Hote D'accueil

L’hôte(sse) d’accueil est chargé(e) d’assurer dans les meilleures conditions l’accueil physique et téléphonique des salariés, employeurs et autres prestataires au siège social. Il/elle assiste également les secrétaires dans des activités administratives, logistiques et médicales.

Sous la responsabilité de la coordinatrice de centre, vous aurez comme principales missions:

- **Accueil**:_
- Accueille les salariés en visite dans le centre pour des examens cliniques ou complémentaires et les oriente en salle d’attente ou dans les cabinets médicaux ;
- Prend en charge les visites d'embauche des infirmier/ières uniquement pour les renseignements relatifs à l'état civil et à l'employeur
- Accueille et oriente toute personne se présentant pour une formation, une réunion, un rendez-vous,;
- Assure l’accueil téléphonique et distribue les appels vers les personnes et services demandés ;
- Met à la disposition des salariés un fond documentaire et technique (écrans et dépliants, journaux,) ;
- S’assure que les salles d’attentes sont opérationnelles ;
- Met en place le répondeur.
- **Administratif**:_
- Centralise le planning des secrétaires médicales ainsi que celui des membres du service pluridisciplinaire présents sur le centre (technicien HSE, AST, infirmière,) ;
- Traite suivants les demandes des secrétaires médicales les dossiers codifiés sous l’appellation « bandes blanches » du centre ;
- Gestion des demandes de sorties de dossiers ;
- Effectue en lien avec le Responsable de centre la réservation des salles de réunion ;
- Réalise le tri du courrier et en fait la distribution.
- **Gestion technique du centre**:_
- Propose son assistance aux secrétaires médicales ;
- Veille à la bonne tenue du centre (espace d’accueil, salle d’attente, salles de réunion,) ;
- Reçoit les fournisseurs et réceptionne les colis ;
Veille à l’installation de la salle de réunion, préparation café, stock divers,

Vous aimez travaillez en équipe, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous avez au moins 3ans d'expériences sur ce même type de poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2024