Assistant RH

Il y a 2 mois


CharentonlePont, France Abil Ressources Temps plein

**Missions**:

- Administration du personnel : _
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (de l’arrivée au départ du collaborateur)
- Réponse aux questions diverses des salariés
- Établir les contrats de travail, avenants, promesse d’embauche
- Effectuer les déclarations (DUE, mutuelle, ACMS )
- Gérer les résiliations
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi
- Gestion de la boite mail
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance
- Gestion des convocations à la médecine du travail
- Mise à jour de l’organigramme
- Paie : _
- Préparation mensuelle de l’EVS à transmettre au prestataire de paie externalisé.
- Mise à jour de l’EVS et la bonne tenue des compteurs (congés RTT, IJSS, CET)
- Assurer l’interface paie (recueillir et transmettre les éléments variables, éditer et contrôler les contrats de travail vérifier les soldes de tout compte)
- Assurer le suivi de l’absentéisme (maladie, maternité )
- Gestion des cartes tickets restaurants
- Etroite collaboration avec le comptable et la directrice administrative et des opérations pour le suivi de paie
- Formation : _
- Mettre en place le calendrier des formations
- Suivre le plan de formation et des formations règlementaires
- Gestion des inscriptions en formation.
- Procéder aux déclarations des formations des alternants auprès des organismes d’opérateurs de compétences
- Recrutement : _
- Sourcing
- Aide sur la cellule sourcing
- Rédaction des annonces et diffusions
- Trier les CV
- Qualité : _
- Participation à l’élaboration des fiches process qualité en renfort de l’assistante qualité, notamment ceux relevant des référentiels de la qualité (ISO 9001, Qualiopi)
- Autres : _
- Suivi des cartes parking
- Gestion des heures et contrats d’intérims
- Réception des appels téléphoniques

**Profil**:
De formation Bac +5 en organisations des entreprises, psychologie du travail et ressources humaines, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des politiques et procédures générales de ressources humaines et êtes à l’aise avec l’aspect juridique des ressources humaines. La connaissance du monde de l’enseignement supérieur est un atout pour ce poste.

Vous faîtes preuve d’autonomie, de rigueur et de précision, Vous disposez d’une bonne polyvalence et adaptabilité et avez un fort esprit d’équipe.

Vous êtes également doté(e) de bonnes capacités d’adaptation et d’une grande aisance relationnelle et savez prioriser vos tâches. Enfin vous savez faire preuve de confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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