Employe Administratif
Il y a 2 mois
**Filière**: Administrative
**Intitulé du poste**: Employé administratif et qualifié
**Rattachement hiérarchique**: Directeur/Directeur Adjoint/ Responsable de Plateforme Administrative
**Lieu de travail**: Accueil
**Missions**: Assure l’accueil des personnes visiteurs et l’accueil téléphonique, les recevoir et les oriente vers l’interlocuteur ou le service recherché.
**Activités**:
- Accueil téléphonique et physique des personnes : transmission des appels, prise des messages
- Surveiller les personnes qui entrent et qui sortent de l’établissement : contrôle d’accès, vigilance sur la déambulation des personnes désorientées, s’appuyer sur le système de vidéosurveillance et sur l’observation visuelle
- Information et accueil dans son domaine d’activité aux résidants, aux familles, aux visiteurs, aux agents, aux fournisseurs
- Tenir à jour les registres mis en place dans l’établissement : mise à jour quotidienne de l’état de présence des résidants
- Gestion du courrier et des mails : affranchissement et distribution des courriers, réception des colis
- Constitution et suivi des différents éléments du dossier résidant
- Gestion des agendas confiés par les établissements
- Surveillance du SSI
**Savoirs théoriques**: L’employé administratif est un salarié qui exécute des tâches exigeant une qualification de niveau CAP ou BEP
**Savoir-faire**: être calme, s’exprimer avec clarté, anticipation et prise d’initiative, faire preuve de discrétion et de confidentialité, faire preuve d’écoute et d’empathie, garder la juste distance
**Savoir-être**: ponctualité, respect, esprit d’équipe, sens du relationnel, sens des responsabilités
**Relation internes**: tout intervenant au sein de l’établissement
**Relations externes**: familles des résidants, représentants légaux, intervenants extérieurs, acteurs de santé, bénévoles
**Délégation de signature**: non
Les activités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et constituent des axes de travail pouvant de ce fait être ajustées par l’employeur, compte tenu des évolutions de l’organisation, de la règlementation et des environnements de
travail.
EHPAD HOVIA LA COURNEUVE
Hébergement Permanent - Temporaire
La Courneuve
niveau CAP ou BEP
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet. Les missions sont: - Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de copies et documents, envoi de fax -...
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Agent Administratif/ Saisie
il y a 1 mois
La Courneuve, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions sont les suivantes: - Classement administratif - Saisie informatique de documents - Archivage de dossiers Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8H30 à 17H00 - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion...
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Agent Administratif/ Saisie
il y a 1 mois
La Courneuve, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions sont les suivantes: - Classement administratif - Saisie informatique de documents - Archivage de dossiers Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8H30 à 17H00 - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
La Courneuve, Île-de-France ISCOD Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des déchets Vous...
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Alternance Assistant administratif
il y a 9 heures
La Courneuve, Île-de-France ISCOD Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des déchets Vous...
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez tutoré par la secrétaire de direction et les missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique, - Gestion clients et fournisseurs (Factures - RDV) - Relation entre les différents services de l'entreprise - Suivi du personnel - Suivi dossiers chantiers et dossiers administratifs L'entreprise est dans le BTP et située à LA...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont : - Saisie et...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDI à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Réalise le...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Saisie et...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein. L’employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d’Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Saisie...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Courneuve, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - La Courneuve (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, solution environnementale sur-mesure pour...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Courneuve, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - La Courneuve (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, solution environnementale sur-mesure pour...
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Secretaire Administratif
il y a 1 mois
La Courneuve, France UNSS Temps pleinL’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet avec une possibilité d'évolution en CDI. Les missions sont: - Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) -...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ DASRI ENVIRONNEMENT Temps pleinSante Dasri Environnement recrute dans le cadre d'un CDD pouvant déboucher sur un CDI, un (e) employé(e) administratif (ive) à temps complet. Missions: - saisie administratif et facturation sur Sage, - accueil téléphonique (standard), - suivi clients, - tri, classement, archivage, enregistrement et actualisation des données, mise à jour de...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement renouvelable. Ses missions seront: - Accueil téléphonique et public - Saisie et envoie des courriers divers - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de copies et documents, envoi de fax... - Participation à...
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Employé administratif H/F
il y a 4 semaines
La Crèche, France A l'Ombre des Marques Temps pleinNotre société A l'Ombre des Marques recrute un(e) employé(e) administratif H/F pour notre Siège situé dans la zone artisanale de Baussais, à La Crèche.Vous travaillerez du lundi au vendredi sur une base de 35 heures. Poste à pourvoir au 3 juin 2024.En tant qu'employé(e) administratif, vos missions principales seront :tenue du standard...
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Employé administratif H/F
il y a 4 heures
La Crèche, France A l'Ombre des Marques Temps pleinNotre société A l'Ombre des Marques recrute un(e) employé(e) administratif H/F pour notre Siège situé dans la zone artisanale de Baussais, à La Crèche.Vous travaillerez du lundi au vendredi sur une base de 35 heures. Poste à pourvoir au 3 juin 2024. En tant qu'employé(e) administratif, vos missions principales seront : tenue du standard...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 1 mois renouvelable à temps complet (1 ETP). L'employé(e) administratif(ve) exécute des tâches administratives diverses. Les missions sont: 1) Accueil Accueil téléphonique, renseignements divers et orientation en fonction des demandes; Accueil du public; le...
