Assistant évènementiel Opérationnel

**Baron Philippe de Rothschild S.A., **Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e)

**Assistant évènementiel opérationnel H/F**
**Stage de 6 mois à partir d'avril 2023 - Bordeaux (4jrs/sem) & Pauillac (1jr/sem)**

**MISSION**:
Rattaché(e) à la Responsable Evènementiel, vous participez à l’organisation et au suivi des événements prévus pour 2023-2024 (Dégustations événements grand public, avec les professionnels événements grand public, salons professionnels...):

- Réservation des différentes prestations (hébergement, transport, restauration...) au règlement de la facture ;
- Suivi opérationnel des prestations : préparation du dispositif avec les clients, briefing des équipes et encadrement sur le terrain et suivi qualité ;
- Soutien logistique dans l’organisation des dégustations internes et externes : logistique : préparation, installation et débarrassage, gestion des échantillons ;
- Gestion du planning de réservations (repas, salons, dégustations) ;
- Édition des listes de dégustation et des différents supports de communication, suivi et reporting ;
- Recherche de partenaires ;
- Co-construire la mise en œuvre d’événements ;
- Gestion des stocks dédiés aux évènements ;
- Gestion du pressing ;
- Rangement, organisation des espaces et du matériel évènementiel ;
- Relation fournisseurs ;
- Organisation et animation des visites et dégustations de groupes (particuliers et professionnels), en français et en anglais ;
- Collecter et analyser les données statistiques.

Pour ce stage d’une durée de 6 mois, vous serez basé(e) dans nos bureaux de Bordeaux avec une journée de travail hebdomadaire obligatoire au siège social de Pauillac.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous préparez un diplôme supérieur en Communication/Evènementiel ;
- Une vraie appétence pour l’approche terrain, l’organisation d’évènements et la gestion de tous les imprévus. Pour vous, il n’y a pas de problème, que des solutions
- Vous aimez être au contact des clients et être ambassadeur/ambassadrice d’une marque de prestige ;
- Vous appréciez le travail en équipe basé sur des valeurs de partage et d’entraide ;
- Travailler en open space n’est pas problématique pour vous ;
- Vous maîtrisez le Pack Office ;
- Do you speak English ? Of course
- Organisé(e), autonome, rigoureux, vous êtes aussi reconnu(e) pour votre dynamisme, votre bonne humeur, votre aisance relationnelle et votre capacité d’adaptation.

**MODALITES**:

- Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois
- Gratification selon convention
- Prise en charge partielle des frais de transport