Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Rennes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de Rennes**
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126
- 35031 Rennes cedex

**Lieu de travail**
- Rennes

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 31/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Les Directions de quartiers ont pour mission de mettre en œuvre et animer des démarches de participation des habitants sur les quartiers qui composent son territoire. À ce titre elles animent les conseils de quartier. Le service assure en outre l'interface entre les habitants et les services de la Ville ou de Rennes Métropole, impulse et coordonne des projets menés à l'échelle du quartier, veille à la cohérence des projets des services centraux. La Direction de quartiers assure également un rôle de veille sociale sur le quartier.
Dans ce cadre, la direction de quartiers nord-ouest recrute son futur assistant administratif.

**Missions et conditions d'exercice**

Au sein de l'équipe de la direction de quartier nord-ouest, vous occupez la fonction d'assistant administratif du directeur et de la technicienne, ainsi que de la direction. À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous et des demandes des usagers en les informant et en les orientant vers les interlocuteurs adéquats. Vous gérez les agendas, rédigez les ordres du jour et les comptes rendus de réunion, vous classez et archivez des dossiers. Vous êtes également en charge de l'organisation matérielle des réunions, du courrier et vous suivez le budget participatif.
Vous assurez numériquement la mise à jour des listes de diffusion et vérifier la mise en ligne actualisée des informations des conseils de quartier et réunions publiques. Vous gérez la commande et le suivi des fournitures, êtes positionnée en tant que référente RH dans le suivi des dossiers (nouveaux arrivants, congés, formation...).
Enfin, vous élaborez, réalisez et diffusez des lettres d'information numérique et des supports de communication diverses pour la direction de quartiers.

**Profils recherchés**
- La personne que nous recherchons:
- Possède une très bonne maîtrise des outils informatiques afin d'être opérationnel dès la prise de poste.
- Apprécie le contact avec l'usager et sait s'adapter à un public en difficultés.
- Connaît les techniques de base de communication et est en capacité de produire un support adapté à la demande.
- Est organisée, rigoureuse, méthodique et force de propositions dans l'amélioration continue des outils de suivi de l'activité de la direction de quartier.
- La connaissance des quartiers et des services de la ville serait un plus.

Contact

**Contact**
- 02 23 62 10 10

**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : Direction de quartiers nord-ouest - 43 Cours Kennedy 35000 Rennes
- Horaires de travail : 8h30 / 12h30 - 13h30 / 17h
- Temps de travail à 37h30 hebdomadaire - 25 CP + 15 RTT
- Les entretiens se dérouleront lundi 13 février après-midi



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France LIP Rennes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Rennes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoignez notre client. Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Nous recherchons quelqu'un de disponible du 4 au 12 septembre pour un remplacement comme assistante administrative sur Rennes 4/5/6/7/11/12 septembre : 8h45 à 17h30 8 septembre : 8h45 à 17h Expérience en assistante administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Travail en...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France EveryCheck Temps plein

    **L'entreprise**: Depuis 2015, EveryCheck combine le pouvoir de l'IT et les talents de l'humain pour offrir à ses clients des solutions de vérification de CV à l'embauche et de dossiers de location immobilière adaptées aux demandes de nos clients dans un temps record. En quelques années seulement sous l'impulsion de son équipe dynamique, créative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Votre Agence Klass Kaerenn, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F pour une durée de 4 mois au niveau de la gare de Rennes. Différentes missions vous serons confiées: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier Traitement des mails Nous recherchons un profil avec une première expérience comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France VERSO RESTAURATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable / Assistante administrative et comptable (H/F)** **Description de l'offre** Rattaché(e) au siège social à Rennes, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique) et effectuez les tâches mensuelles de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...