Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif - Réservation des salles associatives H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rémunération (brut mensuel)**:
1701-2000 €

**Description du service**:
Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires / Direction Vie Associative et Jeunesse / Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles

**Description de la mission**:
Dans un fonctionnement d’équipe, vous assurez la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers : associations, particuliers, services, sociétés

**À ce titre**:

- Vous assurez l’accueil et l’orientation du public (associations, particuliers, sociétés, services de la Ville et de Nantes Métropole) qui désirent réserver une salle associative, via les différents canaux de contact utilisés (physique, téléphonique, postal, messagerie électronique, e-service).
- Vous assurez la gestion de la messagerie commune du Service Locaux associatifs et réservations de salles.
- Vous étudiez les demandes et établissez des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur.
- Vous enregistrez les demandes de plannings annuels de réservation sur Planitec.
- Vous traitez les demandes dans le logiciel de réservation Planitec.
- Vous rédigez des courriers ou mails de réponses aux demandes.
- Vous effectuez le suivi administratif des dossiers de réservation : contrats, dossiers manifestation, pièces annexes.
- Vous assurez les fonctions de régisseur suppléant, régies de recettes.
- Vous classez et archivez les dossiers.

**lieu de travail**:

- Le Nantil, 5 rue Célestin Freinet.

**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues**
- Idéalement expérience en gestion de salle ou de planning.
- Idéalement connaissance de l’environnement associatif.
- Expérience ou formation dans le domaine de la gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité rédactionnelle : rédaction de courriers, de mails,
- Posture d’accueil et d’ouverture au public : capacité d’adaptation, capacité d’écoute, d’analyse et de discernement.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes



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    Maîtrise de l’outil informatique (logiciel comptabilité, paie et bureautique, Internet) ; Titre du poste: Gestionnaire Financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Les objectifs de la mission confiée au gestionnaire administratif et financier...


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  • Gestionnaire Administratif

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    PME familiale d’une vingtaine de salariés, **APMA** fabrique de pièces mécaniques de très haute précision en unitaires, petites ou moyennes séries, dans les secteurs du spatial, sport automobile, défense, médical et machines spéciales. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif (H/F)**...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

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    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire recherche un Gestionnaire administratif pour une mission d'intérim à temps plein. Vous saisissez sur informatique les données bancaires et l'analyse de flux, vous rapprochez des fichiers d'échanges de données bancaires. Diplômé d'un Bac +2...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 6 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : lundi 15 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 30 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Nantes, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** **_Rejoindre E.Leclerc, c’est d’abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. E.Leclerc regroupe plus de 350 métiers différents._** **_La SCAOuest est l’une des plus importantes...

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    Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps plein

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    Nantes, France Konica Minolta Temps plein

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    Descriptif du poste Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation (DRPI) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de mission projets structurants et pilotage du service d'appui et d'ingénierie de projets (SAIP). Il/Elle exerce ses missions pour les enseignant-es-chercheurs-euses et...

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    **Ophélie DEKEIN, consultante en recrutement chez FED, recherche pour son client, entreprise du secteur privé - bâtiment - acteur transition énergétique, recrute un Gestionnaire Administratif F/H pour un poste en intérim à Nantes.** **Votre fonction**: Suite à la fusion d’une entité, nous avons besoin d’un renfort sur la partie...

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    il y a 12 heures


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