Office Manager

Il y a 2 mois

Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes, plus de 2000 collaborateurs et 300 sites, Oxyane est organisé autour de plusieurs activités : Agricole Végétal et Élevage, Alimentaire, Distribution Jardinerie et Machinisme Agricole.

Rejoignez un modèle d’entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.

Dans le cadre de l’ouverture de son nouveau siège de Genas, qui verra progressivement le regroupement de 250 collaborateurs, le Groupe Oxyane recherche un(e) Chargé.e de vie du siège en** CDI à temps plein**.

Vous serez rattaché.e à la DRH et votre rôle consistera mettre en place et structurer les services et modalités de fonctionnement du nouveau siège de Genas, par les missions suivantes:
**Contribution à la construction de ce nouveau cadre de travail**
- Vous mettez en place des services et règles de vie afin de répondre à la vision exprimée par le groupe au travers du déménagement vers ce nouveau siège,
- Vous accompagnez les 250 collaborateurs du siège dans leur installation (déménagement successifs des équipes jusque fin 2024) dans une logique d’amélioration continue
- Vous proposez des services et améliorations pour rendre le cadre de travail attractif et dynamique

**Accueil physique et téléphonique**:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et dirigez nos visiteurs vers les bons interlocuteurs ou prenez des messages,
- Vous assurez une présence, un service et une disponibilité aux salariés du Groupe Oxyane.
- Vous organisez et coordonnez les arrivées ou départs des intervenants externes (information, réservation et mise à disposition des moyens de locomotion,)

**Services / Moyens généraux / Conciergerie**

**Gestion des salles de réunion et des consommables**
- Vous assurez la validation des demandes de réservation de salles et optimisez leurs mises à disposition.
- Vous assurez la vie du site : organisation d'animations hebdomadaires (ex : matinée à thème, repas,), développement des premiers services de conciergerie
- Vous veillez au respect des règles de vie du siège

- Vous êtes garant(e) de la mise à disposition des consommables (boissons, cartouches d’encre,)
- Vous gérez les réservations de repas avec les traiteurs partenaires à la demande des responsables de service.
- Vous gérez les réservations de voyages dans le cadre des déplacements professionnels des collaborateurs
- Vous veillez à la bonne gestion des contrats de fonctionnement liés au site

**Gestion du courrier**:

- Vous assurez la distribution du courrier entrant
- Vous participez à l'édition et à l'envoi du courrier sortant en attendant des alternatives numériques.

Vous êtes une personne dynamique, force de proposition, vous avez le sens du service et des responsabilités. De nature sociable et souriante, vous faites preuve d’une réelle capacité d’écoute, de diplomatie et de polyvalence.

Enfin, une excellente présentation, des qualités rédactionnelles et une excellente expression orale complètent votre profil. Une expérience réussie sur des postes similaires sera fortement appréciée

Vous avez une formation Bac / Bac+3 Métiers de l'Accueil ou une expérience équivalente.

Sous condition d'ancienneté : Prime de 13° mois + participation et intéressement, retraite supplémentaire, carte de remise magasin, Oeuvres sociales du CSE

Mutuelle Familiale avec prise en charge Oxyane

Qui sommes nous ?

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes organisé en 5 pôles d’activités : Végétal, Elevage, Grand Public, Alimentaire et Machinisme Agricole.

Rejoignez un modèle d’entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Genas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la distribution automatique de plus de 30 ans, un(e) Assistant de Direction / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Genas. Rattaché(e) au Directeur, en tant qu'Assistante de Direction /...

  • Customer Care Officer

    il y a 1 mois

    Genas, France DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description: As part of a replacement, we are looking for a Customer Care Officer who will contribute to the implementation of our operations. The Customer Care Officer will support the quality department by monitoring customer satisfaction, analyzing complaints and internal non-conformities, and organizing accreditation...

  • Brand Manager

    il y a 1 mois

    Genas, France Europa Recruitment Temps plein

    Job Summary: Sales Administrator are expected to provide exemplary sales support and care to the sales team and the organisations client base. **The Role**: - Liaise with the relevant National Account Managers to make sure the process runs smoothly and any queries and concerns are raised in good time. - Liaise with appropriate departments to ensure all of...

  • Assistant Category Manager Enseignes

    il y a 1 mois

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    **Date**:31 mars 2023 **Lieu**: Genas, FR, 69740 **Entreprise**:Bonduelle Rejoindre **Bonduelle**, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète ! **Bonduelle **est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons...

  • Assistant Category Manager

    il y a 1 mois

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    **Date**:6 mars 2024 **Lieu**: Genas, FR, 69740 **Entreprise**:Bonduelle Rejoindre **Bonduelle**, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète ! **Bonduelle** est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons avec...

  • Assistant Category Manager Performance

    il y a 1 mois

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    **Date**:30 mars 2023 **Lieu**: Genas, FR, 69740 **Entreprise**:Bonduelle Rejoindre **Bonduelle**, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète ! **Bonduelle **est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons...

  • Assistant Category Manager

    Il y a 2 mois

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète !  Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de pays. Nous employons 12 collaborateurs et collaborons avec partenaires agricoles.  Nous sommes convaincus que "la nature est notre avenir" et que...

  • Monteur-assembleur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Genas, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch, cabinet...

  • Chargé(E) de Missions Qualité Sécurité

    il y a 1 mois

    Genas, France Pignat Temps plein

    **OFFRE DE STAGE.** Tu es à la recherche d’une expérience dans l’industrie. Tu cherches un environnement collaboratif, un management à ton écoute, de l’autonomie et des missions variées, alors ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons notre futur(e) **stagiaire en Qualité Sécurité H/F** pour un stage conventionné d’une durée de 6...

  • Chargé(E) de Missions Qualité Sécurité

    il y a 1 mois

    Genas, France Pignat Temps plein

    **OFFRE DE STAGE.** Tu es à la recherche d’une expérience dans l’industrie. Tu cherches un environnement collaboratif, un management à ton écoute, de l’autonomie et des missions variées, alors ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons notre futur(e) **stagiaire en Qualité Sécurité H/F** pour un stage conventionné d’une durée de 6...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 mois

    Genas, France GT Solutions Temps plein

    Vous recherchez une société familiale qui vous permettra de vous projeter dans le futur ? Alors n’hésitez plus ! Nous vous présentons GT Solutions ! Nous sommes la banche GT réseaux spécialisés (qui gère des activités d’affrétement et de distribution au sein d’un réseau de 7 plateformes ) de GT solutions. GT Solutions (1900 personnes, 220...

  • Conducteur de travaux

    Il y a 2 mois

    Genas, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Nous recrutons, pour renforcer le secteur étanchéité acier de notre agence proche de LYON, un : Conducteur de travaux (H/F) en CDI Homme de terrain, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l’étude du dossier jusqu’à la réception des travaux.  A ce titre, vos missions sont les suivantes :  Développer de nouvelles opportunités...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Genas, France WIOSS France Temps plein

    WITRON est un des leaders mondiaux des systèmes de flux des matériaux et de logistiques automatisés. Avec plus de 5900 collaborateurs dans le monde entier, le groupe WITRON représente depuis plus de 50 ans une technologie de pointe et d´innovation. WIOSS WITRON On Site Services GmbH est une société de service du Groupe Witron, présente à...

  • Chargé de Clientèle et Planification H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le chargé de Clientèle et planification aura la responsabilité de : Supporter les processus internes et le service client pour l'élaboration d'offre et le renouvellement des contrats. Planifier les activités conformément aux normes, procédures, règles et exigences clients.Communiquer continuellement avec les clients et les...

  • Chargé de Clientèle et Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Poste : Le chargé de Clientèle et planification aura la responsabilité de : Supporter les processus internes et le service client pour l'élaboration d'offre et le renouvellement des contrats. Planifier les activités conformément aux normes, procédures, règles et exigences clients.Communiquer continuellement avec les...

  • Alternance Chargé de Clientèle et Planification

    il y a 2 semaines

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Clientèle et Planification - Genas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de certifications, un...

  • Alternance Chargé de Clientèle et Planification

    il y a 2 semaines

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Clientèle et Planification - Genas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de certifications, un...

  • Conducteur de Travaux

    il y a 1 jour

    GENAS, France Soprema Entreprises Temps plein

    Vrai touche-à-tout, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux.Nous recrutons, pour renforcer le secteur étanchéité acier de notre agence proche de LYON, un Conducteur de travaux (H/F) en CDIHomme de terrain, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l'étude du dossier...

  • Conseiller Commercial BtoB H/F

    il y a 4 semaines

    Genas, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de la distribution papetière dans le monde. Créé il y a 60 ans, le Groupe ne cesse d'évoluer et de se diversifier, aujourd'hui, il compte plus de 1000 collaborateurs. Dans le cadre développement de son activité, nous recherchons un Conseiller Commercial BtoB pour compléter ses équipes.En tant que Conseiller...

  • Chargé(E) de Mission RH

    il y a 1 mois

    Genas, France CLAYENS NP Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH, vous rejoignez le service Ressources Humaines au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous considérez la fonction RH comme une fonction de proximité, d’écoute et de conseils. Vous serez dans une fonction opérationnelle RH. Vous serez un acteur privilégié de proximité auprès de la Direction, des managers et des...