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Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Pithiviers, France Centre Hospitalier de Pithiviers Temps plein

Le Centre Hospitalier de Pithiviers recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable 1 fois à compter du 5/01/2023.

Rattaché(e) au Directeur Délégué, vous réaliserez les missions suivantes:

- Préparation, organisation et participation aux instances - compte-rendu à établir,
- Interface avec les services supports (DRH, services économiques, affaires médicales, finances...),
- Traiter les dossiers d'autorisation,
- Traiter les dossiers du Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens,
- Assurer la gestion et le suivi des conventions et partenariats,
- Assister le Directeur dans la gestion et le suivi de dossiers spécifiques,
- Assurer le suivi des demandes de dossier médical, des plaintes et réclamations,
- Rédiger des courriers, des notes,
- Diffuser les enquêtes (tutelles / presses / autres) aux différents services concernés, veiller au respect des délais fixés pour y répondre et les transmettre après validation du Directeur,
- Assister le directeur délégué dans son organisation et son fonctionnement au quotidien : agenda, courriers, préparation de réunions,
- Établir le planning des gardes administratives, des gardes du week-end,
- Assurer la préparation, le suivi de Réunion de Coordination et diffuser le compte-rendu,
- Trier quotidiennement, analyser et distribuer le courrier de la direction ainsi que les courriels,
- Mettre à jour le site internet de l’établissement,
- Mettre en page la _newsletter_ de l’établissement,
- Assurer la qualité des relations avec l'ensemble des interlocuteurs (internes / externes / - presse et autres établissements en direction commune) afin de garantir l'image de marque de l’établissement,
- Tenir à jour le classement du secrétariat,

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous disposez impérativement d'un BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) manager.

**QUALITES ET APTITUDES**:

- Respect de la confidentialité,
- Gestion des priorités,
- Rigueur,
- Organisation,
- Anticipation,
- Autonomie,
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle,
- Capacité d'adaptation,
- Excellent niveau d'orthographe,
- Parfaite maîtrise du pack office,
- Discrétion.

Pour postuler sur le poste, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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