Emplois actuels liés à Secrétaire D'élu-e-s - Paris e - Nantes Métropole

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Offre d'emploi : Sécrétaire attaché (e) d'Administration de CFAPrésentation du posteNous recherchons un(e) personne motivée pour exercer la fonction de secrétaire au sein du service administratif de notre centre de formation. Le poste est basé sur St-Louis et est proposé en contrat d'apprentissage.ResponsabilitésPréparation et mise à...

  • Secrétaire D’elu

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Secrétaire D’elu

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire JuridiqueLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.CDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documentsAssurer l'interface entre les personnes de son entité...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Fonction : Secrétaire juridique Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la frappe...

  • Secrétaire d'entreprise

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Fonction : Secrétaire d'entreprise Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire d'entreprise pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la...

  • Secrétaire juridique CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Offre de CDI de Secrétaire JuridiqueLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.Compétences requisesCDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documentsAssurer l'interface entre les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire juridiqueMissionLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.Compétences requises• Licences pro orientées vers les activités juridiques ou le droit• Expérience minimum de 3 ans en cabinet d'avocats• Parfaite maîtrise du français et de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....

  • Administrateur de CFA

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Fonction de Sécrétaire Attaché (H/F) Nous recherchons une personne motivée pour exercer la fonction de sécrétaire au sein du service administratif de notre CFA. Le poste est basé à St-Louis et est proposé en contrat d'apprentissage. Vous épaulez le directeur à travers la préparation et la mise à jour des dossiers d'étudiants, le suivi des...

  • Secrétaire(e) Gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Secrétaire(e) Gestionnaire pour rejoindre son équipe. En tant que Secrétaire(e), vous serez responsable de la gestion des activités administratives du bureau, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des déplacements. Missions Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...

  • Secrétaire de La Cmel

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la CMEL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contexte Les élus de la CMEL ont besoin d'assistance pour mener à bien de leurs missions électives, en sus des missions (soins, enseignement, recherche, management) pour lesquelles ils et elles ont été recrutés. Les élus de la CMEL (président,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77 Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours. En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez...

  • Secrétaire Juridique Spécialisé

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Secrétaire Juridique SpécialiséNous recherchons un Secrétaire Juridique Spécialisé pour rejoindre notre équipe dans le département Contentieux-Arbitrage. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de documents juridiques et de la traduction de documents en français et en anglais.Gestion administrative : gestion d'agenda, prise...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Paris 3e, France Ekole Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour notre client, le SNPDEN-UNSA, premier syndicat national des personnels de direction de l'Éducation nationale, regroupant les principaux de collèges et proviseurs de lycées publics. Le poste est proposé en CDD de 12 mois avec une possibilité de CDI à la clé.** - À Propos du SNPDEN-UNSA :_ Le...

Secrétaire D'élu-e-s

Il y a 5 mois

Paris e, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire d'élu-e-s

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein de la Mission des Affaires Fonctionnelles (MAF), le secrétariat des élu-e-s assiste les élu-e-s en termes d’organisation générale, de gestion, de suivi de dossiers, de communication, d’information, d’accueil et de classement.

**Description de la mission**:
Dans un collectif d’une vingtaine de secrétaires d’élu-e-s:
Vous facilitez la mission des élu e s dont vous avez la charge dans leur fonction municipale et/ou métropolitaine.

Pour ce faire, vous assurez le suivi du courrier adressé par voie postale et électronique, la prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements.

Vous tenez un rôle d’alerte auprès des élu-e-s en leur rappelant les informations et échéances importantes.

Par vos fonctions d’accueil et d’information (physique et téléphonique), vous renseignez les citoyen-ne-s et les orientez si nécessaire vers l’interlocuteur-trice correspondant-e.

Vous analysez le degré d’urgence de la demande et assurez l’interface entre les élu-e-s et les partenaires internes et externes.

Vous suivez les dossiers liés à la vie politique des élu-e-s et rédigez ou mettez en forme des documents divers (comptes-rendus, notes, courriers, tableaux de suivi) à partir de consignes des élu-e-s.

Enfin, vous pouvez être amené-e à assurer le remplacement d’un-e assistant-e absent-e (prise de ligne téléphonique, gestion des urgences).

**Profil (Compétences)**:
Vous manifestez un intérêt particulier pour la vie de la collectivité, vous connaissez son organisation et son fonctionnement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre Office Writer, Calc, messagerie et agenda Outlook), et les techniques de prise de notes.

Vous savez synthétiser et disposez de capacités rédactionnelles confirmées.

Vous savez travailler en autonomie et avec rigueur, et faites preuve d’anticipation et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences.

Vous êtes doté-e d’une aisance relationnelle avec tous types de publics et faites preuve de discrétion et confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Hôtel de ville - Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Marie ETIEN, responsable secrétariat des élu-e-s, 02.40.41.55.58,
Eugénie AGEZ, responsable MAF, 02.40.99.48.71,

Sandrine GIRAUDET, département RH, 02.52.10.81.29