Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 2 semaines


Lyon e, France Maison de l'Enfance et de la Jeunesse Temps plein

**Offre d’emploi : Secrétaire chargé.e d’accueil F/H**

La Maison de l’Enfance et de la Jeunesse Croix-Rousse, association d’éducation populaire recherche une personne pour le remplacement de la secrétaire chargée d’accueil.

**Finalité du poste**:
Sous l’autorité de la direction, assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat d’accueil auprès des adhérents, des partenaires et de l’équipe de la MEJ.

**Prise de fonction souhaitée** : mars 2023

**Missions**:

- Accueillir les adhérents
- Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des mails, la communication des informations auprès de l’équipe, le traitement du courrier, les envois postaux, les remises de chèques en banque
- Gestion des inscriptions aux différentes activités et suivi administratif / financier des adhérents via le logiciel Noé
- Transmission des données d’activités et financières auprès de la responsable administrative et de la CAF
- Gestion de planning d’occupation des locaux
- Gestion de caisse

**Aptitudes**:

- Dynamisme, très bon relationnel, sens de l’accueil, autonomie
- Compétence obligatoire dans la maîtrise du logiciel Noé
- Forte capacité d’organisation, méthodologie de travail
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Capacité d’initiative et force de proposition
- Discrétion et confidentialité

**Connaissances**:

- Accueil de publics
- Utilisation du logiciel Noé
- Utilisation Pack Office (Excel / Word)
- La connaissance du milieu associatif est un vrai plus

**Caractéristiques du poste**:

- Travail basé à la MEJ
- CDD de remplacement 35h (8 mois minimum)
- Rémunération au Groupe D coefficient 300 de la convention collective de l’animation (ECLAT)
- Temps plein 35h / semaine
- Travail possible en soirée et week-end exceptionnellement

Vous souhaitez postuler ? Merci d’envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un CV

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 1 450,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



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