Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Membre du comité de direction d’UPE, le secrétaire général contribue à l’élaboration de la politique générale de la ComUE, la met en œuvre et traite des questions liées au fonctionnement de la ComUE. Il ou elle assure notamment les missions suivantes.
A. Gestion des services:
- Pilote l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique des services et des fonctions supports, veille à la tenue des tableaux de bord ; il a autorité sur l’ensemble des personnels administratifs ;
- Élabore le budget conformément à la réglementation en matière de gestion budgétaire et comptable publique, gère le patrimoine immobilier ;
- Met en place et suit la démarche qualité, y compris dans la conduite de projets, et prépare les procédures correspondantes ; met en place et suit les indicateurs de performance de l’établissement dans les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, des ressources humaines et du système d’information ;
- Veille à l’égalité de traitement des personnels dans le respect de leur statut, suit la gestion des carrières de personnels affectés à la ComUE ; veille à l’accès des personnels de la ComUE aux plans de formation, notamment à ceux proposés par les établissements membres.
B. Fonctionnement des instances:
- Assure le secrétariat des instances de gouvernance générale et sectorielle d’UPE et le suivi des décisions ;
- Représente le président dans certaines réunions ou sur des sujets définis par le président ;
- Assure la qualité des relations entre les services de la ComUE et de ses établissements membres et associés, favorise la mutualisation et l’optimisation des moyens ; anime les relations avec les responsables des services des établissements membres et associés partageant la même fonction.
Profil recherché
- Bonne expérience administrative, connaissances institutionnelles, juridiques et financières ;
- Gestion des ressources humaines
- Management d’équipe et de projet ;
- Sens du travail en équipe, qualités d’organisation et de communication, fortes capacités relationnelles ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur et des EPSCP.
- Bon niveau d’Anglais apprécié.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Budget prévisionnel
**Voir plus**
Entreprise
Contexte
Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et treize associés (2 centres hospitaliers, 9 agences et centres techniques, 1 école d architecture, 1 école d ingénieurs spécialisée).
Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l habilitation à diriger des recherches (HDR), et l émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.
- La ComUE recherche son ou sa secrétaire général (e), ci-après dénommé « secrétaire général ».
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Entretien n°1 : service ressources humaines
- Entretien n°2 : jury ad'hoc composé notamment du président et de la 1ère vice-présidente
**Personne en charge du recrutement**
Fatima De Freitas
- _drh_
Salaire
A négocier
Prise de poste
31/01/2024
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Directeur administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, France SCL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Préparer et mettre à jour des documents administratifs - Effectuer des...
-
Secrétaire Général
il y a 7 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs aide comptable connaissances milieu automobileType d'emploi : CDI, CDDSalaire : à partir de 1 350,00€ par moisAvantages:- Participation au transportProgrammation:- Du lundi au vendredi- Repos le week-end- Travail en journéeTypes de primes et de gratifications:- Heures...
-
Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France Vertuo Santé Temps pleinEn constant développement, nous recrutons **un(e) Secrétaire Médicale, **pour notre Centre de **Champs-sur-Marne** situé dans le centre commercial Carrefour. **De manière générale, vous serez amené(e) à**: Assurer le suivi et la gestion des dossiers patients Gestion des plannings des praticiens Gestion des prises des rendez-vous patients sur...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France Vertuo Temps plein**À propos de nous**: **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...
-
Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Champs-sur-Marne, Île-de-France Vertuo Temps plein**Société**:Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c'est la garantie d'accéder à un réseau d'experts innovants permettant l'apprentissage et l'amélioration des compétences professionnelles en permanence.**Vertuo Santé, c'est**:- Un label d'excellence proposant des espaces santé de...
-
Secrétaire Général
il y a 1 jour
La Roche-sur-Foron, France Atechnic Pose Temps pleinSecrétaire (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion et classement de documents - Soutien administratif...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France Vertuo Temps plein**Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...
-
Secrétaire Médicale
il y a 8 heures
Champs-sur-Marne, France Vertuo Temps plein**Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...
-
Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs aide comptable Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 1 350,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: - CDD -...
-
Secrétaire Général
il y a 7 jours
Craponne-sur-Arzon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAIH CHAUFFAGE & CLIMATISATION Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes.Aperçu du poste:- Type de contrat : Temps partiel- Lieu : 130 Av Pierre Dumond 69290 Craponne- Salaire : À négocierResponsabilités:- Gérer...
-
Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs aide comptable connaissances milieu automobile Type d'emploi : CDI, CDD Salaire : à partir de 1 350,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications: -...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps pleinDepuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des **acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France**. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave Eiffel pour le développement de l’apprentissage dans le supérieur. Le CFA Descartes est en constante évolution,...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Villiers-sur-Marne, France Mayness Solutions Temps pleinNous sommes à la recherche d’une secrétaire H/F compétente et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire,vous serez chargé de maintenir l’efficacité et l’ordre du bureau en effectuant diverses tâches administratives: - Contacter les clients afin de mettre en place des rendez vous pour les techniciens - Preparer et modifier...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinCe poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...
-
Secrétaire Général Des Services
il y a 7 jours
Chaumont-sur-Tharonne, Centre-Val de Loire, France commune de CHAUMONT SUR THARONNE Temps pleinMISSIONS- CitoyennetéGestion de l'état civil ; du cimetièreOrganisation des élections et suivi des listes électorales ;Urbanisme : suivi des dossiers déposés et des procédures- FinancesPréparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgetsMontage des dossiers de subventions et leurs suivisSuivi des dépenses et de recettes, de la trésorerie...
-
Secrétaire Général Du Celsa
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Libellé des fonctions** : Secrétaire général du CELSA F/H Catégorie : A **Corps**: IGR **BAP** : J - Administration et Pilotage **Emploi-type** : J1C45 **Missions** Sous l'autorité directe du directeur de l'École et en lien avec la directrice générale de la Faculté des lettres, le secrétaire général du CELSA assure...
-
Secrétaire Général
il y a 7 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs reception telephoniqueType d'emploi : Temps partiel, CDINombre d'heures : 22 par semaineSalaire : à partir de 1 500,00€ par moisAvantages:- Participation au TransportProgrammation:- Du Lundi au Vendredi- Repos le week-end- Travail en journéeType de contrat:- CDIExpérience:-...
-
Secrétaire Général
il y a 7 jours
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Meservices Paysage Temps pleinBonjour ,Meservices Paysages est une entreprise dans le secteur du Paysages et Terrassement.Notre entreprise familiale est jeune est dynamique Nous souhaitons recruter une secrétaire en lien avec le Gérant, pour l'aider dans les taches administratives et comptable.Le lieu est basé a Cagnes sur merVous travaillerez en autonomieNous cherchons une personne...
-
Secrétaire médical
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....