Assistant(E) Import 13

Il y a 5 mois


Marseille e, France LID CONSULTING Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché au Responsable des Achats, en lien direct avec la Directrice de la société, l’assistant.e import au pour mission de faire l’interface avec les fournisseurs, les banques, les transitaires, transporteurs et entrepôts.

Il/elle un rôle d’aide à la décision et au suivi des achats.

Missions:

- Lancement et suivi des appels d’offres, sous la responsabilité des acheteurs, calculs des prix de revient ;
- Suivi des appels d’offres - réception des offres spontanées
- Gestion des offres Fournisseurs
- Calcul des Prix de Revient:

- pour étude/comparaison avant de déclencher un achat
- pour les produits entrant en stock
- Calcul des Prix de Revient:

- pour les achats containers Franco chez les clients
- Demande de cotation de fret aux Compagnies Maritimes et Transitaires
- Suivi Administratif des achats:

- Confirmation de commande
- Réception et contrôle des Pro forma/ contrat (prix, quantité, emballage/taille, n° d’agrément, date)
- Elaboration et suivi lettre de crédit
- Elaboration, suivi et contrôle des étiquettes
- Suivi des chargements, réception des documents et transmission au transitaire
- Suivi conformité et transmission des documents originaux
- Positionnement et annonce Frigo
- Suivi des règlements en collaboration avec la comptabilité
- Gestion couverture USD
- Gestion des stocks/Surveillance des stocks:

- Etat de stocks et statistiques pour initier des achats
- Gestion administrative des stocks dont calcul des stocks mensuels (1fois/mois + correction si besoin)
- Logiciel de gestion commerciale:

- Saisie des commandes
- Mise à jour des commandes (chargement, quantité, infos conteneur,)
- Entrée en stock (validation en BL + saisie n° de lots, PR, DLUO, attachement documents), vérification de conformité
- Pointage factures de Matières Premières (validation en comptabilité)
- Extraction stock sous Excel
- Statistiques (Excel)
- Gestion spécifique de stocks EX QUAI sur certains comptes clients.
- Logistique
- Organisation des transferts de stocks entrepôts (choix du transporteur et optimisation des coûts)
- Ordre et suivi de reconditionnement /emballage
- Veille Sanitaire et réglementaire et Suivi Qualité
- Suivi et vérification factures transitaires et entrepôts

Profil recherché

Vous êtes de formation Bac +2/3 minimum avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en agro-alimentaire.

Vous possédez une aisance relationnelle et aimez le travail d’équipe.

Rigoureux/se, organisé.e, très réactif/ve, dynamique, avec une forte capacité d’adaptation.

Confirmé/Expert avec le pack Windows : Excel (TCD, listes, BDD, graphiques), Word, Outlook

Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
- Un bon niveau d’anglais est nécessaire pour ce poste

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Base de données
Microsoft Outlook

**Voir plus**

Entreprise
- Filiale d’un groupe italien leader des produits de la mer, notre client est un importateur et distributeur d’une gamme complète de produits de la mer et légumes exotiques surgelés, destinés au marché ethnique depuis 1989. Sa force : être une entreprise à taille humaine, capable de s’adapter et d’innover pour répondre aux attentes des consommateurs, avec la solidité et la force d’un grand groupe International.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Approvisionneur

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE



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