Assistant Administratif Pour Les Journalistes

Il y a 5 mois

Paris e, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e) Assistant Administratif pour les journalistes H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Journaliste et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont:
**Gestion Administrative de l'équipe**:
Organiser et suivre les déplacements des journalistes du service (réservation via l'agence, demande d'avance,, notes de frais au retour des journalistes dans le logiciel interne)

Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins de shifts ou de missions spécifiques, dans le respect de l'équité/équilibre de présence de l'équipe.

Répondre aux questions des collaborateurs de l'équipe et rechercher l'information auprès des interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.

Assurer l'interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte et transmission des informations administratives : autorisations d'embauches, fiches de renseignements, cartes de presse, demandes de formation...

Assurer le suivi budgétaire des frais du service.

**Gestion des collaborations extérieures**:
Assurer l'interface avec les pigistes du service tout au long de la collaboration.

Saisir et/ou vérifier l'ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne

Etablir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société,...) et faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation

Assurer le suivi budgétaire des piges et factures du service

**Organisation et suivi des déplacements**:
**Gérer les déplacements des journalistes**: réserver les prestations en lien avec l'agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, invitations,,...)

Gérer les avances et le suivi des notes de frais

**Secrétariat classique pour le service**: courrier, mails, appels téléphoniques, fournitures... Remplacements ponctuels d'autres assistantes de la rédaction sur tout ou parties de leurs missions.

Binôme avec l'assistante du service Société/Grands reporters

Gestion des correspondants France en lien avec la direction de la rédaction

LE PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure, BAC+2/3 ou expérience équivalente

1ère expérience de la gestion administrative et du secrétariat classique.

Bonne maîtrise du Pack Office et de Gsuite

Anglais souhaité

Rigueur, organisation et goût pour les chiffres.

Excellentes aptitudes relationnelles

Capacité à travailler en équipe
Débutant accepté pour ce poste.

**Rémunération**: 30 à 30 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Journalistes : Desk, Edition, Programmation

    Il y a 5 mois

    Paris, France Canal Plus Temps plein

    La chaîne d'information du Groupe Canal+ **CNEWS** recherche pour sa rédaction des journalistes confirmés à la pige pour des postes de**: - **Journaliste Rédacteur Reporter**: - **Journaliste Reporter d'Images**: - **Assistant/Assistante d’édition**: - **Programmateur/Programmatrice** **Et si on parlait de vous ?** Vous avez une parfaite...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Journaliste CNews

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    Votre Rôle et Vos MissionsNous recherchons un Assistant Journaliste CNews pour rejoindre notre équipe de rédaction. Vous serez chargé de sélectionner et de retranscrire les informations à l'antenne sous forme de messages synthétiques.Suivre et reprendre en direct les verbatim des invités.Mettre à jour les éléments au rythme du direct :...

  • Assistant Journaliste CNews

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    Votre Rôle et Vos MissionsNous recherchons un Assistant Journaliste CNews pour rejoindre notre équipe de rédaction. Vous serez chargé de sélectionner et de retranscrire les informations à l'antenne sous forme de messages synthétiques.Suivre et reprendre en direct les verbatim des invités.Mettre à jour les éléments au rythme du direct :...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant Journaliste Cnews

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    Votre Rôle et Vos MissionsNous recherchons un Assistant Journaliste Cnews pour rejoindre notre équipe média. Vous serez chargé de sélectionner et de retranscrire les informations à l'antenne sous forme de messages synthétiques.Suivre et reprendre en direct les verbatim des invités.Mettre à jour les éléments au rythme du direct : informations,...

  • Assistant Journaliste CNews

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    Votre Rôle et Vos MissionsNous recherchons un Assistant Journaliste CNews pour rejoindre notre équipe média. Vous serez chargé de sélectionner et de retranscrire les informations à l'antenne sous forme de messages synthétiques.Suivre et reprendre en direct les verbatim des invités.Mettre à jour les éléments au rythme du direct : informations,...

  • Responsable D'action Sociale Et D'hébergement

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France La Maison des journalistes Temps plein

    **Récapitulatif du poste** - **_Sous l'autorité de la directrice de la structure, piloter et assurer le dispositif d’accueil d’accompagnement social des journalistes exilés, demandeurs d’asile ou réfugiés politiques de_ _la Maison_ _des journalistes (MDJ)._** L’emploi s’exerce en relation avec: - La Directrice et toute l’équipe de la...

  • Responsable D’action Sociale Et D’hébergement

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France La Maison des journalistes Temps plein

    Nous recherchons un RESPONSABLE D’ACTION SOCIALE ET D’HÉBERGEMENT (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable d'action sociale et d'hébergement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes de notre établissement. Sous la responsabilité de la directrice de la Maison des journalistes: - Piloter de...

  • Journaliste Vidéo

    Il y a 5 mois

    Paris, France Les Eclaireuses - Groupe Orava Temps plein

    Les Éclaireuses appartient à DC Company, un pure player media qui touche plus de 10 millions de lecteurs et lectrices. Il rassemble des entrepreneurs, des créateurs de contenus et des journalistes talentueux. Les Éclaireuses est rapidement devenu l'un des médias leader sur les femmes de 18 à 35 ans. Les Éclaireuses en quelques chiffres: +5 MILLIONS...

  • Assistant ADMINISTRATIF communication

    Il y a 5 mois

    Paris, France Hôtel Barrière Le Majestic Cannes Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Communication, l'assistant de communication sera en charge des missions suivantes :. Organiser et assurer des rendez-vous presse en one to one, dans le monde entier, avec des médias internationaux ciblés selon nos marchés prioritaires afin de promouvoir nos Hôtels de Cannes et St Barth.. Organiser des événements...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...

  • Journaliste reporter d'images H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Recherchez un journaliste reporter d'imagesNous recherchons un journaliste reporter d'images pour produire des vidéos courtes de type "reportage/interview" destinées aux réseaux sociaux, à la chaîne YouTube et au site internet du ministère.Compétences requisesConduite et gestion de projetEnvironnement administratif, institutionnel et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...