Chef de Service Des Assemblées Et Des Affaires
Il y a 2 mois
Exclusif_ - CHEF DE SERVICE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES (H/F)- Cholet
- |- Cholet Agglomération
- | CDI |- Chef de service**Description du poste et Missions**
Service : Assemblées - Affaires Générales
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emplois : Attachés
Type de contrat : Permanent
Temps de travail : 35/35
Nombre de poste(s) : 1
Date souhaitée de prise de poste : 17/04/2023
Date de Fin de Publication : 28/02/2023
MISSIONS:
L'agent aura pour mission:
- d'organiser les Assemblées, et notamment de veiller au bon déroulement des séances et à la validité juridique des délibérations,- d'organiser les procédures des décisions et des arrêtés du Maire / Président et notamment de veiller à leur validité juridique,- d'organiser la diffusion du courrier au sein des deux structures,- d'organiser la veille documentaire et la diffusion des ouvrages et des documents.ACTIVITES PRINCIPALES:
Organisation du service:
- encadrement des agents du service (11 agents),- élaboration et suivi du budget du service (affranchissement/abonnements),- rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du service,- garantir le fonctionnement des différents logiciels métiers du service en collaboration avec la Direction des Ressources Numériques.Assemblées:
- veiller à l'organisation des séances de Pré-Conseil et Conseil Municipal, Bureau et Conseil de Communauté, avec l'appui des agents du Pôle Assemblées, afin d'en assurer le bon déroulement juridique et organisationnel,- s'assurer de la validité juridique des actes soumis aux Conseils Municipaux et de Communauté, en collaboration avec le service juridique,- veiller à la mise en œuvre des formalités relatives à la publication, la transmission au contrôle de légalité et l'archivage des actes administratifs,
- veiller à l'accès des administrés et des élus aux documents administratifs- assurer le suivi de la composition des Conseils et des diverses commissions, ainsi que de l'ensemble des représentations de la Ville et de l'Agglomération au sein des organismes et instances extérieurs- assurer une veille juridique dans le domaine des assemblées et participer à la diffusion de la connaissance en matière d'élaboration d'un acte juridique (personne compétente, modalités de rédaction et formalités obligatoires)- être l'interface des services préfectoraux en la matièreProcédures décisionnelles:
- assurer le suivi de la procédure de décisions et d'arrêtés (du contrôle juridique jusqu'à l'archivage),- veiller à la mise en œuvre et à l'actualisation des délégations des élus et directeurs.Courrier / Procédures administratives:
- organiser avec l'appui du responsable d'activité la diffusion et l'affranchissement du courrier au sein de la Ville et de l'Agglomération.Documentation:
- élaborer une veille juridique et informationnelle hebdomadaire avec l'appui des agents de documentation,- assurer la gestion de la documentation (acquisition et diffusion des ouvrages, suivi des abonnements).Spécificités du poste:
- Être disponible,- Présence aux Pré-Conseils, Bureau et Conseils de la Ville et de l'Agglomération du Choletais**Profil recherché**
DIPLOMES:
- Master en droit public / droit des collectivités localesSavoir:
- Maîtriser l'environnement juridique des collectivités territoriales et de l'intercommunalité,- Maîtriser l'organigramme des services municipaux et intercommunaux- Culture approfondie des outils numériquesSavoir-faire:
- Mettre en œuvre des méthodologies de travail rigoureuses permettant une continuité des dossiers,- Savoir organiser son travail et notamment gérer son temps et l’urgence,- Organiser les échanges d’information entre plusieurs directions,- Être en capacité d'organiser le travail de son équipe et de restituer les informations pertinentes à sa hiérarchie,- Gérer les conflits,- Être capable de mener une démarche projet,- Aptitude à bâtir une analyse juridique assortie de propositions opérationnelles,- Qualité rédactionnelleSavoir-être:
- Disponibilité, engagement,- Rigueur,- Autonomie,- Qualités relationnelles et de pédagogie,- Sens du travail en commun,- Être discret,- Capacité d'analyse et de synthèse- Capable de mener une démarche projet**Informations utiles**
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Arnaud GUERRY, Directeur, au 02 44 09 25 10.
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.
Publiée le 01/02/2023
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