Secrétaire de Programmation

il y a 1 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:13/06/2023

**Date de parution **:13/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de programmation - Cardiologie F/H

**Métier**:
Assistance aux soins - Aide-soignant

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le Département de Cardiologie se situe au 6ème, 7ème et 15ème étage, unités Est, Nord et Ouest.

Il est composé de 105 lits : 18 lits de soins intensifs, 12 lits d'hôpital de semaine, 52 lits d'hospitalisation.

1 HDJ greffe cardiaque

3 salles de Cardiologie Interventionnelle.(Dont une salle Hybride)

1 laboratoire d'échographie.

Chaque unité fonctionnelle est sous la responsabilité d'un médecin et d'un cadre responsable.

**Vos missions**:
Missions Spécifiques:
En collaboration et sous la responsabilité du cadre de santé du service, la secrétaire de programmation assure:

- Les activités relatives à la programmation et au déroulement du séjour hospitalier du patient:

- programmation des séjours : Prendre les rendez-vous d'examens, organiser le brancardage des examens programmés, gérer les hospitalisations reprogrammées et planifier les rendez-vous d'examens prescrits- entrée:

- préparation des entrées pour les patients programmés:
Ø Vérifier la présence du dossier médical et de la fiche d'hospitalisation programmée, préparer les dossiers patients des entrants (création de dossiers pour les nouveaux patients et récupération des dossiers aux archives).

Ø vérifier l’identité du patient et la fiche individuelle avec le patient ou un proche, si nécessaire les faire corriger et/ou compléter par les personnels du bureau des admissions, contrôler les coordonnées des personnes à prévenir. Assurer la recherche de l'identité des patients admis sans pièce d'identité.

Ø Remettre au patient et/ou à ses proches le livret d'accueil et présenter son contenu, expliciter l'intérêt du questionnaire de sortie, et informer de la possibilité d’avoir une personne de confiance.

Séjour du patient:
Ø Assurer les prises de rendez-vous et les inscrire dans Orbis.

Ø Assurer le brancardage des examens en amont de l hospitalisation.

Ø Transmettre les informations aux IDE, AS et équipe médicale

Ø Faciliter la coordination entre tous les acteurs du parcours de soins du patient

Ø Récupère les feuilles de programmation avec la date de ré hospitalisation et l’inscrit dans COLIBRI

Ø Centraliser les dossiers des patients sortants et re hospitalisés.
- Activités de traitement et de diffusion des informations

Ø Répondre au téléphone, rechercher les correspondants et / ou les informations, mettre en relation, prendre les messages et transférer les lignes si nécessaire.

Ø Réceptionner le courrier, les fax et les distribuer.

Ø Sélectionner les informations et transmettre à l'encadrement.

Ø Communiquer avec l’équipe médicale et paramédicale.
- Activités de gestion

Ø Maintenir le local d'accueil propre et accueillant,

Ø Renouveler la documentation des présentoirs,

Ø Ajuster les différentes modifications du répertoire téléphonique de l'hôpital,

Ø Assurer le maintien du stock des différents imprimés, formulaires et livrets d'accueil,

Ø Etablir, réceptionner et ranger les commandes du magasin hôtelier,

Ø Assurer les demandes de reprographies et réaliser les photocopies.

**Compétences recherchées**:
Disponibilité, patience, écoute, respect d'autrui, sociabilité
Discrétion
Empathie (rassurer, soutenir)
Rigueur, assiduité, disponibilité
Intégrité morale, tolérance
Esprit d'équipe
Dynamisme
Sens de l'organisation et des priorités
Maîtrise de soi, avoir le sourire
Sens des responsabilités
Ponctualité
Sobriété

**Diplôme d'Etat requis**:
Aide-Soignant (AS)

**Corps et/ou grade cible**:
Aide-soignant

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 18

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Bichat - Claude Bernard

**Service d'affectation**:
Cardiologie


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  • Secrétaire Médical

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    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL - NEURORADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE - HOMME/FEMME Vous rejoignez le service NRI (Neuroradiologie Interventionnelle) au sein d'une équipe expérimentée d’Assistants Médico Administratifs dont vous ferez partie. Vos missions principales - Vous prenez en charge de l’administration et de l’orientation des patients ; - Vous assurez...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

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