Assistant Administratif Jeunesse

il y a 2 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction HI - Jeunesse et animation socioculturelle, un Assistant administratif Jeunesse H/F.

**Missions**:
Un poste d’Assistant administratif (H/F) est à pouvoir en CDD sur remplacement d'un agent absent au sein de la Direction de la Jeunesse et Animation à la Ville d'Annecy.

Vous réaliserez les travaux de gestion administrative et financière courante de la direction.

A ce titre vous serez en charge de:

- Assurer l'assistanat administratif d'un (ou plusieurs) services de la direction : assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création et la mise à jour de documents, réaliser les comptes rendus de réunion...
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail en collaboration avec les autres assistants administratifs du service : renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Réaliser le suivi financier d'un (ou plusieurs) services de la direction: engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures, paiement des subventions
- Participer au traitement et au suivi des inscriptions en centre de Loisirs et Espace jeunes en collaboration avec les autres assistants administratifs du service
- Etre référent de dossiers transverses à la direction (suivi des conventions/délibération, suivi des intervention de maintenance, suivi des commandes de fourniture, services civiques, SNU...)
- Participer à la logistique et à l'organisation d'évènements du service et de la direction

**Spécificités du poste**:
CDD, 28h hebdo

Du lundi au Vendredi

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Gestion de budget
- Comptabilité publique
- Logiciel métier
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Cadre réglementaire des marchés publics
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de secrétariat

Compétences comportementales:

- Aisance relationnelle
- Sens des responsabilités
- Capacité à communiquer
- Adaptable
- Capacité à rendre compte
- Sens de l'anticipation
- Sens de l'analyse
- Dynamique

Diplôme minimum souhaité : Bac

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HID - Ressources et pilotage
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi:

- Lieu de travail : Annecy
- Temps de travail : Temps non complet
- Référence de l'offre : 004438//ASS/24



  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...


  • Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    Le poste est basé au siège de la FOL à Annecy. Déplacements régulier dans le cadre de l’emploi, véhicule fourni par l’association. **Nature du Contrat** Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein, Cf accord entreprise - Cf Convention Collective du Tourisme Social et Familial. Démarrage du contrat à partir du 3 avril 2023. Niveau de...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois


    Annecy, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps plein

    Rattachement hiérarchique au directeur de l’auberge de jeunesse **FINALITE** Selon les directives de la directrice d’auberge de jeunesse, réalise les travaux ou tâches liées à la vie de l’auberge de jeunesse, selon les nécessités de l’activité. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe auquel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower RUMILLY MOS ENTREMONT ALLIANCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer la gestion des temps des employés, y compris la saisie et le suivi des heures travaillées. - Monter et suivre les dossiers administratifs pour les intégrations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** (h/f) en CDD. L'entreprise est spécialisé dans les système informatique et communication pour les professionnels, l'entreprise est une filiale d'un grand groupe national. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée minimum de 6...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants admnistratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois d'Avril 2023. **Vous serez en charge de**: - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Pré-requis vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...


  • Annecy, France Restauration municipale d'Annecy Temps plein

    Attentive aux questions environnementales et de santé publique, la ville d’Annecy assure un service de restauration collective fondé sur la qualité et mène une mission éducative en matière d’équilibre nutritionnel, de santé, de lutte contre le gaspillage. Elle privilégie les productions locales, le bio et le fait maison, et vient de se voir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France COFIDEST Temps plein

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents. **Au sein de son cabinet basé à Annecy, le groupe recrute un Assistant administratif H/F afin de compléter et renforcer...