Effectuer la déclaration d'actes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise **Les avantages à travailler avec ACTUAL Périgueux**: Une relation de proximité avec Frédérique et Karine, une politique de fidélisation appréciée par nos salariés ( EPI de qualité, des vêtements de travail variés), prise en charge de la mutuelle pour les plus fidèles...), offre de parrainage ( chèques cadeaux), livret ACTUAL...

  • Secretaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France My-Santé Temps plein

    **Secretaire Médicale - Bordeaux H/F**: **CDI** - Bordeaux 33000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre Rejoignez l'équipe au sein d'un **Laboratoire d'analyses médicales** reconnu pour son excellence. Nous offrons un environnement de travail stimulant où la technologie et l'humanité se rencontrent pour améliorer la santé et le...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre Ophtalmo Expert Merignac Temps plein

    Cabinet médical d’ophtalmologie à Mérignac recrute une secrétaire médicale en ophtalmologie. Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rdv, renseignements, création/gestion des dossiers + sortie, facturation des patients, télétransmission + partie administrative, comptabilité de fin de journée. Qualités requises: Expérience...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    L'Hôpital Privé Wallerstein est à la recherche d’un(e)secrétaire médicale H/F pour un CDD d’un mois renouvelable dès que possible. En collaboration avec le médecin gastro-entérologue, vous gérez les dossiers patients, faites les prises de rendez-vous, les appels aux patients. 35h semaine. **Avantages**: - SEGUR - Reprise de l'ancienneté à...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: Le cabinet dentaire, situé à Saint Jean d’Angely, installé depuis plus de 20 ans, est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre leur équipe de 3 dentistes, 2 assistantes dentaires et une aide dentaire. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le premier...