Assistant de Direction Et Des Elus

Il y a 2 mois


SaintJeandeMonts, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**SAINT-JEAN-DE-MONTS**
Hôtel de Ville - 18 rue de la plage - CS 40706
- 85167 SAINT JEAN DE MONTS

Située sur le littoral vendéen, entre mer, marais et forêt, Saint-Jean-de-Monts est une ville balnéaire majeure de la côte Atlantique de 8 900 habitants (station classée de tourisme 40-80 000 hab.) qui offre un cadre de vie agréable et une destination touristique d’exception grâce à son patrimoine naturel, ses multiples infrastructures sportives et culturelles ainsi que ses évènements d’envergure. Sa population atteint environ 100 000 habitants l’été.

« Ville fleurie - 4 fleurs », « Ville prudente », « Terre saine », « Handiplage », « Terre de Jeux 2024 », « Ville sportive - 4 flammes », « Employeur partenaire des sapeurs-pompiers » : la Commune cherche l’excellence, tant dans ses actions pour les administrés que pour les conditions de travail des agents.

Animés par des valeurs de bien vivre ensemble, de travail collaboratif et de proximité, les services de la Ville (200 agents) travaillent aux côtés des élus afin d’agir pour le développement durable et responsable de Saint-Jean-de-Monts.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SAINT JEAN DE MONTS

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité de la Direction générale, en collaboration étroite avec votre binôme et en lien avec le collaborateur d'élus, vous apportez une assistance permanente au Maire, aux élus et à la DGS afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, préparation des dossiers et des réunions, communication, organisation des déplacements...).
Vous êtes également en charge de la gestion administrative du Conseil municipal en lien étroit avec la DGS et la fonction juridique.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:

- Assistance continue aux élus et à la DGS- Suivi et optimisation des agendas, gestion quotidienne des plannings, préparation des réunions, réservation des salles, logistique...
- Préparer les RDV (dossiers concernés, récupération des éléments auprès des services...) et en assurer le suivi
- Accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs, filtrer les communications, suivre les demandes suite à ces sollicitations
- Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, arrêtés, documents, notes
- Veiller à la qualité formelle des documents qui transitent par le secrétariat général
- Assurer le suivi de la représentation des élus aux manifestations
- Assister la DGS dans l'organisation de son activité : veille sur les circulaires et documents utiles, recherche d'informations, benchmarking, suivi de tableaux de bord, de fiches actions, suivi des décisions engagées...
- Organiser ou participer à l'organisation de cérémonies et temps officiels diverses (vœux à la population, vœux aux agents, nouveaux arrivants, réceptions...) en lien avec le service communication et le secteur propreté des locaux et cérémonies
- Se tenir informé des dossiers en cours pour assurer un premier niveau d'information en l'absence de la DGS
- Préparation et suivi du Conseil municipal- Assurer le secrétariat du Conseil municipal (rétroplanning, centralisation des éléments, mise en forme de la note de synthèse, convocation, mise ne forme des délibérations et transmission au contrôle de légalité, PV...
- Garantir le bon déroulement de la séance (suivi de la check list, préparation de la salle, logistique...
- Tenue du registre des délibérations et l'affichage dématérialisé des actes
- Organisation de l'activité du secrétariat général- Préparer et suivre les municipalités hebdomadaires (centralisation et mise en forme des éléments, compte-rendu, tableau de suivi)
- Rédige des arrêtés
- Vient en appui du service état civil dans la préparation des élections
- Enregistre, diffuse et gère le courrier

CONDITIONS- Temps complet, du lundi au vendredi (sur 4 jours ½)
- Travail en binôme pour garantir la continuité de service (travail et cohésion d'équipe, harmonisation des pratiques, polyvalence...)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire +


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Monts, France CAPFUN PLAGE DES TONNELLES Temps plein

    Venez rejoindre le Camping Plage des Tonnelles pour faire votre stage dans un magnifique camping boisé et proche de la mer. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. - **QUI ETES-VOUS ?**_ Vous êtes curieux et vous voulez vous performer dans le domaine de...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DIREU - Direction Relation Elus et Usagers- Service- DIREU - Secrétariat Général des Assemblées - Secrétariat VP- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- (OFFRE POLE EMPLOI N°145QZGR) Assistant / Assistante des Vice-Présidents - CDD 2 à 3 mois- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...


  • Champ de Mars, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction générale H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: **La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI)** oeuvre à un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-en-Royans, France TISSAGES DES MÛRES Temps plein

    _**A propos de nous**_ Tissage Des Mûres, société française crée en 1850, est spécialisée dans la conception et la fabrication de tissus techniques pour l’aéronautique, l’événementiel et l’industrie. Grâce à sa politique d'investissements, TDM possède un parc machine de 70 métiers à tisser de dernière génération (jet d’air, jet...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Monts, France PuissanceCap Temps plein

    HERBAROM, société française de plus de 25 ans, développe et commercialise des solutions naturelles à destination des marchés de la beauté, de l’alimentation, de l’agriculture et de la nutraceutique. Historiquement installée au cœur de la Biovallée®, HERBAROM est aujourd’hui présent sur plusieurs sites en France à travers ses...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Monts, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 37260 Monts - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: HERBAROM, société française de plus de 25 ans, développe et commercialise des solutions naturelles à destination des marchés de la beauté, de l’alimentation, de l’agriculture et de la nutraceutique. Historiquement installée au cœur de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **Offre d'Emploi - Assistante de Direction** **Lieu : Saint Jean de Maurienne, France** **Type de contrat : Travail Temporaire** **Salaire : À Négocier selon l'expérience Compétence** **Description du Poste**: Nous recherchons une assistante de direction compétente et polyvalente pour rejoindre une équipe à Saint Jean de...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...


  • Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 10 mois Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialiste de la fabrication de produits filtrants pour les laboratoires et filtrations industrielle, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un CDD de 10 mois à pourvoir à pourvoir sur la commune de St Jean de Braye. Vos missions: - Accueil et assistance : accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Gonville, France FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de l'établissement: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Bonnet-de-Mure, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente est une entreprise de métallerie (bâtiment et industrie) créée en 1967. Elle travaille avec une clientèle publique et privée et intervient en Rhône Alpes pour le Bâtiment et sur toute la France pour l'industriel. Elle recherche aujourd'hui son **Assistant de direction - F/H** **Vos missions**: - Facturations, suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-d'Illac, France HAPPY JOB BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** Notre agence **HAPPYJOB BORDEAUX** spécialiste de l'emploi, vous accompagnera sur tous vos projets professionnels. Nous mettons un point d'honneur à construire une relation de confiance, efficace et pérenne avec nos clients comme nos intérimaires, à travers une démarche personnalisée et une présence quotidienne. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Maurienne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower **ST JEAN DE MAURIENNE **recherche** pour son client, un acteur majeur du secteur du BTP, son (sa) **Assistant(e) de Direction H/F,** pour assister la **direction du chantier**, basé à Saint Jean de Maurienne. **Les missions****: Afin de conduire à bien cette mission, vous serez amené(e) à: 1/ Assurer les **tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mont-de-Marsan, France ADAPEI DES LANDES Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Technicien Supérieur H/F** **CDD à temps plein 7 mois** CCN 66 - ANNEXE 2 Coef - Selon expérience **Poste à pourvoir 12 juin 2023** **LIEU DE TRAVAIL**: Services Techniques de l’Association - Mont de Marsan **MISSION**: L’assistant(e) de direction est polyvalent(e) il (elle) assure le secrétariat, le suivi et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mont-de-Marsan, France ADAPEI DES LANDES Temps plein

    **OUVERTURE DE POSTE** **Assistant de direction H/F** **CDI à Temps plein** **CCN 66 - ANNEXE N°2** **Poste à pourvoir au 9 avril 2023** **Lieu de travail**: Pôle Habitat Montois - 2800 route du Houga - 40000 MONT DE MARSAN. Le pôle Habitat Montois est composé du Foyer Saint Amand et du Complexe Habitat du Marcadé. Le pôle Habitat Montois...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Sixt, France SARL ROGER MERMILLOD ELECTRICITE Temps plein

    L’entreprise MERMILLOD ELECTRICITE recrute UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour compléter l’équipe administrative déjà en place. Poste polyvalent, vos principales missions seront: - Assurer le secrétariat général : gestion des mails et des appels téléphoniques - Gérer les plannings des dépanneurs et effectuer les relevés de leurs...